Excel Dashboards och rapporter: Omordna ditt pivottabell - dummies

Med ett pivottabell i Excel kan du spendera mindre tid att behålla dina instrumentpaneler och rapporter och mer tid att göra andra användbara saker. Nu här är det underbara med pivottabeller: Du kan lägga till så många analyslager som möjligt enligt fälten i källdatatabellen.

Säg att du vill visa dollarförsäljningen varje marknad som uppnås genom affärssegmentet. Eftersom ditt pivottabell redan innehåller fälten Marknads- och försäljningsbelopp, är allt du behöver lägga till fältet Business Segment.

Så klicka helt enkelt på ditt pivottabell för att återaktivera dialogrutan PivotTable Fields och välj sedan kryssrutan Business Segment. Denna figur illustrerar vad ditt pivottabell ska se ut nu.

Om du klickar på pivottabellen inte aktiverar dialogrutan PivotTable Fields kan du manuellt aktivera den genom att högerklicka någonstans inom pivottabellen och välja Visa fältlista.

Tänk på att din chef säger att denna layout inte fungerar för honom. Han vill se affärssegment som går över toppen av pivottabellrapporten. Inga problem. Dra helt enkelt fältet Business Segment från raden-droppzonen till droppzonen Kolumner. Som du kan se i denna figur, omstrukturerar omedelbart pivottabellen till hans specifikationer.

Ofta är du ombedd att producera rapporter för en viss region, marknad, produkt och så vidare. Istället för arbetstid och timmar byggande separata rapporter för varje analys scenario kan du utnyttja pivottabeller för att skapa flera visningar av samma data. Du kan till exempel göra det genom att skapa ett regionfilter i ditt pivottabell.

Klicka någonstans på ditt pivottabell för att återaktivera dialogrutan PivotTable Fields och dra sedan fältet Region till filterfältet. Detta lägger till en nedrullningsväljare till ditt pivottabell, som visas i denna figur. Du kan sedan använda den här väljaren för att analysera en viss region i taget.