Hem Sociala medier Hur man monterar Excel-formulär på rätt sätt - dummies

Hur man monterar Excel-formulär på rätt sätt - dummies

Video: Autodesk Inventor 2019 | Diseño Inteligente | Vídeo 02 2025

Video: Autodesk Inventor 2019 | Diseño Inteligente | Vídeo 02 2025
Anonim

Det finns ett ordstäv i datorbranschen: Skräp i, sopor ut. Och det gäller hur Excel-formler läggs ihop. Om en formel är uppbyggd på fel sätt returnerar det ett felaktigt resultat eller ett fel.

Två typer av fel kan uppstå i formler. I en typ kan Excel beräkna formeln, men resultatet är fel. I den andra typen kan Excel inte beräkna formeln. Kolla in båda dessa.

En formel kan fungera och ger fortfarande ett felaktigt resultat. Excel rapporterar inte ett fel eftersom det inte finns något fel för det att hitta. Ofta beror detta på att man inte använder parentes korrekt i formeln. Ta en titt på några exempel:

Formel Resultat
= 7 + 5 * 20 + 25/5 112
= (7 + 5) * 20 + 25/5 245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5 52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5 26. 4

Alla dessa är giltiga formler, men placeringen av parentes gör skillnad i resultatet. Du måste ta hänsyn till de matematiska operatörernas ordning när du skriver formler. Här är prioriteringsordningen:

  1. Parenteser

  2. Exponenter

  3. Multiplikation och division

  4. Addition and subtraction

Detta är en nyckelpunkt för formler. Det är enkelt att bara acceptera ett svar som returneras. När allt kommer omkring är Excel så smart. Höger? Fel! Precis som alla dataprogram kan Excel bara göra vad det berättas. Om du berättar det för att beräkna en felaktig men strukturellt giltig formel, kommer den att göra det. Så titta på dina p och q, din parentes och matematiska operatörer - när du bygger formler.

Den andra typen av fel uppstår när ett misstag i formeln eller i de data som formeln använder förhindrar Excel att beräkna resultatet. Excel gör ditt liv enklare genom att berätta när ett sådant fel inträffar. För att vara exakt gör det något av följande:

  • Excel visar ett meddelande när du försöker skriva in en formel som inte är konstruerad korrekt.

  • Excel returnerar ett felmeddelande i cellen när det är något fel med resultatet av beräkningen.

Se först vad som händer när du försöker avsluta med att skriva in en formel som hade felaktigt antal parenteser. Följande bild visar detta.

Få ett meddelande från Excel.

Excel hittar ett ojämnt antal öppna och stängda parenteser. Formeln kan därför inte fungera (det är inte meningsfullt matematiskt), och Excel berättar det för dig. Titta på dessa meddelanden; De erbjuder ofta lösningar.

På andra sidan staketet finns fel i returvärden. Om du har det här långt, passerade formulärets syntax, men det gick ändå hemskt.Möjliga fel inkluderar

  • Försöker att utföra en matematisk operation på text

  • Försöker att dela ett tal med 0 (ett matematiskt nej)

  • Försöker referera till en obefintlig cell, räckvidd, arbetsblad eller arbetsbok

  • Ange fel typ av information till en argumentfunktion

Det här är inte en uttömmande lista över möjliga felförhållanden, men du får tanken. Så vad gör Excel om det? Det finns en handfull fel som Excel placerar i cellen med problemformuläret.

Fel typ När det händer
# DIV / 0! När du försöker dela upp med 0.
# N / A! När en formel eller en funktion i en formel inte kan hitta

referensdata.

#NAME? När texten i en formel inte känns igen.
#NULL! När ett mellanslag användes istället för ett kommatecken i formler som

refererar till flera intervall. Ett komma är nödvändigt för att skilja mellan

referenser.

#OGILTIGT! När en formel har numeriska data som är ogiltig för operativtypen

.

#REF! När en referens är ogiltig.
#VALUE! När fel typ operand eller funktionsargument används

.

Hur man monterar Excel-formulär på rätt sätt - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...