Hem Sociala medier Excel 2013 AutoFilter-funktionen - dummies

Excel 2013 AutoFilter-funktionen - dummies

Video: Excel: Filter einfügen und Daten sortieren - Tutorial [2016, 2013, Dropdown, deutsch] 2025

Video: Excel: Filter einfügen und Daten sortieren - Tutorial [2016, 2013, Dropdown, deutsch] 2025
Anonim

Excels AutoFilter-funktion gör att du filtrerar bort oönskade data i en datalista så enkelt som att klicka på AutoFilter-knappen i kolumnen där du vill filtrera data och sedan välja lämpliga filtreringskriterier från den nedrullningsbara menyns kolumn.

Om du öppnar ett kalkylblad med en datalista och du inte hittar AutoFilter-knappar kopplade till vart och ett av fältnamnen högst upp i listan kan du visa dem genom att placera cellpekaren i en av cellerna med fältnamnen och klicka sedan på kommandot Filtrera på fliken Data-fliken eller tryck Ctrl + Shift + L eller Alt + AT.

Filteralternativen i en kolumn AutoFilter-rullgardinsmeny beror på typen av poster i fältet. På rullgardinsmenyn i en kolumn som endast innehåller datumposter innehåller menyn ett datumfiltre som en undermeny av de faktiska filtren bifogas.

På menyn i en kolumn som innehåller endast numeriska poster (förutom datum) eller en blandning av datum med andra typer av numeriska poster, innehåller menyn ett antal filterfilter. På rullgardinsmenyn i en kolumn som bara innehåller textposter eller en blandning av text, datum och andra numeriska poster innehåller menyn ett textfilteralternativ.

Förutom alternativen Datumfilter, Textfilter eller Nummerfilter (beroende på typ av fält) innehåller rullgardinsmenyn AutoFilter för varje fält i datalistan en listruta med En fullständig lista över alla poster som gjorts i den kolumnen, alla med sin egen kryssruta. På den mest grundläggande nivån kan du filtrera datalistan genom att rensa kryssrutan för alla poster vars poster du inte vill se i listan.

Den här typen av grundläggande filtrering fungerar bäst i fält som Stad, Stat eller Land, som innehåller många dubbletter, så att du kan se en delmängd av datalistan som bara innehåller städer, stater, eller länder som du vill jobba med vid den tiden.

Det enklaste sättet att utföra denna grundläggande typ av filtrering på ett fält är att först avmarkera kryssrutan framför alternativet (Välj alla) högst upp i fältets listrutan för att rensa kryssrutorna och välj sedan varje av kryssrutorna som innehåller posterna för de poster du vill visa i listan över filtrerade data.

När du har markerat kryssrutorna för alla poster du vill behålla, klickar du på OK för att stänga rullgardinsmenyn AutoFilter.

Excel döljer sedan rader i datalistan för alla poster utom för de som innehåller de poster du just har valt. Programmet låter dig också veta vilket fält eller fält som har använts i filtreringsoperationen genom att lägga till en konfilterfil till kolonnens AutoFilter-knapp.

För att återställa alla poster i datalistan kan du ta bort filtreringen genom att klicka på kommandot Radera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data i bandet eller genom att trycka på Alt + AC.

När du gör denna grundläggande typ av listfiltrering kan du välja specifika poster från mer än ett fält i den här listan. Här vill du bara de anställda i företaget som arbetar inom Engineering och Information Services avdelningarna i Chicago och Seattle kontor.

För att göra detta, välj bara inlägget Engineering and Information Services i listrutan på Delfältets AutoFilter-rullgardinsmeny och bara Chicago och Seattle-poster i listrutan på fältet Platsfältets AutoFilter-rullgardinsmeny.

Som du kan se, efter att du filtrerat listan med anställda, så att endast poster för anställda i antingen Engineering eller Information Services-avdelningen på antingen Chicago-eller Seattle-kontorslokalerna listas, lägger Excel konusfilterikonen till AutoFilter-knapparna på både fältet Dept och Location i den övre raden, vilket indikerar att listan är filtrerad med hjälp av kriterier som involverar båda fälten.

Tänk på att efter att ha filtrerat datalistan på det här sättet kan du sedan kopiera återstående poster som utgör den önskade delmängden i datalistan till ett nytt område i samma arbetsblad eller till ett nytt ark i arbetsboken.

Du kan sedan sortera data (genom att lägga till AutoFilter-knappar med kommandot Filter på fliken Data), kartlägga data, analysera data eller sammanfatta data i ett pivottabell.

Excel 2013 AutoFilter-funktionen - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...