Excel Dashboards och rapporter: Combo Box Exempel - Dummies

Du kan använda Combo Box-kontrollerna för att ge din Excel-instrumentpanel och rapportera användarna ett intuitivt sätt att välja data via en nedrullningsväljare. Denna figur visar ett termometerschema som styrs av kombinationsrutan ovanför den. När en användare väljer sydvästra-regionen svarar diagrammet genom att plotta data för den valda regionen.

För att skapa detta exempel, börja med den råa datasatsen som visas i följande bild. Denna dataset innehåller data för varje region. Nära de råa data, reservera en cell där kombinationsrutan kommer att mata ut sitt värde (cell M7, i det här exemplet). Den här cellen kommer att få indexnumret för den kombinerade kombinationsfältet som valts.

Därefter skapar du analysskiktet (staging-tabellen) som består av alla formler, som visas i följande figur. Diagrammet läser från denna staging tabell, så att du kan styra vad diagrammet ser. Den första cellen i staging-tabellen innehåller följande INDEX-formel:

= INDEX (P7: P14, $ M $ 7)

Funktionen INDEX omvandlar ett indexnummer till ett värde som kan identifieras. En INDEX-funktion kräver att två argument fungerar korrekt. Det första argumentet är sortimentet av listan du jobbar med. Det andra argumentet är indexnumret.

I det här exemplet använder du indexnumret från kombinationsrutan (i cell M7) och extraherar värdet från lämpligt område (2012-data i P7: P14). Igen märker du användningen av de absoluta $ tecknen. Detta säkerställer att cellreferenser i formlerna inte flyttas när de kopieras ner och över.

Ta en titt på föregående bild för att se vad som händer. INDEX-formeln i cell P2 pekar på det område som innehåller 2012-data. Den fångar sedan indexnumret i cell M7 (vilket fäller utmatningsvärdet för kombinationsrutan).

Indexnumret råkar vara 7. Således kommer formeln i cell P2 att extrahera det sjunde värdet från 2012-dataområdet (i det här fallet Southwest).

När du kopierar formeln över, justerar Excel formeln för att extrahera det sjunde värdet från varje års dataintervall.

När dina INDEX-formuleringar finns på plats har du ett rent staging-bord som du kan använda för att skapa ditt diagram. se följande bild.