Lära känna åtgärdsfältet i Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 har en ny funktion som kallas "To-Do Bar" som sammanför alla saker du behöver göra och visar dem i ett område på höger sida av Outlook-skärmen. Målet med åtgärdsfältet är att låta dig veta vad du behöver göra i ett ögonblick istället för att få dig att kontrollera din kalender, kontrollera din e-postbrevlåda och kontrollera din uppgiftslista. De objekt som du ser oftast i verktygsfältet innehåller

• Uppgifter du har angett
• Dina nästa möten
• E-postmeddelanden som du har flaggat för åtgärd

Först kan åtgärdsfältet vara lite förvirrande eftersom saker kan dyka upp där att du inte satt där direkt. Om du till exempel får ett e-postmeddelande på måndag och tillämpar flaggan som är märkt denna vecka visas det här meddelandet två dagar efter det att du kanske har glömt det. Det är vad To-Do-baren är för att förhindra att du glömmer bort.

Lägga till ett nytt objekt i åtgärdsfältet

Att lägga till ett objekt i åtgärdsfältet i Outlook är inte så stort att göra. Du har både ett snabbt och snabbt sätt att skriva in en ny uppgift.

En liten ruta visas i verktygsfältet till höger på skärmen som säger Skriv en ny uppgift. Gör vad rutan säger. (Om du inte kan se rutan, gå vidare till följande avsnitt för att upptäcka det vanliga, något långsammare sättet att gå in i uppgiften.)

Gör så här för att ange en uppgift med hjälp av den snabba och smutsiga metoden:

1. Klicka på texten som säger Skriv en ny uppgift.

Orden försvinner och du ser införingspunkten (en blinkande linje).

2. Skriv namnet på din uppgift.

Din uppgift visas i Verktygsfältets uppgiftslista.

3. Tryck på Enter-tangenten.

Din nya uppgift flyttas till Verktygsfältlistan med andra uppgifter.

Är det inte så lätt? Om bara själva uppgifterna var så lätta att göra.

Anpassa eller minimera åtgärdsfältet

Även om åtgärdsfältet är praktiskt tar det upp lite utrymme på skärmen, vilket är ett problem när du läser e-post eller kontrollerar din kalender. Du kan rensa verktygsfältet ur vägen genom att klicka på dubbelpilen till vänster om orden To-Do Bar. Om du klickar på den dubbla pilen krymper du till-baren i ett litet band längs höger sida av skärmen.

Klicka på bandet längs höger sida av skärmen för att få en snabb blick på verktygsfältet. Om du klickar någon annanstans på skärmen blir kryssrutan Tillbakadraget igen.

Anpassa åtgärdsfältet

Tre typer av information kan visas i verktygsfältet:

• Datumnavigatorn, som är en liten kalender
• Några av dina nästa möten
• A lista över uppgifter

Om du vill justera hur mycket av var och en av dessa föremål visas, eller om du vill stänga av en av dem, välj Visa -> Att göra bar -> Alternativ och ange din preferens.Om du inte gillar det första valet du gör, gå tillbaka och gör ett annat. Du kan alltid ändra dina alternativ för att göra bar.

Stänga åtgärdsfältet

Klicka på X till höger om orden To-Do Bar stänger fältet helt och det försvinner utan spår. Du kan öppna om åtgärdsfältet genom att välja Visa -> Åtgärdsfält -> Normal.