Hem Sociala medier Filtrering och sortering av Excel 2007 pivottabell - dummies

Filtrering och sortering av Excel 2007 pivottabell - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Pivottabeller i Excel: 9. Anpassade listor för sortering i pivottabeller 2025

Video: Pivottabeller i Excel: 9. Anpassade listor för sortering i pivottabeller 2025
Anonim

Du kan filtrera och sortera data i ett Excel 2007 pivottabell för att visa en delmängd av data som är ordnad hur du vill se den. Excel lägger automatiskt till rullgardinsfilterpilen i fältet Rapportfilter samt etiketterna för fältet Kolumn och rad. Med dessa filterpilar kan du filtrera bort alla utom vissa poster i någon av dessa fält, och i fallet med fältet Kolumn och rad, sorterar du deras poster i tabellen.

Om du har lagt till mer än ett kolumn- eller radfält i ditt pivottabell, lägger Excel ihop kollapsknappar (-) som du kan använda för att tillfälligt dölja subtotala värden för ett visst sekundärt fält. Efter att ha klickat på en kollapsknapp i tabellen blir den omedelbart en expansionsknapp (+) som du kan klicka för att visa omdelningar för det andra sekundära fältet.

Filtrera en pivottabellrapport

Kanske är de viktigaste filterknapparna i ett pivottabell de som läggs till i fältet Rapportfilter. Genom att välja ett visst alternativ i rullgardinslistorna som bifogas en av dessa filterknappar visas endast sammanfattningsdata för den underuppsättning du väljer i själva pivottabellen.

När du filtrerar ett pivottabellfält ersätter Excel den vanliga rullgardinsmenyn med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras för att bara visa några av värdena i datakällan.

Filtrera enskilda kolumn- och radfält

Med filterknapparna som är fästa i kolumn- och radfältetiketterna kan du filtrera bort poster för särskilda grupper och i vissa fall enskilda poster i datakällan. För att filtrera sammanfattningsdata i kolumnerna eller raderna i ett pivottabell, följ dessa steg:

  1. Klicka på kolumn- eller radfältets filterknapp.

  2. Avmarkera kryssrutan för alternativet (Välj alla) högst upp i listrutan i rullgardinsmenyn.

  3. Klicka på kryssrutorna för alla grupper eller enskilda poster vars summerade värden du fortfarande vill visa i pivottabellen.

  4. Klicka på OK.

    Som vid filtrering av ett rapportfilterfält ersätter Excel den vanliga nedrullnings-ikonen för kolumnen eller rapportfältet med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras och endast några av dess sammanfattande värden är nu visas i pivottabellen.

    Vridbordet efter att ha filtrerat två fält i tabellen.

Om du vill visa alla värden för ett filtrerat kolumn eller rapportfält måste du klicka på filterknappen och klicka sedan på (Välj alla) högst upp i listrutan. Klicka sedan på OK.

Sortera ett pivottabell

Du kan omedelbart omordna sammanfattningsvärdena i ett pivottabell genom att sortera tabellen i en eller flera av dess kolumner eller radfält. För att sortera ett pivottabell, följ dessa steg:

  1. Klicka på filterknappen för kolumnen eller radfältet du vill sortera.

  2. Klicka på alternativet Sortera A till Z eller alternativet Sortera Z till A högst upp i fältets listrutan.

Klicka på Sortera A till Z-alternativet när du vill att bordet omordnas genom sortering av etiketterna i det valda fältet alfabetiskt eller för värden från det minsta till det största värdet eller för datum från det äldsta till det senaste datumet. Klicka på Sortera Z till A-alternativet när du vill att bordet omordnas genom att sortera etiketterna i omvänd alfabetisk ordning (Z till A), värden från högsta till minsta och datum från nyaste till äldsta.

Filtrering och sortering av Excel 2007 pivottabell - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...