Hem Sociala medier Ekonomisk modellering i Excel: Vad gör man om filstorleken är out of control - dummies

Ekonomisk modellering i Excel: Vad gör man om filstorleken är out of control - dummies

Video: Så gör du ett avancerat Exceldiagram för att analysera företags lönsamhet: isoräntabilitetsdiagram 2025

Video: Så gör du ett avancerat Exceldiagram för att analysera företags lönsamhet: isoräntabilitetsdiagram 2025
Anonim

När du börjar få en hel del data i din finansiella modell är det ganska lätt att hamna med en enorm Excel-fil som tar lång tid att beräkna, vilket gör det svårt att granska eller dela med andra.

Om den stora filstorleken beror på ett stort antal rader (t.ex. mer än 100 000), överväga att använda Power Pivot för att lagra data istället.

Om du tycker att din modell blir out of control (och du använder standard Excel, utan hjälp av Power Pivot eller andra tillägg), här är några prova och testade tips som du kan använda för att behålla den här filstorleken:

  • Ta bort onödig formatering. Färger och formatering bör endast gälla det nödvändiga intervallet, inte en hel rad eller kolumn. Undvik manuell formatering och använd Styles istället.

    När du rensar celler som du inte längre använder använder du förmodligen det genom att välja cellen och trycka på Delete-tangenten. Den här åtgärden rensar innehållet och formlerna, men det rensar inte formateringen. Om du misstänker att detta är ett problem, kan du trycka på Ctrl + A för att välja alla celler. På fliken Startsida i redigeringsdelen klickar du på rullgardinsmenyn Rensa och väljer Rensa format.

  • Se till att formler refererar till endast det intervall de behöver (inte att välja hela raden eller kolumnen). Om dina formler refererar till fler celler än de behöver, kommer det att använda mer minne. Till exempel, använd formeln = SUM (A1: A1000) för att tillåta ytterligare rader i stället för = SUM (A: A). Alternativt kan du formatera data som tabell och referera till de automatiskt växande tabellområdena i din formel istället.
  • Ta bort (eller åtminstone kontrollera storleken på) några logotyper eller bilder som du använder. En enda JPG-fil som är införd i en modell kan enkelt lägga till 10 MB till en Excel-filstorlek.
  • Undvik pivottabeller. PivotTables tuggar verkligen upp minne. Om du har flera pivottabeller, se till att de använder samma datakälla och inte skapar en helt ny.
  • Ta bort externa länkar till andra filer. För att kontrollera om det finns externa länkar i din modell, gå till fliken Data på bandet och klicka på Redigera länkar i avsnittet Anslutningar. Om knappen Redigera länkar är grått, betyder det att det inte finns några externa länkar. Om de finns, klicka på knappen och när dialogrutan Redigera länk visas, klicka på Bryt länkar om du vill klistra in data från alla externa länkar som värden och de externa länkarna kommer att tas bort. Om du absolut behöver använda externa länkar, öppna källfilen samtidigt. Detta kommer att påskynda sakerna.
  • Kontrollera efter uppsägningar i ingångar och beräkningar. Ibland utvecklas en modell, och det kan finnas delar som inte längre används eller delar där informationen har ändrats.
  • Undvik flyktiga funktioner. Några av de mest använda volatila funktionerna är OFFSET, INDIRECT, RAND, NOW, TODAY, ROW och COLUMN. Överanvändning av dessa specifika funktioner i din modell kan verkligen sakta ner dina beräkningar. Om du måste använda dem, försök att begränsa deras utseende i modellen. Till exempel = = DAG () är mycket användbart för att ge dagens datum, men istället för att använda det flera gånger i en formel, ha det i en enda cell och kontinuerligt referens tillbaka till den ena cellen för dagens datum.
  • Se till att du inte använder XLS-filtypen. XLSX är en mycket kompakt filtyp, och du ser en stor skillnad i hastighet och filstorlek om du använder den. XLSB är en Excel-binär arbetsboksfiltyp som är ännu mer kompakt än XLSX.

Om du har försökt alla dessa tips och du fortfarande har problem, överväga att byta beräkning till manuell (du kan göra det genom att klicka på Formulas-fliken på bandet, gå till beräkningsavsnittet, och välja alternativet manuell beräkning). Tryck sedan bara på F9 när du behöver omberäkna. Du vet om något behöver beräknas, eftersom du ser Beräkna i statusfältet.

Slutligen, som en sista utväg, är ett litet knep att lämna en cell längst upp i kolumnen med den levande länken och klistra in alla andra celler som värden. Kopiera cellen ner och räkna om när du behöver uppdatera. Detta är verkligen inte ett föredraget alternativ, eftersom det är tidskrävande och benäget för fel, men det är därför det är en sista utväg.

Ekonomisk modellering i Excel: Vad gör man om filstorleken är out of control - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...