Filtrering och sortering av Excel 2007 pivottabell - dummies

Du kan filtrera och sortera data i ett Excel 2007 pivottabell för att visa en delmängd av data som är ordnad hur du vill se den. Excel lägger automatiskt till rullgardinsfilterpilen i fältet Rapportfilter samt etiketterna för fältet Kolumn och rad. Med dessa filterpilar kan du filtrera bort alla utom vissa poster i någon av dessa fält, och i fallet med fältet Kolumn och rad, sorterar du deras poster i tabellen.

Om du har lagt till mer än ett kolumn- eller radfält i ditt pivottabell, lägger Excel ihop kollapsknappar (-) som du kan använda för att tillfälligt dölja subtotala värden för ett visst sekundärt fält. Efter att ha klickat på en kollapsknapp i tabellen blir den omedelbart en expansionsknapp (+) som du kan klicka för att visa omdelningar för det andra sekundära fältet.

Filtrera en pivottabellrapport

Kanske är de viktigaste filterknapparna i ett pivottabell de som läggs till i fältet Rapportfilter. Genom att välja ett visst alternativ i rullgardinslistorna som bifogas en av dessa filterknappar visas endast sammanfattningsdata för den underuppsättning du väljer i själva pivottabellen.

När du filtrerar ett pivottabellfält ersätter Excel den vanliga rullgardinsmenyn med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras för att bara visa några av värdena i datakällan.

Filtrera enskilda kolumn- och radfält

Med filterknapparna som är fästa i kolumn- och radfältetiketterna kan du filtrera bort poster för särskilda grupper och i vissa fall enskilda poster i datakällan. För att filtrera sammanfattningsdata i kolumnerna eller raderna i ett pivottabell, följ dessa steg:

1. Klicka på kolumn- eller radfältets filterknapp.

2. Avmarkera kryssrutan för alternativet (Välj alla) högst upp i listrutan i rullgardinsmenyn.

3. Klicka på kryssrutorna för alla grupper eller enskilda poster vars summerade värden du fortfarande vill visa i pivottabellen.

4. Klicka på OK.

   Som vid filtrering av ett rapportfilterfält ersätter Excel den vanliga nedrullnings-ikonen för kolumnen eller rapportfältet med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras och endast några av dess sammanfattande värden är nu visas i pivottabellen.

   

   Vridbordet efter att ha filtrerat två fält i tabellen.

Om du vill visa alla värden för ett filtrerat kolumn eller rapportfält måste du klicka på filterknappen och klicka sedan på (Välj alla) högst upp i listrutan. Klicka sedan på OK.

Sortera ett pivottabell

Du kan omedelbart omordna sammanfattningsvärdena i ett pivottabell genom att sortera tabellen i en eller flera av dess kolumner eller radfält. För att sortera ett pivottabell, följ dessa steg:

1. Klicka på filterknappen för kolumnen eller radfältet du vill sortera.

2. Klicka på alternativet Sortera A till Z eller alternativet Sortera Z till A högst upp i fältets listrutan.

Klicka på Sortera A till Z-alternativet när du vill att bordet omordnas genom sortering av etiketterna i det valda fältet alfabetiskt eller för värden från det minsta till det största värdet eller för datum från det äldsta till det senaste datumet. Klicka på Sortera Z till A-alternativet när du vill att bordet omordnas genom att sortera etiketterna i omvänd alfabetisk ordning (Z till A), värden från högsta till minsta och datum från nyaste till äldsta.