Hur man lägger till eller tar bort databas tabeller i Access 2016 - dummies

Ingen förväntar sig perfektion i detta skede av spelet. Visst inte i din första fördämning i databasskapande i Access 2016, och inte ens på ditt andra eller tredje försök. Även erfarna experter glömmer nu och då och inser att de har byggt ett bord som de inte behövde det, eller efter att de har börjat sätta upp rapporter och frågor om att de har glömt ett bord som de behövde. Det kan hända med någon.

Vad ska man göra? Använd Accesss enkla gränssnitt för att lägga till de tabeller du vill ha och radera de tabeller du inte gör.

Lägga till nya tabeller

Om du, efter att du har byggt upp din databas, bestämmer att din databas berättigar till mer än ett bord - med andra ord, om du inser att du behöver en relationell -databas - då måste lägga till en annan tabell. Om du redan visste att din databas skulle behöva flera tabeller, så var det bara efter att ha byggt den första. Bygga resten, en efter en.

För att lägga till nya tabeller i en befintlig databas, upprepa följande steg för varje nytt bord:

1. Klicka på fliken Skapa på bandet.

   Knappen Skapa fliken visas.

   

   Skapa fliken är den logiska platsen att gå när du vill skapa ett nytt bord.

2. Klicka på tabellknappen på bandet.

   En ny tabell, tom och väntar på namnet på det första fältet, visas.

   

   Ser bekant, eller hur? Ett nytt bord väntar på fält och fältnamn, för att inte tala om poster.

3. Bygg och namnge fälten för den här nya tabellen.

   Spara din databas regelbundet när du arbetar.

4. Fortsätt lägga till tabeller, med steg 1 till 3 för så många tabeller som du behöver i databasen.

   Du behöver inte göra det helt från början - du kan alltid gå tillbaka för att byta namn på fält och lägga till eller ta bort tabeller (mer om hur man gör det på en sekund). Målet är att bara göra det - bara börja och börja databasen så att du kan se vad du har och börja jobba med det.

Namngivningstabeller är viktiga - för att du behöver veta, vid en blick på den vänstra panelen, vad som finns i Tabell 1 eller Tabell 2 eller Tabell 3, eller hur? Bättre att namnge dem Kunder, Beställningar, Produkter och så vidare, så du behöver inte komma ihåg var och en med ett generellt nummer. För att namnge ett bord kan du göra det när du stänger det först och uppmanas att spara det.

Dialogrutan Spara som ger dig en tabellfält. Skriv namnet och tryck på Enter. Om du bestämmer att du inte gillar namnet senare, högerklickar du bara på det namn som det för tillfället har, som visas i den vänstra panelen och det aktuella namnet är markerat.Skriv det nya namnet och tryck på Enter för att bekräfta det.

Du kan också välja Byt namn på den meny som visas om du högerklickar på tabellens namn i den vänstra panelen som listar dina databaskomponenter. Detta ger dig också möjlighet att skriva ett ersättningsnamn.

När du stänger bordet blir du uppmanad att spara bordet.

Radera ett bord

Så du har ett bord som du inte ville ha. Kanske inser du efter att du har byggt tabell C att du egentligen bara behöver tabellerna A och B - eller att tabell D, som du också har skapat, gör verkligen tabell C onödigt. Oavsett orsaken är bord, även sådana med poster i dem, lätta att bli av med.

Tabeller är lätta att bli av med. Kanske för lätt. Innan du tar bort ett bord, kolla och kolla om din databas så att du inte tar bort information som du behöver behålla. När ett bord raderas, släpper alla anslutningar till det - inklusive alla relationer och referenser i frågor och rapporter - också. En uppmaning visas när du väljer att radera ett bord och påminner dig om detta.

Fortfarande engagerad i att döda bordet? Så här är det gjort:

1. Med din databas öppen, kolla på panelen på vänster sida av arbetsytan.

   Du borde se en lista över dina tabeller i den panelen.

   

   Varje tabell har sin egen knapp, emblazoned med namnet du gav tabellen.

2. Högerklicka på tabellnamnet i panelen till vänster på arbetsytan och välj Ta bort på popup-menyn.

   

   Välj Ta bort för att bli av med den oönskade tabellen.

3. Klicka på Ja som svar på den resulterande prompten om du faktiskt vill ta bort tabellen.

   Allt borta!

Nu tror du förmodligen att det är dags att börja skriva in poster, men nej, starta inte det just än. Innan du börjar fylla dina tabeller med data är det en bättre idé att ställa in dina tabellrelationer, skapa de nyckelfält som kommer att ansluta dina relationsdatabaser och definiera specifikationerna för vart och ett av dina fält - utnyttja fältalternativen.

Även om din databas blir en (relativt enkel) platfildatabas måste du stryka ut inställningarna för dina fält innan du börjar skriva in data - skapa regler för att skriva in namn, nummer, datum osv. så att vad du anger är nådigt accepterat av de fält du har ställt in.