För pensionärer: Hur man kontrollerar din stavning och grammatik i Office 2010 - dummies

Om du inte är en bra speller, har du lycka till. Alla Microsoft Office-appar har en gemensam stavningskontrollfunktion. Förutom att kontrollera stavningen kan du också kontrollera din grammatik. När du ser röda eller gröna vågiga understreck, vet du att något är fel med din stavning eller grammatik!

Kontrollera din stavning i Office 2010

Stavningskontrollfunktionen berättar vilka ord som inte visas i ordlistan. Medan du arbetar i en applikation jämförs dina ord mot ordlistan, och allt som inte visas i ordlistan är markerat med en röd vågig understrukning.

Högerklicka på ett rött understruket ord för att se en meny med val. Från den här menyn kan du

• Klicka på ett av förslagen, och Word ändrar omedelbart ordet till det.

• Klicka på Ignorera för att markera denna instans bara som okej, och Word gör ingenting.

• Klicka på Ignorera alla för att markera alla instanser av ordet som okej i det här dokumentet.

• Klicka på Lägg till i ordlista för att lägga till det här ordet så att det aldrig markeras som felstavade igen på datorn, i något dokument.

  

• Lägg till i ordlista är användbart när du ofta skriver ett ord som ordlistan inte känner igen, som ett ovanligt efternamn eller namnet på ett företag vars namn är avsiktligt felstavade, som Kool Kottage. Lägga till ordet i ordboken hjälper dig att få det rätt och skär ner på irritationen att godkänna det varje gång det dyker upp.

• Peka på AutoCorrect; från menyn som öppnas, klicka på ett av förslagen för att alltid korrigera felstavningen med det valda förslaget i framtiden utan att fråga.

• Peka på språk; från menyn som öppnas, klicka på ett annat språk för att markera det här ordet på ett främmande språk så att det är markerat med en annan ordlista (den för det språket).

  Du kan inte göra denna kontroll om du inte har installerat främmande ordlistor.

• Klicka på Stavning för att öppna den fullblåsta stavningskontrollen, täckt med lite.

• Klicka på Sök upp för att se ordet i en referenskälla online.

Om du hellre inte vill kontrollera din stavning genom att söka igenom ditt arbete, letar efter de röda understrukena, och högerklicka på varje som du hittar det, gå till den fullständiga stavningskontrollfunktionen istället. Det ber dig att välja mellan en liknande uppsättning alternativ, men det flyttar dig automatiskt från ett eventuellt fel till nästa så att du inte behöver leta efter understreckningarna.

En skillnad när du använder hela stavningskontrollen är att ett Change All-kommando är tillgängligt.Det gör att du kan ändra alla instanser av felstavningen på en gång i dokumentet. Men var försiktig, för du kan av misstag göra några förändringar som du inte tänkte.

För att starta en stavningskontroll, välj antingen Recension → Stavning (i Excel eller PowerPoint) eller Review → Stavning och grammatik (i Word).

Kontrollera grammatik

Word har också en inbyggd grammatikkontrollör förutom stavningskontrollen. Grammatikfel uppstår med en grön vågig understrykning, och du kan få plats att kolla på dem precis som med stavning. Du kan också arbeta med dem från dialogrutan Stavning och grammatik. Knappen Ignorera regeln undertrycker ytterligare kontroll av grammatikregeln som bryts i meddelandet som visas. Knappen Förklara dyker upp en förklaring av grammatikregeln som tillämpas.