Hur man bygger en arrayformel i Excel 2007 - dummies

Kom ihåg att en matrisformel är en speciell formel som fungerar inom en rad olika värden. När du bygger en matrisformel i ett kalkylblad använder du Ctrl + Shift + Enter-tangentbordsgenväg för att infoga en matrisformel i arrayområdet.

För att få en uppfattning om hur du bygger och använder matrisformler i ett kalkylblad, överväg provet nedan. Detta arbetsblad är utformat för att beräkna den tvåveckade lönen för varje anställd. Det kommer att göra detta genom att multiplicera varje anställdas timlängd med antalet arbetade timmar i varje löneperiod. I stället för att skapa följande formel i cell R10, som du måste kopiera ner cellerna R11 till R13:

= A4 * R4

Du kan skapa följande matrisformel i arrayområdet:

Bygg en matrisformel för att beräkna timlön för den första löneperioden.

= {A4: A7 * R4: R7}

Denna arrayformel multiplicerar var och en av timpriserna i 4 x 1-raden i intervallet A4: A7 med var och en av de arbetade timmarna i 4 x 1-raden i intervallet R4: R7. Samma formel matas in i alla celler i arrayområdet (R10: R13) så snart du fyller i formeln i den aktiva cellen R10. För att se hur detta görs följer du de steg som krävs för att bygga upp denna arrayformel:

1. Gör cell R10 den aktiva cellen och välj sedan arrayområdet R10: R13 och typ = (likformat) för att starta arrayformeln.

   Du startar alltid en matrisformel genom att välja cell eller cellområde där resultaten ska visas. Observera att matrisformler, som standardformler, börjar med lika tecken.

2. Välj intervallet A4: A7 som innehåller timlängden för varje anställd, skriv en * (asterisk för multiplikation) och välj sedan intervallet R4: R7 som innehåller det totala antalet arbetade timmar under den första löneperioden.

3. Tryck Ctrl + Shift + Enter för att infoga en matrisformel i arrayområdet.

   Excel sätter in armband runt formeln och kopierar matrisformeln {= A4: A7 * R4: R7} i var och en av cellerna i arrayområdet R10: R13.

När du matar in en matrisformel måste du komma ihåg att trycka Ctrl + Shift + Enter istället för bara Enter-tangenten eftersom den här tangentkombinationen berättar för Excel att du bygger en matrisformel så att programmet omsluter formeln i fästen och kopior det till varje cell i sortimentet.

I figuren nedan visas Februari lön tabell efter att ha fyllt alla matris formler i tre områden: R10: R13, AI10: AI13 och AJ10: AJ13. I det andra cellområdet, AI10: AI13, matades följande matrisformel för att beräkna timlönen för den andra löneperioden i februari:

Timlönekalkylblad efter inmatning av alla tre gruppformler.

Följande matrisformel infördes i det tredje cellområdet, AJ10: AJ13, för att beräkna den totala lönen som betalades till varje anställd i februari 2003:

{= R10: R13 + AI10: AI13}

När du anger en matrisformel, bör formeln producera en array med samma dimensioner som det matrisintervall som du valt. Om den resulterande arrayen som returneras av formeln är mindre än arrayintervallet, expanderar Excel den resulterande arrayen för att fylla intervallet. Om den resulterande arrayen är större än arrayintervallet visar inte Excel alla resultat. När du utökar resultaten i ett arrayintervall beaktar Excel dimensionerna för alla de arrayer som används i operativets argument. Varje argument måste ha samma antal rader som matrisen med de flesta rader och samma antal kolumner som matrisen med de flesta kolumnerna.