Hem Sociala medier Excel och skalbarhet - dummies

Excel och skalbarhet - dummies

Video: #1 Kan ni fortsätta hålla takten med konkurrenterna? 2025

Video: #1 Kan ni fortsätta hålla takten med konkurrenterna? 2025
Anonim

Skalbarhet är en applikations förmåga att utvecklas flexibelt för att möta tillväxt och komplexitetskrav. I Excel-sammanhanget hänvisar skalbarhet till Excel: s förmåga att hantera allt större datamängder.

De flesta Excel-avicionados är snabbt påpekade att från och med 2007 kan du placera 1, 048, 576 rader data i ett enda Excel-kalkylblad - en överväldigande ökning från begränsningen av 65, 536 rader som införts av tidigare versioner av Excel. Den här kapacitetsökningen löser emellertid inte alla skalbarhetsproblem som översvämmer Excel.

Föreställ dig att du arbetar i ett litet företag och använder Excel för att analysera sina dagliga transaktioner. När tiden går vidare bygger du en robust process som är komplett med alla formler, pivottabeller och makron du behöver för att analysera data som lagras i ditt snyggt underhållna arbetsblad.

När mängden data växer kommer du först att märka prestandafrågor. Kalkylbladet blir långsamt att ladda och sedan långsamt att beräkna.

Varför händer detta? Det handlar om hur Excel hanterar minnet. När en Excel-fil laddas, laddas hela filen till RAM. Excel gör det för att möjliggöra snabb databehandling och åtkomst. Nackdelen med detta beteende är att varje gång uppgifterna i ditt kalkylblad ändras måste Excel ladda om hela dokumentet till RAM. Nettoresultatet i ett stort kalkylblad är att det tar mycket RAM att bearbeta även den minsta förändringen. Så småningom, varje åtgärd du tar i det gigantiska arbetsbladet föregås av en skrämmande väntan.

Dina pivottabeller kräver större pivot-cachar, vilket nästan dubblerar Excel-arbetsbokens filstorlek. Så småningom blir arbetsboken för stor för att kunna distribueras enkelt. Du kan till och med överväga att bryta ner arbetsboken i mindre arbetsböcker (möjligen en för varje region). Detta gör att du kan duplicera ditt arbete.

Med tiden kan du så småningom nå kalkylbladets 1, 048, 576-rad. Vad händer då? Börjar du ett nytt arbetsblad? Hur analyserar du två dataset på två olika kalkylblad som en enhet? Är dina formler fortfarande bra? Ska du skriva nya makron?

Det här är alla frågor som behöver åtgärdas.

Naturligtvis kommer du också att stöta på Excel-kraftkunderna, som hittar olika smarta sätt att arbeta kring dessa begränsningar. I slutändan kommer dessa metoder alltid att vara enkla lösningar. Så småningom kommer även dessa kraftkunder att tänka mindre om det effektivaste sättet att utföra och presentera analys av deras data och mer om hur man gör data "passar" till Excel utan att bryta sina formler och funktioner.

Excel är flexibel nog att en skicklig kund kan få de flesta saker att passa bra. Men när kunderna bara tänker på Excel, begränsar de utan tvivel sig själva, om än på ett otroligt funktionellt sätt.

Dessutom tvingar dessa kapacitetsbegränsningar ofta Excel-kunder att få de uppgifter som är förberedda för dem. Det vill säga att någon annan extraherar stora bitar av data från en stor databas och sedan aggregerar och formar data för användning i Excel.

Ska den seriösa analytiker alltid vara beroende av någon annan för sin databehandling? Vad händer om en analytiker kan ges verktygen för att få tillgång till stora mängder data utan att vara beroende av andra att tillhandahålla data? Kan den analytikern vara mer värdefull för organisationen? Kunde den analytikern fokusera på analysens noggrannhet och kvaliteten på presentationen istället för att routera Excel-dataunderhåll?

Ett relationsdatabassystem (till exempel Access eller SQL Server) är ett logiskt nästa steg för analytikern som står inför en ständigt ökande datapool. Databasystem har vanligtvis inte prestationseffekter med stora mängder lagrad data och är byggda för att hantera stora datamängder. En analytiker kan sedan hantera större dataset utan att kräva att data sammanfattas eller förbereds för att passa in i Excel.

Om en process någonsin blir mer avgörande för organisationen och behöver spåras i en mer företagsacceptabel miljö, blir det lättare att uppgradera och skala om den processen redan finns i ett relationsdatabasystem.

Excel och skalbarhet - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...