Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Genom Ken Bluttman
Microsoft Office Excel används för att lagra data- och krossnummer i alla typer av företag. Kalkylarkprogrammets makt ligger i Excel-formler och funktioner, vilket möjliggör all slags dataanalys, från enkla summer till standardavvikelser. Tänk på detta fuskblad, din snabba och enkla Excel-handledning.
Excel-funktioner Du är sannolikt att använda
Vissa Excel-funktioner gäller specifika ämnesområden, men andra är allmänna och gäller alla behov. Följande lista visar en rad Excel-funktioner som används av en och alla. Kolla här för en snabb hänvisning till syftet med varje Excel-funktion.
| Excel-funktion | Beskrivning |
|---|---|
| SUM | Beräknar summan av en grupp värden |
| AVERAGE | Beräknar medelvärdet av en grupp värden |
| COUNT < Räknar antalet celler i ett intervall som innehåller | siffror
INT |
| Tar bort decimaldelen av ett tal och lämnar bara | heltal
RUND |
| Rundar ett tal till ett visst antal decimaler eller | siffror
IF |
| Test för ett sannt eller falskt tillstånd och returnerar sedan ett värde | eller en annan
NU |
| Returnerar systemets datum och tid < Idag | Returnerar systemdatumet, utan tiden |
| SUMIF | Beräknar summan från en grupp värden, men bara för värden |
| som ingår eftersom ett villkor är uppfyllt | COUNTIF < Räknar antalet celler i ett intervall som matchar ett
-kriterium |
|
|
Excel-textfunktioner Du hittar hjälp
Excels textfunktioner är mycket användbara när du arbetar med namn, adresser, kundlistor eller annan textbaserad data. Här är en lista över Excel-funktioner som är associerade med text, tillsammans med en beskrivning av vad varje funktion gör: |
Beskrivning
VÄNSTER
| Extraherar en eller flera tecken från vänster på en text | sträng |
|---|---|
| HÖGER | Extraherar ett eller flera tecken från höger sida av en text
sträng |
| MID | Extraherar tecken från mitten av en textsträng; du
specificerar vilken teckenposition som ska startas från och hur många |
| tecken som ska inkluderas | CONCATENATE
Samlar två eller flera textsträngar i en BYTA |
| Ersätter del av en textsträng med andra text | LOWER |
| Konverterar en textsträng till alla små bokstäver | UPPER |
| Konverterar en textsträng till alla stora versioner | PROPER |
| Konverterar en textsträng till rätt fall | LEN |
| Returnerar en textstränglängd (antal | tecken) |
|
|
Excel-order av operationer att tänka på
Matematik dikterar ett protokoll om hur formler tolkas, och Excel följer det protokollet.Följande är den ordning i vilken matematiska operatörer och syntax tillämpas både i Excel och i allmän matematik. Du kan komma ihåg denna ordning genom att memorera den mnemonic frasen, " |
lease
e xcuse m y d öra a > unt S ally. Parenteser Exponenter Multiplikation och division Addition och subtraction
-
Excel Cell Referenser Värt att komma ihåg
-
I Excel-formler kan du referera till andra celler, antingen relativt eller absolut. När du kopierar och klistrar in en formel i Excel, beskriver hur du skapar referenserna i formeln Excel vad som ska ändras i formeln den klistras in. Formeln kan antingen ändra referenserna i förhållande till cellen där du klistrar den (relativ referens), eller det kan alltid referera till en viss cell.
-
Du kan även blanda relativa och absoluta referenser så att, när du flyttar eller kopierar en formel ändras raden men kolumnen inte eller vice versa.
-
Förutser rad- och / eller kolumnbetecknarna med ett dollartecken ($) en absolut referens i Excel.
Exempel
Kommentar
= A1
Komplett relativ referens
| = $ A1 | Kolumnen är absolut; raden är relativ |
|---|---|
| = A $ 1 | Kolumnen är relativ; raden är absolut |
| = $ A $ 1 | Komplett absolut referens |
| Excel-felmeddelanden att lära känna | Om du skapar en formel i Excel som innehåller ett fel eller en cirkulär referens, kan Excel läsa om det med ett felmeddelande. En handfull fel kan dyka upp i en cell när en formel eller funktion i Excel inte kan lösas. Att veta deras mening hjälper till att rätta till problemet. |
| Fel | Betydelse |
# DIV / 0!
Försöker dela upp med 0
| # N / A! | En formel eller en funktion i en formel kan inte hitta |
|---|---|
| referensdata | #NAME? |
| Text i formeln är inte känd | #NULL!
Ett utrymme användes i formler som refererar till flera intervall; ett |
| kommatecken skiljer intervallreferenser | #NUM! |
| En formel har ogiltig numerisk data för typen av | -operation
#REF! |
| En referens är ogiltig | #VALUE!
Felaktigt operand- eller funktionsargument används |
![Undvik att få hackad med korrekt kontorslayout och användning - dummies <[SET:descriptionsv]Kontorsdesign och användning kan antingen hjälpa till med eller använda](https://i.howtospotfake.org/img/big/sv-programming-2018/avoid-getting-hacked-with-proper-office-layout-and-usage.jpg "Undvik att få hackad med korrekt kontorslayout och användning - dummies <[SET:descriptionsv]Kontorsdesign och användning kan antingen hjälpa till med eller använda")
