Hem Sociala medier Excel 2013 AutoFilter-funktionen - dummies

Excel 2013 AutoFilter-funktionen - dummies

Video: Excel: Filter einfügen und Daten sortieren - Tutorial [2016, 2013, Dropdown, deutsch] 2025

Video: Excel: Filter einfügen und Daten sortieren - Tutorial [2016, 2013, Dropdown, deutsch] 2025
Anonim

Excels AutoFilter-funktion gör att du filtrerar bort oönskade data i en datalista så enkelt som att klicka på AutoFilter-knappen i kolumnen där du vill filtrera data och sedan välja lämpliga filtreringskriterier från den nedrullningsbara menyns kolumn.

Om du öppnar ett kalkylblad med en datalista och du inte hittar AutoFilter-knappar kopplade till vart och ett av fältnamnen högst upp i listan kan du visa dem genom att placera cellpekaren i en av cellerna med fältnamnen och klicka sedan på kommandot Filtrera på fliken Data-fliken eller tryck Ctrl + Shift + L eller Alt + AT.

Filteralternativen i en kolumn AutoFilter-rullgardinsmeny beror på typen av poster i fältet. På rullgardinsmenyn i en kolumn som endast innehåller datumposter innehåller menyn ett datumfiltre som en undermeny av de faktiska filtren bifogas.

På menyn i en kolumn som innehåller endast numeriska poster (förutom datum) eller en blandning av datum med andra typer av numeriska poster, innehåller menyn ett antal filterfilter. På rullgardinsmenyn i en kolumn som bara innehåller textposter eller en blandning av text, datum och andra numeriska poster innehåller menyn ett textfilteralternativ.

Förutom alternativen Datumfilter, Textfilter eller Nummerfilter (beroende på typ av fält) innehåller rullgardinsmenyn AutoFilter för varje fält i datalistan en listruta med En fullständig lista över alla poster som gjorts i den kolumnen, alla med sin egen kryssruta. På den mest grundläggande nivån kan du filtrera datalistan genom att rensa kryssrutan för alla poster vars poster du inte vill se i listan.

Den här typen av grundläggande filtrering fungerar bäst i fält som Stad, Stat eller Land, som innehåller många dubbletter, så att du kan se en delmängd av datalistan som bara innehåller städer, stater, eller länder som du vill jobba med vid den tiden.

Det enklaste sättet att utföra denna grundläggande typ av filtrering på ett fält är att först avmarkera kryssrutan framför alternativet (Välj alla) högst upp i fältets listrutan för att rensa kryssrutorna och välj sedan varje av kryssrutorna som innehåller posterna för de poster du vill visa i listan över filtrerade data.

När du har markerat kryssrutorna för alla poster du vill behålla, klickar du på OK för att stänga rullgardinsmenyn AutoFilter.

Excel döljer sedan rader i datalistan för alla poster utom för de som innehåller de poster du just har valt. Programmet låter dig också veta vilket fält eller fält som har använts i filtreringsoperationen genom att lägga till en konfilterfil till kolonnens AutoFilter-knapp.

För att återställa alla poster i datalistan kan du ta bort filtreringen genom att klicka på kommandot Radera i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data i bandet eller genom att trycka på Alt + AC.

När du gör denna grundläggande typ av listfiltrering kan du välja specifika poster från mer än ett fält i den här listan. Här vill du bara de anställda i företaget som arbetar inom Engineering och Information Services avdelningarna i Chicago och Seattle kontor.

För att göra detta, välj bara inlägget Engineering and Information Services i listrutan på Delfältets AutoFilter-rullgardinsmeny och bara Chicago och Seattle-poster i listrutan på fältet Platsfältets AutoFilter-rullgardinsmeny.

Som du kan se, efter att du filtrerat listan med anställda, så att endast poster för anställda i antingen Engineering eller Information Services-avdelningen på antingen Chicago-eller Seattle-kontorslokalerna listas, lägger Excel konusfilterikonen till AutoFilter-knapparna på både fältet Dept och Location i den övre raden, vilket indikerar att listan är filtrerad med hjälp av kriterier som involverar båda fälten.

Tänk på att efter att ha filtrerat datalistan på det här sättet kan du sedan kopiera återstående poster som utgör den önskade delmängden i datalistan till ett nytt område i samma arbetsblad eller till ett nytt ark i arbetsboken.

Du kan sedan sortera data (genom att lägga till AutoFilter-knappar med kommandot Filter på fliken Data), kartlägga data, analysera data eller sammanfatta data i ett pivottabell.

Excel 2013 AutoFilter-funktionen - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...