Hem Sociala medier Excel Formler och funktioner för Dummies Cheat Sheet - dummies

Excel Formler och funktioner för Dummies Cheat Sheet - dummies

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

Genom Ken Bluttman

Microsoft Office Excel används för att lagra data- och krossnummer i alla typer av företag. Kalkylarkprogrammets makt ligger i Excel-formler och funktioner, vilket möjliggör all slags dataanalys, från enkla summer till standardavvikelser. Tänk på detta fuskblad, din snabba och enkla Excel-handledning.

Excel-funktioner Du är sannolikt att använda

Vissa Excel-funktioner gäller specifika ämnesområden, men andra är allmänna och gäller alla behov. Följande lista visar en rad Excel-funktioner som används av en och alla. Kolla här för en snabb hänvisning till syftet med varje Excel-funktion.

Excel-funktion Beskrivning
SUM Beräknar summan av en grupp värden
AVERAGE Beräknar medelvärdet av en grupp värden
COUNT < Räknar antalet celler i ett intervall som innehåller siffror

INT

Tar bort decimaldelen av ett tal och lämnar bara heltal

RUND

Rundar ett tal till ett visst antal decimaler eller siffror

IF

Test för ett sannt eller falskt tillstånd och returnerar sedan ett värde eller en annan

NU

Returnerar systemets datum och tid < Idag Returnerar systemdatumet, utan tiden
SUMIF Beräknar summan från en grupp värden, men bara för värden
som ingår eftersom ett villkor är uppfyllt COUNTIF < Räknar antalet celler i ett intervall som matchar ett

-kriterium

Excel-textfunktioner Du hittar hjälp

Excels textfunktioner är mycket användbara när du arbetar med namn, adresser, kundlistor eller annan textbaserad data. Här är en lista över Excel-funktioner som är associerade med text, tillsammans med en beskrivning av vad varje funktion gör:

Funktion

Beskrivning

VÄNSTER

Extraherar en eller flera tecken från vänster på en text sträng
HÖGER Extraherar ett eller flera tecken från höger sida av en text

sträng

MID Extraherar tecken från mitten av en textsträng; du

specificerar vilken teckenposition som ska startas från och hur många

tecken som ska inkluderas CONCATENATE

Samlar två eller flera textsträngar i en

BYTA

Ersätter del av en textsträng med andra text LOWER
Konverterar en textsträng till alla små bokstäver UPPER
Konverterar en textsträng till alla stora versioner PROPER
Konverterar en textsträng till rätt fall LEN
Returnerar en textstränglängd (antal tecken)
Excel-order av operationer att tänka på

Matematik dikterar ett protokoll om hur formler tolkas, och Excel följer det protokollet.Följande är den ordning i vilken matematiska operatörer och syntax tillämpas både i Excel och i allmän matematik. Du kan komma ihåg denna ordning genom att memorera den mnemonic frasen, "

P

lease

e xcuse m y d öra a > unt S ally. Parenteser Exponenter Multiplikation och division Addition och subtraction

  1. Excel Cell Referenser Värt att komma ihåg

  2. I Excel-formler kan du referera till andra celler, antingen relativt eller absolut. När du kopierar och klistrar in en formel i Excel, beskriver hur du skapar referenserna i formeln Excel vad som ska ändras i formeln den klistras in. Formeln kan antingen ändra referenserna i förhållande till cellen där du klistrar den (relativ referens), eller det kan alltid referera till en viss cell.

  3. Du kan även blanda relativa och absoluta referenser så att, när du flyttar eller kopierar en formel ändras raden men kolumnen inte eller vice versa.

  4. Förutser rad- och / eller kolumnbetecknarna med ett dollartecken ($) en absolut referens i Excel.

Exempel

Kommentar

= A1

Komplett relativ referens

= $ A1 Kolumnen är absolut; raden är relativ
= A $ 1 Kolumnen är relativ; raden är absolut
= $ A $ 1 Komplett absolut referens
Excel-felmeddelanden att lära känna Om du skapar en formel i Excel som innehåller ett fel eller en cirkulär referens, kan Excel läsa om det med ett felmeddelande. En handfull fel kan dyka upp i en cell när en formel eller funktion i Excel inte kan lösas. Att veta deras mening hjälper till att rätta till problemet.
Fel Betydelse

# DIV / 0!

Försöker dela upp med 0

Excel Formler och funktioner för Dummies Cheat Sheet - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...

# N / A! En formel eller en funktion i en formel kan inte hitta
referensdata #NAME?
Text i formeln är inte känd #NULL!

Ett utrymme användes i formler som refererar till flera intervall; ett

kommatecken skiljer intervallreferenser #NUM!
En formel har ogiltig numerisk data för typen av -operation

#REF!

En referens är ogiltig #VALUE!

Felaktigt operand- eller funktionsargument används