Hem Sociala medier Hur man monterar Excel-formulär på rätt sätt - dummies

Hur man monterar Excel-formulär på rätt sätt - dummies

Video: Autodesk Inventor 2019 | Diseño Inteligente | Vídeo 02 2025

Video: Autodesk Inventor 2019 | Diseño Inteligente | Vídeo 02 2025
Anonim

Det finns ett ordstäv i datorbranschen: Skräp i, sopor ut. Och det gäller hur Excel-formler läggs ihop. Om en formel är uppbyggd på fel sätt returnerar det ett felaktigt resultat eller ett fel.

Två typer av fel kan uppstå i formler. I en typ kan Excel beräkna formeln, men resultatet är fel. I den andra typen kan Excel inte beräkna formeln. Kolla in båda dessa.

En formel kan fungera och ger fortfarande ett felaktigt resultat. Excel rapporterar inte ett fel eftersom det inte finns något fel för det att hitta. Ofta beror detta på att man inte använder parentes korrekt i formeln. Ta en titt på några exempel:

Formel Resultat
= 7 + 5 * 20 + 25/5 112
= (7 + 5) * 20 + 25/5 245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5 52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5 26. 4

Alla dessa är giltiga formler, men placeringen av parentes gör skillnad i resultatet. Du måste ta hänsyn till de matematiska operatörernas ordning när du skriver formler. Här är prioriteringsordningen:

  1. Parenteser

  2. Exponenter

  3. Multiplikation och division

  4. Addition and subtraction

Detta är en nyckelpunkt för formler. Det är enkelt att bara acceptera ett svar som returneras. När allt kommer omkring är Excel så smart. Höger? Fel! Precis som alla dataprogram kan Excel bara göra vad det berättas. Om du berättar det för att beräkna en felaktig men strukturellt giltig formel, kommer den att göra det. Så titta på dina p och q, din parentes och matematiska operatörer - när du bygger formler.

Den andra typen av fel uppstår när ett misstag i formeln eller i de data som formeln använder förhindrar Excel att beräkna resultatet. Excel gör ditt liv enklare genom att berätta när ett sådant fel inträffar. För att vara exakt gör det något av följande:

  • Excel visar ett meddelande när du försöker skriva in en formel som inte är konstruerad korrekt.

  • Excel returnerar ett felmeddelande i cellen när det är något fel med resultatet av beräkningen.

Se först vad som händer när du försöker avsluta med att skriva in en formel som hade felaktigt antal parenteser. Följande bild visar detta.

Få ett meddelande från Excel.

Excel hittar ett ojämnt antal öppna och stängda parenteser. Formeln kan därför inte fungera (det är inte meningsfullt matematiskt), och Excel berättar det för dig. Titta på dessa meddelanden; De erbjuder ofta lösningar.

På andra sidan staketet finns fel i returvärden. Om du har det här långt, passerade formulärets syntax, men det gick ändå hemskt.Möjliga fel inkluderar

  • Försöker att utföra en matematisk operation på text

  • Försöker att dela ett tal med 0 (ett matematiskt nej)

  • Försöker referera till en obefintlig cell, räckvidd, arbetsblad eller arbetsbok

  • Ange fel typ av information till en argumentfunktion

Det här är inte en uttömmande lista över möjliga felförhållanden, men du får tanken. Så vad gör Excel om det? Det finns en handfull fel som Excel placerar i cellen med problemformuläret.

Fel typ När det händer
# DIV / 0! När du försöker dela upp med 0.
# N / A! När en formel eller en funktion i en formel inte kan hitta

referensdata.

#NAME? När texten i en formel inte känns igen.
#NULL! När ett mellanslag användes istället för ett kommatecken i formler som

refererar till flera intervall. Ett komma är nödvändigt för att skilja mellan

referenser.

#OGILTIGT! När en formel har numeriska data som är ogiltig för operativtypen

.

#REF! När en referens är ogiltig.
#VALUE! När fel typ operand eller funktionsargument används

.

Hur man monterar Excel-formulär på rätt sätt - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...