Generella ritningstips för PowerPoint 2013 - dummies

PowerPoint 2013 hade enbart rudimentära ritverktyg - motsvarande en låda med kritor - men PowerPoint har nu kraftfulla ritningsverktyg som är tillräckliga för alla utom de mest sofistikerade aspirerande artisterna. Här följer en handfull allmänna tips för att göra bilder i PowerPoint 2013.

Zooma in för att dra i PowerPoint

När du arbetar med PowerPoint-ritverktygen kanske du vill öka zoomfaktorn så att du kan rita mer exakt. För att ändra zoomfaktorn, använd zoomreglaget i nedre högra hörnet på skärmen.

Innan du ändrar zoomfaktorn för att redigera ett objekt, välj det objekt du vill redigera. På detta sätt zoomar PowerPoint på det området av bilden. Om du inte väljer ett objekt innan du zoomar in, kan du behöva rulla runt för att hitta rätt plats.

Visa linjalen, raderna och guiderna i PowerPoint-ritningar

PowerPoint har tre skärmfunktioner som kan hjälpa dig att ordna dina ritningar:

• Linjal: Horisontella och vertikala linjaler visas längst upp till och till vänster om bilden.

• Gridlines: Ett raster med jämnt fördelade prickar syns direkt på bilden.

• Guider: Ett par horisontella och vertikala linjer skär på din bild som korshår i ett mål.

Du kan aktivera någon eller alla dessa funktioner genom att klicka på fliken Visa på bandet och markera kryssrutan Linjaler, Gridlines eller Guides. Figuren visar PowerPoint med linjalerna, raderna och guiderna som visas.

När du arbetar med ritningsobjekt är linjalen placerad så att noll ligger mitt på bilden. När du redigerar ett textobjekt ändras linjalen till en textlinje som mäter från marginalerna och anger flikpositioner.

Håll dig till färgschemat när du skriver i PowerPoint

Du kan tilldela enskilda färger till varje objekt som du ritar, men syftet med PowerPoint-färgscheman är att prata dig om att göra det. Om det är möjligt, låt solida objekt som standard vara färgfärgets fyllnadsfärg eller, om du måste ändra fyllfärgen, ändra den till en av de alternativa färgerna som tillhandahålls av schemat.

Skönheten med att göra detta är att om du byter färgschema senare ändras fyllfärgen för objekt för att återspegla den nya fyllfärgen. När du byter till en färg som inte ligger i temat, ignorerar objektet eventuella ändringar i temat.

Spara ofta när du skriver i PowerPoint

Ritning är tråkigt arbete. Du vill inte tillbringa två timmar som arbetar på en särskilt viktig ritning för att bara förlora det bara för att en komet träffar din byggnad eller en vandrande Scud landar i din bakgård.Du kan förhindra katastrofala förluster från incidenter som dessa genom att trycka på Ctrl + S eller genom att ofta klicka på Spara-knappen när du arbetar. Använd alltid skyddsglasögon.

Kom ihåg Ctrl + Z för att ångra ritningsfel

Ctrl + Z - det allestädes närvarande Ångra kommandot - är den viktigaste tangentbordsgenväggen i något Windows-program och PowerPoint är inget undantag. Kom ihåg att du aldrig mer än en knapptryckning är borta från att radera en boo-boo.

Om du gör något dumt - som att glömma att gruppera en komplex bild innan du försöker flytta den - kan du alltid trycka på Ctrl + Z för att ångra din senaste åtgärd. Ctrl + Z är min favorit och mest använda PowerPoint-tangentkombination. (För vänsterhänta mus användare gör Alt + Backspace samma sak.) Och om du inte är redo att klättra på en stol som skriker vid första tecknet på en mus, försök med att klicka på den praktiska Ångra-knappen på snabbåtkomstverktygsfältet.