Utforska Xero-tilläggslösningar - dummies

Xero har många nätverksfunktioner, inklusive tilläggsfunktioner. Xero är en "social" programvara och talar om ett brett utbud av andra lösningar som i sin tur kan hjälpa dig med rutinmässiga affärsuppgifter. Detta gör att du kan fortsätta jobba med att hantera ditt företag.

Det finns många tilläggs möjligheter att utforska, och det finns många fördelar som kommer från att implementera dem. Förutom möjligheter att minska lagringsutrymme, öka kapaciteten och öka vinsten, finns det tilläggslösningar att använda med Xero som också ger möjlighet att spara tid.

Här är några tips om hur du använder tillägg med Xero och information som hjälper dig att hitta vilka tillägg som är mest användbara för dig. Håll även koll på Xero-tillägg för de senaste tillägg som integreras med Xero.

• Skuldspårning: I stället för att spendera mycket tid på att följa fakturor kan en gäldenärspårningslösning fungera som din egen kundfordranskonsulent. Det finns ett antal sådana lösningar som ansluter till Xero, som typiskt känner igen en utestående fakturans förfallodatum och skickar ut automatiska e-postpåminnelser till kundens leverantörsavgift, varnar dem för att betalningen ska betalas.

  Om du investerar i den här typen av lösningar, se till att alla uppgifter är korrekta, till exempel den e-postadress du skickar fakturan till - det finns inte så mycket poäng att skicka en påminnelse till yttre rymden eller obevakad e-postkonton!

• Räkningar och utgifter: Om du vill köra ett papperslöst kontor och hitta det för tidskrävande att extrahera data, skanna manuellt dokument och lagra dem elektroniskt så finns det ett bättre sätt.

  Det finns ett antal lösningar som skanner kvitton och fakturor, extraherar relevant information och laddar upp informationen till Xero. Kvitton och fakturor lagras elektroniskt i återhämtningsformat, så att du kan spara tid för att hitta data som du kan spara tid för att hitta fakturor. De är bara några klick bort och du kan när som helst komma åt och ladda ner en skannad version.

• Sortera försäljning på webbplatsen: I slutet av månaden istället för att spendera tid på att sortera ut försäljningen från din webbplats kan du använda den populära webbplatsplattformen WordPress och installera den kostnadsfria e-handelspluggen som heter Woocommerce, som fungerar som en kundvagn. Du köper och installerar sedan pluginprogrammet Xero for Woocommerce. När länkarna är inställda, levererar försäljningen till Xero, vilket inte bara sparar, men ger dig också förtroendet att pumpa upp marknadsföring av din webbplats, generera försäljning och öka inkomst.

• Lager / Inventar: Om du behöver en robust lagerhanteringslösning, måste du titta på några av de Xero-tillägg som erbjuds.Dessa inkluderar funktioner som förmågan att hantera leverantörer, inköp, lagerstyrning, leveranser, inköp på sändning, flera lagerlokaler, försäljning av flera kanaler och möjligheten att synkronisera Xero-kontakter över lösningar.

  Dessutom kan vissa tillägg som Cin7 integrera med webbplatser och online-försäljningsplattformar som eBay och Trade Me. Denna kraftfulla integration erbjuder skalbarhet för ditt företag. Dessa lösningar kan, såväl som realtidshantering av lager, mata kostnaden för sålda varor och stock-to-hand-siffror till dina Xero-konton.

• Tidspårning: Om din affärsverksamhet innebär arbete, kan du dra nytta av att övervaka hur tid spenderas i verksamheten genom att använda en tidsföljdslösning. Tillgängliga onlinelösningar kan hjälpa till att spåra tidspensionsutgifterna för olika affärsaktiviteter och hur de hanterar möten.

  En tidsanalys kan hjälpa till att spåra budgetar, hålla projekt på schema, möta tidsfrister och mätteam produktivitet. Anställda har flexibilitet att fylla tidtabell timmar online, eller via kalenderbokningar och, vid behov, taggningstider till ett jobb. Spårade timmar kan också matas in till Xeros inbyggda lönelösning.

• Jobbkostnad: Istället för att hantera ditt företag med en känsla av gutta, använd en kostnadsberäkningslösning för att förstå intäkter, kostnader och vinst (eller förlust) som genereras från varje jobb, till exempel individuell händelsehantering eller projektledning aktiviteter. Denna information gör att ditt företag kan analysera och hantera nuvarande och framtida jobb, trimma fettet och utnyttja lönsamma aktiviteter.

  Cloud-baserade jobbkostnadslösningar kan övervaka arbete och material och kan synkronisera kontakter och skicka faktureringsinformation till Xero. Det kan hjälpa ledningen fokusera på att få färdiga jobb ut genom dörren och faktureras. Också när du börjar utforska tillgängliga jobbkostnadslösningar märker du att ett antal av dem innehåller tidspårning också.