Hur man accepterar eller avvisar ändringar i Excel 2013 Arbetsböcker - dummies

När du aktiverar förändringsspårning för en Excel 2013-arbetsbok kan du bestämma vilka ändringar som ska accepteras eller avvisas genom att välja Acceptera / Avvisa ändringsalternativ från kommandokodens spårväxlar på rullgardinsmenyn (eller tryck på Alt + RGC).

När du gör detta utvärderar Excel alla de markerade ändringar som gjorts av dig och andra som har arbetat med den delade filen, så att du kan acceptera eller avvisa enskilda ändringar.

När du först väljer alternativet Acceptera / Avvisa ändringar, visar Excel dialogrutan för varning och informerar dig om att Excel ska spara arbetsboken. När du klickar på OK för att stänga den här varningsdialogrutan öppnar programmet dialogrutan Välj ändringar till Godkänn eller Avvisa, som innehåller samma tre kryssrutor och tillhörande listrutor (När, Vem och Var) som dialogrutan Markera ändringar låda.

Som standard är kryssrutan När markerad tillsammans med inställningen Ej ändrad i dialogrutan Välj ändringar för att acceptera eller avvisa. När den här inställningen väljs visas Excel alla ändringar i arbetsboken som du ännu inte har granskat för alla som har ändrat den delade filen.

Om du bara vill granska de ändringar du gjort på det aktuella datumet väljer du alternativet sedan datum från rullgardinsmenyn När. Om du vill granska ändringar som gjorts sedan ett visst datum, rediger du det aktuella datumet på rullgardinsmenyn Sedan datum.

För att bara granska ändringar som andra personer har gjort, bara de förändringar du har gjort, eller bara de förändringar som en viss medarbetare har gjort, välj det lämpliga objektet (alla men jag, ditt namn, eller en annan användares namn) från rullgardinsmenyn Who.

Om du vill begränsa översynen till ett visst område eller område i ett kalkylblad, klicka på comborutan Where och välj sedan intervallet eller icke-närliggande cellintervall med cellerna som ska granskas.

När du har valt vilka ändringar som ska granskas i dialogrutan Välj ändringar att acceptera eller avvisa, klicka på OK. Excel stänger sedan den här dialogrutan, belyser cellen i kalkylbladet som innehåller den första ändringen som ska granskas och öppnar dialogrutan Acceptera eller Avvisa ändringar där du anger om du vill acceptera eller avvisa ändringen.

För att acceptera ändringen klickar du på Acceptera knappen. För att avvisa ändringen och behålla det ursprungliga värdet, klickar du på Avvisa-knappen istället. Excel markerar sedan nästa cell i arbetsbladet som behöver granskas, samtidigt som den visar en beskrivning av ändringen i dialogrutan Acceptera eller Avvisa ändringar.

Om du vet att du vill acceptera eller avvisa alla ändringar som har gjorts sedan du senast granskade arbetsboken eller det datum du angav, klickar du på knappen Acceptera alla eller Avvisa alla.

När du accepterar eller avvisar den senaste ändringen som identifierats i arbetsboken stängs dialogrutan Acceptera eller Avvisa ändringar automatiskt och du kan sedan spara arbetsboken (Ctrl + S) med de ändringar som gjorts som ett resultat av denna översyn.