Excel Dashboards och rapporter: Visa prestanda mot organisationsutvecklingar - dummies

Målet du använder för att mäta prestanda för dina Excel-instrumentpaneler och rapporter behöver inte nödvändigtvis ställas in av ledning eller organisatorisk politik. I själva verket kan några av de saker du mäter aldrig ha ett formellt mål eller mål för dem. I situationer där du inte har ett mål att mäta mot, är det ofta användbart att mäta prestanda mot någon organisationsstatistik.

Exempelvis mäter komponenten i denna siffra försäljningsresultatet för varje division mot medianförsäljningen för samtliga divisioner. Du kan se att divisionerna 1, 3 och 6 faller långt under medianen för gruppen.

Så här skapar du en medianrad som liknar den du ser i föregående figur:

1. Starta en ny kolumn bredvid dina data och skriv den enkla MEDIAN-formeln, som visas i den här figuren.

   

   Observera att denna formel kan vara en matematisk eller statistisk operation som fungerar för de data du representerar. Se bara till att värdena som returneras är desamma för hela kolumnen. Detta ger dig en rak linje.

2. Kopiera formeln ner för att fylla tabellen.

   Igen ska alla siffror i den nyskapade kolumnen vara desamma.

3. Skriv tabellen i ett kolumnschema.

4. Högerklicka på den mediana dataserien och välj Ändra serie diagramtyp.

5. Ändra diagramtypen till ett linjediagram.