Arkivering Årliga avkastning och löneutlåtanden i QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks är ett praktiskt verktyg för dina årliga skattebehov. Vid årsskiftet måste du lämna några årliga avkastningar - som FUTA-skatteavkastningen - och W-2 och W-3 löneutlåtandena.

Du måste förbereda en sammanfattande årsledande arbetslöshet innan du förbereder 940 eftersom 940 kräver information från statens avkastning.

Hur du hanterar de årliga löneavgiftsdeklarationerna, inklusive 940, W-2 och W-3-formulär, speglar hur du hanterar kvartalsvisa 941 löneskattedeklarationer.

• Om du använder tjänsten Basic Payroll: Kom ihåg att din revisor ska förbereda dessa formulär.

• Om du använder tjänsten Förbättrad löneavgift (som det är fallet med kvartalsvisa 941-formulär): Du måste fylla i och skicka formulären 940, W-2 och W-3 internt, men du får massor av hjälp från QuickBooks.

• Om du använder en full-meal-löneservice: Tjänsten fyller automatiskt ut och skickar dessa formulär till dig.

  QuickBooks skapar och skriver ut 940 och W-2s / W-3s för dig. Allt du behöver göra är att välja Medarbetare → Löneskattformulär och W-2s → Löneformulär för process. QuickBooks ber dig lite information, och sedan beräknas det för dig. Kolla bara QuickBooks-posterna på egen hand, och om allt matchar, skriv ut den här valpen. För att titta på QuickBooks-data som ingår i formuläret och verifiera integriteten bidrar det till att skriva ut en rapport om medarbetarinkomster.

Om du har lite problem, ring IRS. Om du har mycket problem, splurge och få någon att fylla i formulären för dig. Att fylla i dessa formulär tar inte en raketforskare förresten. Varje erfaren bokhållare kan göra det för dig.