Hur man skapar anteckningar från mallar i OneNote 2013

Mallar är i huvudsak anteckningar som är förformaterade i OneNote 2013 så att du i grund och botten kan fylla i blankor för att skapa ett professionellt utseende notera. Det finns en mängd olika alternativ för mallar för att göra din noteringsupplevelse rätt för dig.

Standard OneNote-mallar

OneNote 2013 levereras med ett antal mallar som du kan använda för att snabbt skapa nya anteckningar. Dessa standardmallar faller i följande fem kategorier:

• Academic: OneNote var utformad för att studenter skulle kunna skriva anteckningar, och även om programmet är användbart för någon, är studenter som tar anteckningar fortfarande en viktig styrka för programvaran. Dessa mallar kan visa dig vad du kan göra med föreläsningsanteckningar, oavsett om du vill ha enkla eller avancerade anteckningar eller mallar som är speciellt utformade för matematik eller historik.

• Blank: Denna kategori innehåller olika storlekar, typer och färger i blankt papper. Oavsett om du vill ha postkortstorlek, laglig storlek eller reglerade papper som du ser i faktiska bärbara datorer kan du välja mellan mer än ett dussin storlekar och stilar och ändrar även bakgrundsfärgen på papperet.

• Företag: Mötesnoteringar är i fokus för denna kategori. Oavsett om du vill ha enkla, personliga eller formella mötesnoteringar, gör det här enkelt att ta och organisera dina mötesnoteringar.

• Dekorativ: Om du vill lägga till lite pizzazz i dina anteckningar, kommer du att tycka om den här kategorin, som har dussintals dekorativa pappersstilar som liknar specialpapper som du kan köpa i kontorsmaterielbutiker. De flesta av dessa inkluderar grafiska element antingen i titellinjen för dokumentet, längst ner till vänster eller över hela sidan.

• Planners: Den minsta av kategorierna, planerare innehåller flera schemalagda listmallar som levereras med grafiska element och kryssrutor som standard. Vissa inkluderar flera listor som är åtskilda efter prioritet eller projekt, samt en enda att göra-lista.

Skapa en anteckning med en mall i OneNote

Använda mallar i OneNote är enkelt och ger dig en stor genväg till en snygg formaterad anteckning. Följ dessa steg för att starta en ny anteckning med en mall:

1. Öppna en ny sida i OneNote och välj fliken Infoga.

2. Klicka eller peka på sidmallar-knappen.

   Mallrutan Mallar visas längst till höger i OneNote-fönstret.

   

   Om du klickar på eller trycker på nedåtpilen på sidan Sidmallar istället, visas genvägar till mallar som du tidigare använt, samt en genväg längst ner i listan för att öppna panelen Mallar.Använd dessa genvägar för att undvika att öppna panelen Mallar alls.

3. Klicka på eller peka på den svarta nedåtpekande pilen bredvid en kategori i rutan Mallar för att se mallarna i den kategorin.

4. Välj namnet på en mall för att applicera den på den aktuella sidan.

Mallar är enklare att använda innan du skapar en anteckning. Om du vill använda en mall på en befintlig anteckning måste du skapa en ny sida med mallen och sedan kopiera och klistra in innehållet från den ursprungliga anteckningen över till den nya sidan som innehåller mallen. Om du bara försöker lägga till en mall i en befintlig anteckning raderas alla anteckningsinnehåll.

Skapa en OneNote-mall

Skapa en mall är lika enkel som att skapa en anteckning och spara den som en mall. Följ dessa steg för att göra det:

1. Skapa en anteckning som du vill göra om till en mall.

   Överväg att lägga generisk information i mallversionen av noten i stället för specifikationer. Till exempel kan du sätta "Förnamn" istället för ditt faktiska förnamn.

2. Välj fliken Infoga och klicka eller peka på Sidmallar-knappen.

   Mallrutan Mallar visas längst till höger i OneNote-fönstret.

3. Med den anteckning som du vill konvertera till en mall, välj sedan Spara nuvarande sida som Mall-länk i rutan Mallar.

   En dialogruta öppnas, där du uppmanas att namnge mallen. Du kan klicka på kryssrutan för att göra mallen till standardmallen för alla nya anteckningar i det aktuella avsnittet.

4. Ange ett namn för mallen och klicka på Spara.

   Om det här är din första sparade mall visas en ny kategori som heter mina mallar i rutan Mallar med din nya mall under den. Alla framtida mallar som du sparar kommer också att visas här.

Så här ställer du in en standard OneNote-mall

Du kan ange en mall som standardmall för alla nya anteckningar i en viss sektion. Gör så här:

1. Öppna en sida och använd mallen som du vill ha för den sidan.

2. Välj fliken Infoga och klicka eller peka på Sidmallar-knappen.

   Mallrutan Mallar visas längst till höger i OneNote-fönstret.

3. Välj en mall i rullgardinsmenyn längst ner i avsnittet Använd alltid en särskild mall i rutan Mallar.

Så snart du stänger rutan Mallar glömmer OneNote standardmallen och åker till inställningen Ingen standardmall.