Funktioner i Excel 2016 Formler - dummies

Funktioner i Excel 2016 är som små verktygsprogram som gör en enda sak. SUM-funktionen summan summerar, COUNT-funktionen räknas och AVERAGE-funktionen beräknar ett medelvärde.

Det finns funktioner för att hantera många behov: arbeta med siffror, arbeta med text, arbeta med datum och tider, arbeta med ekonomi och så vidare. Funktioner kan kombineras och kapslade (en går in i en annan). Funktioner returnerar ett värde, och detta värde kan kombineras med resultaten från en annan funktion eller formel. Möjligheterna är nästan oändliga.

Men funktioner finns inte ensamma. De är alltid en del av en formel. Nu kan det innebära att formeln består helt av funktionen eller att formeln kombinerar funktionen med andra funktioner, data, operatörer eller referenser. Men funktionerna måste följa formeln gyllene regeln: Börja med likartat tecken. Titta på några exempel:

Funktion / Formel	Resultat
= SUM (A1: A5)	Returnerar summan av värdena i intervallet A1: A5. Detta är ett exempel på en funktion som fungerar som hela formeln.
= SUM (A1: A5) / B5	Returnerar summan av värdena i intervallet A1: A5 dividerat med värdet i cell B5. Detta är ett exempel på att blanda en funktions resultat med andra data.
= SUM (A1: A5) + AVERAGE (B1: B5)	Returnerar summan av intervallet A1: A5 med medeltalet intervallet B1: B5. Detta är ett exempel på en formel som kombinerar resultatet av två funktioner.

Klar att skriva din första formel med en funktion i den? Använd följande steg för att skriva en funktion som skapar ett genomsnitt:

1. Ange några siffror i en kolumns celler.

2. Klicka på en tom cell där du vill se resultatet.

3. Typ = AVERAGE (för att starta funktionen.

   Obs! : Excel presenterar en lista med funktioner som har samma stavning som det funktionsnamn du skriver. Ju fler bokstäver du skriver desto kortare Listan blir. Fördelen är till exempel att skriva bokstaven A med ↓ för att välja AVERAGE-funktionen och sedan trycka på Tab-knappen.

4. Klicka på den första cellen med en inmatad värdet, och håll musknappen musknapp över de andra cellerna som har värden.

   Ett alternativ är att ange intervallet för dessa celler.

5. Typ).

6. Tryck på Enter.

Om allt gick bra ska ditt arbetsblad se lite ut som följande bild. Cell B10 har det beräknade resultatet, men tittar upp i Formel-baren, och du kan se den aktuella funktionen som den var angiven.

Angiva AVERAGE-funktionen.

Formler och funktioner är beroende av cellerna och intervall som de refererar till. Om du ändrar data i en av cellerna uppdateras resultatet av funktionen. Du kan prova detta nu. I det exempel som du just gjorde med att göra ett medel, klicka på en av cellerna med värdena och ange ett annat nummer. Det returnerade genomsnittet ändras.

En formel kan bestå av ingenting annat än en enda funktion - föregås av ett likartat tecken, förstås!