Hem Sociala medier Excel Formler och funktioner för Dummies Cheat Sheet - dummies

Excel Formler och funktioner för Dummies Cheat Sheet - dummies

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Genom Ken Bluttman

Microsoft Office Excel används för att lagra data- och krossnummer i alla typer av företag. Kalkylarkprogrammets makt ligger i Excel-formler och funktioner, vilket möjliggör all slags dataanalys, från enkla summer till standardavvikelser. Tänk på detta fuskblad, din snabba och enkla Excel-handledning.

Excel-funktioner Du är sannolikt att använda

Vissa Excel-funktioner gäller specifika ämnesområden, men andra är allmänna och gäller alla behov. Följande lista visar en rad Excel-funktioner som används av en och alla. Kolla här för en snabb hänvisning till syftet med varje Excel-funktion.

Excel-funktion Beskrivning
SUM Beräknar summan av en grupp värden
AVERAGE Beräknar medelvärdet av en grupp värden
COUNT < Räknar antalet celler i ett intervall som innehåller siffror

INT

Tar bort decimaldelen av ett tal och lämnar bara heltal

RUND

Rundar ett tal till ett visst antal decimaler eller siffror

IF

Test för ett sannt eller falskt tillstånd och returnerar sedan ett värde eller en annan

NU

Returnerar systemets datum och tid < Idag Returnerar systemdatumet, utan tiden
SUMIF Beräknar summan från en grupp värden, men bara för värden
som ingår eftersom ett villkor är uppfyllt COUNTIF < Räknar antalet celler i ett intervall som matchar ett

-kriterium

Excel-textfunktioner Du hittar hjälp

Excels textfunktioner är mycket användbara när du arbetar med namn, adresser, kundlistor eller annan textbaserad data. Här är en lista över Excel-funktioner som är associerade med text, tillsammans med en beskrivning av vad varje funktion gör:

Funktion

Beskrivning

VÄNSTER

Extraherar en eller flera tecken från vänster på en text sträng
HÖGER Extraherar ett eller flera tecken från höger sida av en text

sträng

MID Extraherar tecken från mitten av en textsträng; du

specificerar vilken teckenposition som ska startas från och hur många

tecken som ska inkluderas CONCATENATE

Samlar två eller flera textsträngar i en

BYTA

Ersätter del av en textsträng med andra text LOWER
Konverterar en textsträng till alla små bokstäver UPPER
Konverterar en textsträng till alla stora versioner PROPER
Konverterar en textsträng till rätt fall LEN
Returnerar en textstränglängd (antal tecken)
Excel-order av operationer att tänka på

Matematik dikterar ett protokoll om hur formler tolkas, och Excel följer det protokollet.Följande är den ordning i vilken matematiska operatörer och syntax tillämpas både i Excel och i allmän matematik. Du kan komma ihåg denna ordning genom att memorera den mnemonic frasen, "

P

lease

e xcuse m y d öra a > unt S ally. Parenteser Exponenter Multiplikation och division Addition och subtraction

  1. Excel Cell Referenser Värt att komma ihåg

  2. I Excel-formler kan du referera till andra celler, antingen relativt eller absolut. När du kopierar och klistrar in en formel i Excel, beskriver hur du skapar referenserna i formeln Excel vad som ska ändras i formeln den klistras in. Formeln kan antingen ändra referenserna i förhållande till cellen där du klistrar den (relativ referens), eller det kan alltid referera till en viss cell.

  3. Du kan även blanda relativa och absoluta referenser så att, när du flyttar eller kopierar en formel ändras raden men kolumnen inte eller vice versa.

  4. Förutser rad- och / eller kolumnbetecknarna med ett dollartecken ($) en absolut referens i Excel.

Exempel

Kommentar

= A1

Komplett relativ referens

= $ A1 Kolumnen är absolut; raden är relativ
= A $ 1 Kolumnen är relativ; raden är absolut
= $ A $ 1 Komplett absolut referens
Excel-felmeddelanden att lära känna Om du skapar en formel i Excel som innehåller ett fel eller en cirkulär referens, kan Excel läsa om det med ett felmeddelande. En handfull fel kan dyka upp i en cell när en formel eller funktion i Excel inte kan lösas. Att veta deras mening hjälper till att rätta till problemet.
Fel Betydelse

# DIV / 0!

Försöker dela upp med 0

Excel Formler och funktioner för Dummies Cheat Sheet - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...

# N / A! En formel eller en funktion i en formel kan inte hitta
referensdata #NAME?
Text i formeln är inte känd #NULL!

Ett utrymme användes i formler som refererar till flera intervall; ett

kommatecken skiljer intervallreferenser #NUM!
En formel har ogiltig numerisk data för typen av -operation

#REF!

En referens är ogiltig #VALUE!

Felaktigt operand- eller funktionsargument används