Hur man lägger till ett beräknat objekt i ett Excel-pivottabell - dummies

Du kan lägga till beräknade objekt i ett Excel-pivottabell. Nu är det uppriktigt att inte lägga till en beräknad vara som helst. Om du har hämtat data från en komplett, rik Excel-lista eller från en viss databas, skapar du data genom att beräkna objektmängder är mer än lite lurad. Men i anda av rättvist lek och kul, föreställ dig detta scenario.

Antag att din Excel-lista utelämnar ett viktigt produktobjekt. Antag att du har en annan rostad kaffeprodukt som heter Volcano Blend Decaf. Och även om denna produktartikelinformation inte visas i källlistan Excel-lista, kan du beräkna produktinformationen med hjälp av en enkel formel.

Antag också att försäljningen av Volcano Blend Decaf-produkten motsvarar exakt och alltid 25 procent av Volcano Blend-produkten. Med andra ord, även om du inte vet eller inte har information om Volcano Blend Decaf-produktinformation på den underliggande Excel-datalistan, spelar det ingen roll om det. Om du har information om Volcano Blend-produkten kan du beräkna produktinformationen för Volcano Blend Decaf.

Här är de steg du tar för att lägga till ett beräknat föremål för Volcano Blend Decaf till pivottabellen Roast Coffee Products:

1. Välj produktknappen genom att helt enkelt klicka på Row Labels-knappen i pivot tabell.

2. Berätta Excel om att du vill lägga till ett beräknat objekt i pivottabellen.

   Klicka på analysera bandets fält, objekt och inställningar och välj sedan beräknade objekt i undermenyn som visas. Excel visar det infoga beräknade objektet i dialogrutan "Produkt".

   I Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på kommandot Formuler för PivotTable Tools Options och väljer sedan Beräknade objekt i undermenyn Formler som visas.

   

3. Namn på det nya beräknade objektet i textrutan Namn.

   I exemplet är det nya beräknade objektnamnet Volcano Blend Decaf, så det är vad du anger i textrutan Namn.

4. Ange formeln för det beräknade objektet i formulärtextrutan.

   Använd Formel-textrutan för att ge den formel som beräknar objektet. I exemplet här kan du beräkna Volcano Blend Decaf-försäljningen genom att multiplicera Volcano Blend-försäljningen med 25 procent. Denna formel är då =. 25 * 'Volcano Blend'.

   1. För att mata in denna formel i Formel textrutan, skriv först =. 25 * .

   2. Välj sedan Volcano Blend i listrutan Artiklar och klicka på knappen Infoga artikel.

      

   3. 5. Lägg till det beräknade objektet.

   När du har namnet och levererat formeln för det beräknade objektet, klicka på OK. Excel lägger till det beräknade objektet till pivottabellen. Här är pivottabellen för rostkonservesalget per månad med det nya beräknade objektet, Volcano Blend Decaf.

   Detta är inte ett objekt som kommer direkt från Excel-datalistan, som du kan hämta från föregående diskussion. Denna dataobjekt beräknas utifrån andra dataobjekt: i det här fallet baserat på dataobjektet Volcano Blend.