Hur man ändrar platsen i Office 2010 - dummies

När du sparar en fil i en Office 2010-applikation kan du ändra var filen sparas. (Standardlagret i Office 2010 är dokumentmappen.)

Filerna är organiserade i mappar, och du kan ha mappar inuti mappar. Du kan till exempel ha en mapp som heter Pensionering med en mapp som heter Ekonomi , och en Excel-fil som heter BankAccounts. xlsx inuti den mappen.

Banan för en sådan fil skulle vara C: RetirementFinancesBankAccounts. xlsx. C i början är drivbrevet. Den viktigaste hårddisken på en dator heter C. Bakslaget () är separatorer mellan mappnivåer.

Överst i dialogrutan Spara som är delarna av en sökväg åtskilda av högerriktade trianglar snarare än genom snedstreck. Du kan klicka på någon av trianglarna för att öppna en rullgardinslista med alla undermappar och klicka sedan på en av dessa mappar för att snabbt byta till den.

Om dialogrutan Spara som inte visar några mappar eller platser klickar du på knappen Bläddra mappar. Omvänt, om du vill dölja mapparna / platserna (till exempel om du alltid sparar i standardplatsen), klicka på knappen Dölj mappar.

Banor visas också som den hopfällbara / expanderbara navigeringsrutan till vänster i dialogrutan. Du kan dubbelklicka på en mapp för att dölja eller visa innehållet. I Windows 7 finns en enda stor navigeringsruta med flera kategorier som kan sammanfaller på toppnivå: Favoriter, Bibliotek, Hemgrupp, Dator och Nätverk. Standardlagringsplatsen i de flesta Office-appar är dokumentmappen, under biblioteken. Dubbelklicka på Dokument för att gå tillbaka till den standardmappen när som helst.

I Windows Vista finns det två separata rutor för

• Favoritlänkar (motsvarande Favoriter i Windows 7)

• Mappar (motsvarande datorn i Windows 7)

Du kan gömma Mapparna rader helt och hållet, vilket ger mer utrymme till fönstret Favoritlänkar, genom att klicka på pilen nedåt på mappens rubrik.

Du har flera sätt att navigera mellan mappar:

• Klicka på en genväg i listan Favoriter (eller Favoritlänkar) för att hoppa till en viss mapp. (Om listan Favoriter har kollapsat dubbelklickar du på Favoriter för att öppna den.)

• Klicka på Dator i navigationsfönstret (eller listan Favoritlänkar om du använder Windows Vista) för att visa en lista över alla enheter på datorn. Därifrån dubbelklickar du för att flytta igenom mapparnas nivåer till det område du vill ha.

• Om du använder Windows Vista, visa mapplistan om den inte redan visas.Dölj eller utöka mappar efter behov för att hitta den mapp du vill ha och dubbelklicka sedan på den.

• Öppna adresslistan högst upp i dialogrutan genom att öppna listan för mappnivån som du vill se undermapparna till och klicka sedan på den du vill ha.

• Klicka på adressfältet. Detta ändrar visningen till en traditionell sökväg (som C: mappnamn); du kan skriva in en sökväg manuellt och tryck sedan på Enter.

Du kan skapa en ny mapp för att spara filer. Klicka bara på knappen Ny mapp i dialogrutan Öppna, skriv ett namn för den nya mappen och tryck sedan på Enter.

Om du själv ändrar platsen för spara ofta kan du ställa in en annan plats som standard. I Word, Excel eller PowerPoint väljer du Arkiv → Alternativ. Klicka på Spara kategori, ange en annan sökväg i rutan Standardfil och klicka på OK.