Excel Formler och funktioner för Dummies Cheat Sheet - dummies

Genom Ken Bluttman

Microsoft Office Excel används för att lagra data- och krossnummer i alla typer av företag. Kalkylarkprogrammets makt ligger i Excel-formler och funktioner, vilket möjliggör all slags dataanalys, från enkla summer till standardavvikelser. Tänk på detta fuskblad, din snabba och enkla Excel-handledning.

Excel-funktioner Du är sannolikt att använda

Vissa Excel-funktioner gäller specifika ämnesområden, men andra är allmänna och gäller alla behov. Följande lista visar en rad Excel-funktioner som används av en och alla. Kolla här för en snabb hänvisning till syftet med varje Excel-funktion.

Excel-funktion	Beskrivning
SUM	Beräknar summan av en grupp värden
AVERAGE	Beräknar medelvärdet av en grupp värden
COUNT < Räknar antalet celler i ett intervall som innehåller	siffror INT
Tar bort decimaldelen av ett tal och lämnar bara	heltal RUND
Rundar ett tal till ett visst antal decimaler eller	siffror IF
Test för ett sannt eller falskt tillstånd och returnerar sedan ett värde	eller en annan NU
Returnerar systemets datum och tid < Idag	Returnerar systemdatumet, utan tiden
SUMIF	Beräknar summan från en grupp värden, men bara för värden
som ingår eftersom ett villkor är uppfyllt	COUNTIF < Räknar antalet celler i ett intervall som matchar ett -kriterium
	Excel-textfunktioner Du hittar hjälp Excels textfunktioner är mycket användbara när du arbetar med namn, adresser, kundlistor eller annan textbaserad data. Här är en lista över Excel-funktioner som är associerade med text, tillsammans med en beskrivning av vad varje funktion gör:

Funktion

Beskrivning

VÄNSTER

Extraherar en eller flera tecken från vänster på en text	sträng
HÖGER	Extraherar ett eller flera tecken från höger sida av en text sträng
MID	Extraherar tecken från mitten av en textsträng; du specificerar vilken teckenposition som ska startas från och hur många
tecken som ska inkluderas	CONCATENATE Samlar två eller flera textsträngar i en BYTA
Ersätter del av en textsträng med andra text	LOWER
Konverterar en textsträng till alla små bokstäver	UPPER
Konverterar en textsträng till alla stora versioner	PROPER
Konverterar en textsträng till rätt fall	LEN
Returnerar en textstränglängd (antal	tecken)
	Excel-order av operationer att tänka på Matematik dikterar ett protokoll om hur formler tolkas, och Excel följer det protokollet.Följande är den ordning i vilken matematiska operatörer och syntax tillämpas både i Excel och i allmän matematik. Du kan komma ihåg denna ordning genom att memorera den mnemonic frasen, "

P

lease

e xcuse m y d öra a > unt S ally. Parenteser Exponenter Multiplikation och division Addition och subtraction

1. Excel Cell Referenser Värt att komma ihåg

2. I Excel-formler kan du referera till andra celler, antingen relativt eller absolut. När du kopierar och klistrar in en formel i Excel, beskriver hur du skapar referenserna i formeln Excel vad som ska ändras i formeln den klistras in. Formeln kan antingen ändra referenserna i förhållande till cellen där du klistrar den (relativ referens), eller det kan alltid referera till en viss cell.

3. Du kan även blanda relativa och absoluta referenser så att, när du flyttar eller kopierar en formel ändras raden men kolumnen inte eller vice versa.

4. Förutser rad- och / eller kolumnbetecknarna med ett dollartecken ($) en absolut referens i Excel.

Exempel

Kommentar

= A1

Komplett relativ referens

= $ A1	Kolumnen är absolut; raden är relativ
= A $ 1	Kolumnen är relativ; raden är absolut
= $ A $ 1	Komplett absolut referens
Excel-felmeddelanden att lära känna	Om du skapar en formel i Excel som innehåller ett fel eller en cirkulär referens, kan Excel läsa om det med ett felmeddelande. En handfull fel kan dyka upp i en cell när en formel eller funktion i Excel inte kan lösas. Att veta deras mening hjälper till att rätta till problemet.
Fel	Betydelse

# DIV / 0!

Försöker dela upp med 0

# N / A!	En formel eller en funktion i en formel kan inte hitta
referensdata	#NAME?
Text i formeln är inte känd	#NULL! Ett utrymme användes i formler som refererar till flera intervall; ett
kommatecken skiljer intervallreferenser	#NUM!
En formel har ogiltig numerisk data för typen av	-operation #REF!
En referens är ogiltig	#VALUE! Felaktigt operand- eller funktionsargument används