Hem Sociala medier Ekonomisk modellering i Excel: Vad gör man om filstorleken är out of control - dummies

Ekonomisk modellering i Excel: Vad gör man om filstorleken är out of control - dummies

Video: Så gör du ett avancerat Exceldiagram för att analysera företags lönsamhet: isoräntabilitetsdiagram 2025

Video: Så gör du ett avancerat Exceldiagram för att analysera företags lönsamhet: isoräntabilitetsdiagram 2025
Anonim

När du börjar få en hel del data i din finansiella modell är det ganska lätt att hamna med en enorm Excel-fil som tar lång tid att beräkna, vilket gör det svårt att granska eller dela med andra.

Om den stora filstorleken beror på ett stort antal rader (t.ex. mer än 100 000), överväga att använda Power Pivot för att lagra data istället.

Om du tycker att din modell blir out of control (och du använder standard Excel, utan hjälp av Power Pivot eller andra tillägg), här är några prova och testade tips som du kan använda för att behålla den här filstorleken:

  • Ta bort onödig formatering. Färger och formatering bör endast gälla det nödvändiga intervallet, inte en hel rad eller kolumn. Undvik manuell formatering och använd Styles istället.

    När du rensar celler som du inte längre använder använder du förmodligen det genom att välja cellen och trycka på Delete-tangenten. Den här åtgärden rensar innehållet och formlerna, men det rensar inte formateringen. Om du misstänker att detta är ett problem, kan du trycka på Ctrl + A för att välja alla celler. På fliken Startsida i redigeringsdelen klickar du på rullgardinsmenyn Rensa och väljer Rensa format.

  • Se till att formler refererar till endast det intervall de behöver (inte att välja hela raden eller kolumnen). Om dina formler refererar till fler celler än de behöver, kommer det att använda mer minne. Till exempel, använd formeln = SUM (A1: A1000) för att tillåta ytterligare rader i stället för = SUM (A: A). Alternativt kan du formatera data som tabell och referera till de automatiskt växande tabellområdena i din formel istället.
  • Ta bort (eller åtminstone kontrollera storleken på) några logotyper eller bilder som du använder. En enda JPG-fil som är införd i en modell kan enkelt lägga till 10 MB till en Excel-filstorlek.
  • Undvik pivottabeller. PivotTables tuggar verkligen upp minne. Om du har flera pivottabeller, se till att de använder samma datakälla och inte skapar en helt ny.
  • Ta bort externa länkar till andra filer. För att kontrollera om det finns externa länkar i din modell, gå till fliken Data på bandet och klicka på Redigera länkar i avsnittet Anslutningar. Om knappen Redigera länkar är grått, betyder det att det inte finns några externa länkar. Om de finns, klicka på knappen och när dialogrutan Redigera länk visas, klicka på Bryt länkar om du vill klistra in data från alla externa länkar som värden och de externa länkarna kommer att tas bort. Om du absolut behöver använda externa länkar, öppna källfilen samtidigt. Detta kommer att påskynda sakerna.
  • Kontrollera efter uppsägningar i ingångar och beräkningar. Ibland utvecklas en modell, och det kan finnas delar som inte längre används eller delar där informationen har ändrats.
  • Undvik flyktiga funktioner. Några av de mest använda volatila funktionerna är OFFSET, INDIRECT, RAND, NOW, TODAY, ROW och COLUMN. Överanvändning av dessa specifika funktioner i din modell kan verkligen sakta ner dina beräkningar. Om du måste använda dem, försök att begränsa deras utseende i modellen. Till exempel = = DAG () är mycket användbart för att ge dagens datum, men istället för att använda det flera gånger i en formel, ha det i en enda cell och kontinuerligt referens tillbaka till den ena cellen för dagens datum.
  • Se till att du inte använder XLS-filtypen. XLSX är en mycket kompakt filtyp, och du ser en stor skillnad i hastighet och filstorlek om du använder den. XLSB är en Excel-binär arbetsboksfiltyp som är ännu mer kompakt än XLSX.

Om du har försökt alla dessa tips och du fortfarande har problem, överväga att byta beräkning till manuell (du kan göra det genom att klicka på Formulas-fliken på bandet, gå till beräkningsavsnittet, och välja alternativet manuell beräkning). Tryck sedan bara på F9 när du behöver omberäkna. Du vet om något behöver beräknas, eftersom du ser Beräkna i statusfältet.

Slutligen, som en sista utväg, är ett litet knep att lämna en cell längst upp i kolumnen med den levande länken och klistra in alla andra celler som värden. Kopiera cellen ner och räkna om när du behöver uppdatera. Detta är verkligen inte ett föredraget alternativ, eftersom det är tidskrävande och benäget för fel, men det är därför det är en sista utväg.

Ekonomisk modellering i Excel: Vad gör man om filstorleken är out of control - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...