Hem Sociala medier Hur man lägger till egna Excel-formateringsregler manuellt - dummies

Hur man lägger till egna Excel-formateringsregler manuellt - dummies

Video: Färgmarkera en rad i excel utifrån ett värde eller text 2025

Video: Färgmarkera en rad i excel utifrån ett värde eller text 2025
Anonim

Du behöver inte använda någon av de fördefinierade scenarierna som erbjuds av Excel. Excel ger dig flexibiliteten att skapa egna formateringsregler manuellt. Att skapa egna formateringsregler hjälper dig att bättre styra hur celler formateras och låter dig göra saker som du inte skulle kunna göra med de fördefinierade scenarierna.

Till exempel är en användbar villkorlig formateringsregel att märka alla övervärden med en kontrollikon och alla undervärden med en X-ikon. Figuren visar denna regel.

Med en anpassad formateringsregel kan du märka de över genomsnittliga värdena med ett kryss och de genomsnittliga värdena med en X.

Även om det är sant att den över genomsnittliga och under genomsnittet scenarier som är inbyggda i Excel gör att du kan formatera egenskaper för celler och teckensnitt, de aktiverar inte användningen av ikonuppsättningar. Du kan föreställa dig varför ikonuppsättningar skulle vara bättre på en instrumentpanel än bara färgvariationer. Ikoner och former gör ett mycket bättre jobb att förmedla ditt meddelande, särskilt när instrumentbrädan skrivs ut i svartvitt.

För att komma igång med att skapa din första anpassade formateringsregel, gå till fliken Skapa regel för hand och följ sedan dessa steg:

  1. Välj målintervallet för celler som du behöver tillämpa den villkorliga formateringen och välj Ny regel från menyn Villkorlig formatering, som visat.

    välj målintervallet och välj sedan Ny regel.

    Detta steg öppnar dialogrutan Ny formateringsregel som visas i följande figur.

    Välj formatera alla celler baserat på deras värden och använd sedan rullgardinsmenyn Formatstil för att växla till ikonuppsättningar.

    Här är vad varje typ gör:

    • Formater alla celler baserat på deras värden: Mäter värdena i det valda området mot varandra. Det här valet är användbart för att hitta generella avvikelser i ditt dataset.

    • Formater endast celler som innehåller: Använder villkorlig formatering till de celler som uppfyller specifika kriterier du definierar. Detta val är perfekt för att jämföra värden mot en definierad riktmärke.

    • Formaterar endast översta eller nedre värden: Använder villkorlig formatering till de celler som rankas i övre eller nedre Nth-tal eller procent av alla värden i intervallet.

    • Formater endast värden som ligger över eller under genomsnittet: Använder villkorlig formatering till de värden som matematiskt över eller under genomsnittet av alla värden i det valda området.

    • Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras: Utvärderar värden baserat på en formel du anger.Om ett visst värde utvärderas till sant tillämpas den villkorliga formateringen på den cellen. Detta val används vanligen vid tillämpning av villkor baserat på resultaten av en avancerad formel eller matematisk operation.

    Databärmar, färgskala och ikonuppsättningar kan endast användas med formatera alla celler baserat på deras värdenregeltyp.

  2. Kontrollera att formatet Alla celler baserat på deras värden är vald och använd sedan rullgardinsmenyn Formatstil för att växla till ikonuppsättningar.

  3. Klicka på rullgardinsmenyn Icon Style för att välja ett ikonuppsättning.

  4. Ändra båda rullgardinsmenyerna till Formel.

  5. Ange i varje värdekod = Genomsnittlig ($ C $ 2: $ C $ 22).

    Detta steg berättar för Excel att värdet i varje cell måste vara större än genomsnittet för hela datasetet för att få ikonen Kontrollera.

    Vid denna tidpunkt ser dialogrutan ut som den som visas här.

    Ändra rullgardinsmenyn Typ till Formel och ange lämpliga formler i rutorna Värde.
  6. Klicka på OK för att tillämpa din villkorliga formatering.

Det är värt att ta lite tid att förstå hur denna villkorliga formateringsregel fungerar. Excel bedömer varje cell i målområdet för att se om dess innehåll matchar, i ordning (topplåda först), logiken i varje värdefält. Om en cell innehåller ett tal eller en text som utvärderar sant till den första värdesrutan, tillämpas den första ikonen och Excel flyttas till nästa cell i intervallet. Om inte, fortsätter Excel ner varje värdefält tills en av dem utvärderas till true. Om cellen som utvärderas inte passar någon av de logik som placeras i Värde lådorna, markerar Excel automatiskt den cellen med den sista ikonen.

I det här exemplet vill du att en cell ska få en Check-ikon endast om cellens värde är större än (eller lika med) genomsnittet av de totala värdena. Annars vill du att Excel ska hoppa direkt till X-ikonen och tillämpa X.

Hur man lägger till egna Excel-formateringsregler manuellt - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...