Hur man bygger en ny databas i Access 2016 - dummies

Så vill du dyka in och börja bygga en databas i Access 2016? Tänk på att det är en bra idé att ta det långsamt. I följande procedur skapar du en ny databas och använder sedan tabellguiden för att bygga den första tabellen i databasen.

1. Om åtkomst inte redan kör, ta en stund att starta det.

   I arbetsytan Åtkomst visas en rad stora mallikoner under en Sök efter online mallar, åtföljd av länkar till sannolikt sökningar efter mallar som lagrar tillgångar, företag, kontakter, anställda och så vidare.

2. Klicka på ikonen Blank Desktop Database.

   Dialogrutan Blank Desktop Database visas.

   

   Nya tomma databaser behöver namn. Ge din här här.

3. Skriv ett namn som ersätter den generiska DatabaseX (där X är numret som tilldelas kronologiskt till databasen).

   Du behöver inte skriva en filtillägg (.accdb); Windows 7 och 8/8. 1 Visa dina tillägg automatiskt. Om du oavsiktligt tar bort filtillägget när du ändrar filnamnet, oroa dig inte - Access lägger till det filnamn du skriver.

4. Om du inte gillar den mapp som Access valde ut för dig, klicka på den lilla mappikonen och välj var du ska lagra den nya databasen.

   

   Välj ett hem för din nya databas.

   När du klickar på den lilla mappikonen öppnas dialogrutan Fil New Database. Härifrån kan du navigera till var som helst i ditt lokala system eller i ett nätverk som du är ansluten till och välj den enhet och mapp där du ska lagra din nya databas. När du har valt en plats för din nya databas, klicka på OK för att återgå till arbetsytan.

5. Klicka på Skapa-knappen.

   En tom tabell, som heter Table1, visas i den centrala delen av arbetsytan, och till vänster visar en panel de delar av din databas (det finns bara en del hittills).

   

   Ny tabell, ny databas.

   När du klickar på Skapa, om en dialogruta dyker upp och frågar om du vill ersätta en befintlig fil, säger Access att en databas med det namn du angav redan finns på disken.

   • Om det här är nyheterna, klicka på Nej och skriv sedan ett annat namn på din nya databas.

   • Om du tänkte att ersätta den gamla databasen med en ny, klicka på Ja och fortsätt.

6. Skapa och namnge dina fält i tabellen genom att dubbelklicka på var det står Klicka på Lägg till längst upp i den andra kolumnen i tabellen.

7. Klicka på pilen till höger om orden Klicka för att lägga till och välj vilken typ av fält du vill lägga till.

   För de flesta fält kommer Text att vara typen, men dina data och dess natur (och dina önskade användningsområden) kommer att diktera vad som är bäst att välja här.

   Vad är det ID-fältet i den första kolumnen? Det finns som standard och innehåller ett unikt nummer för varje post du skapar (när du börjar skriva in poster senare). Detta ger det unika fältet som varje tabell kräver, speciellt om du ska relatera dina tabeller. Du kan ändra sitt namn genom att dubbelklicka på namnet "ID" och ändra det till, till exempel, Kundnummer.

   Senare efter att du har skapat dina tabeller och etablerade relationer mellan dem kan du omfördela det som kallas primärnyckel (ett annat namn för ett unikt fält i ett bord) peka, om du vill kan ID-fältet tas bort.

8. Skriv ett nytt fältnamn (för att ersätta det markerade platshållarens namn) och tryck på Enter för att spara det nya fältnamnet.

   Så snart du trycker på Enter visas ett nytt fält med ett tomt överst och väntar på ett namn.

   Upprepa steg 7 och 8 tills du har alla de fält du tror behöver i tabellen. Du kan alltid byta namn på dem senare (genom att dubbelklicka på de nuvarande namnen), så oroa dig inte om perfektion just nu. Börja med att konfigurera fält så att du kan börja skriva in data.

   

   Skapa nya fält genom att trycka på Enter efter att ha namngett var och en.

9. För att spara ditt nya bord och hela databasen, tryck Ctrl + S eller klicka på Spara-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst.

   Det är en bra idé att spara varje gång du har gjort någonting viktigt - bygga ett bord, uppdatera vissa fält, lägga till poster och så vidare - i huvudsak efter allt du hatar att behöva göra igen.

Sällan är "Table1" ett riktigt användbart namn för ett bord. Innan eller efter att du sparat din databas är det enkelt att byta namn på ett bord. Följ bara dessa steg:

1. Högerklicka på tabellen Tabell.

2. Välj Spara i popup-menyn som visas.

3. Skriv ett namn på tabellen i dialogrutan Spara som sparat.

4. Klicka på OK för att hålla namnet.

5. Förvara din databas för att inkludera denna ändring.