Hur man bedömer finansieringsavgifter i QuickBooks 2011 - dummies

Du kan berätta QuickBooks 2011 för att bedöma finansieringsavgifter på förfallna kundfakturor. För att göra detta, ställer du först in reglerna för ekonomisk debitering. När du har gjort det kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på försenade belopp genom att välja kommandot QuickBooks.

Konfigurera regler för ekonomisk laddning

Följ dessa steg för att ställa in dina regler för ekonomisk laddning:

1. Välj Redigera → Inställningar.

2. När QuickBooks visar dialogrutan Inställningar klickar du på ikonen Finansiell laddning och sedan på fliken Företagsinställningar.

   

3. Berätta QuickBooks hur det ska beräkna finansieringsavgifterna:

   1. Ange den årliga räntesatsen som du ska använda för att beräkna avgifter i räntesatsen (%).

   2. Ange det lägsta beloppet för finansieringskostnad som du bedömer i rutan Minsta finansieringsavgift.

   3. Om du vill skapa en grace period, ange antalet grace period dagar i rutan Grace Period (Days).

4. Använd rullgardinsmenyn Finansiell laddningskonto för att ange QuickBooks inkomstkonto till vilket finansiella avgiftsintäkter ska krediteras.

5. Markera kryssrutan Utvärdera finansieringsavgifter vid förfallna finansavgifter om du vill debitera finansieringskostnader på finansiella avgifter.

6. Slutligen, använd beräkningsavgifterna från radioknappar - förfallodatum och faktura / fakturerad dag - för att ange det datum då finansiella avgifter ska beräknas.

7. Klicka på OK för att spara dina regler för ekonomisk debitering.

QuickBooks förutsätter att du inte vill skriva ut fakturaer för ekonomisk debitering. Av denna anledning markeras kryssrutan Mark Finance Charge Faktura som ska skrivas ut. Finansieringsavgifter visas vanligtvis endast på kunddeklarationer.

Beräkna finansieringskostnader

När du har fastställt reglerna för ekonomisk avgift kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på förfallna fakturor. För att göra detta väljer du Kunder → Bedöm Finansavgifter. Fönstret Assess Finance Charges listar alla förfallna fakturor som kunderna är skyldiga dig och beräknar en ekonomisk kostnad baserat på dina regler för ekonomisk debitering. För att bedöma finansieringsavgiften för en viss kund, klicka på fältet Bedöm för kunden. (Som standard antar QuickBooks att du vill bedöma finansieringsavgifter när kundens konto är förfallet.)

Om du inte vill bedöma finansieringsavgifter till en viss kund, ta bort kryssrutan från fältet Bedöm genom att klicka Det. När du har identifierat vilka kunder som ska bedömas ekonomiskostnader, klicka på knappen Betal laddningar.QuickBooks skapar i huvudsak nya fakturor för var och en av dessa kunder. Dessa nya fakturor debiterar kunderna en ekonomiavgift.