Hur man skapar ett variabelt datatabell i Excel 2013 - dummies

När du skapar en databel tabell med en variabel i Excel 2013 anger du en cell i kalkylbladet som fungerar antingen som radinmatningscell (om du har angett serien av möjliga värden i kolumner i en enda rad) eller som kolumninmatningscell (om du har angett serien av möjliga värden ner raderna i en enda kolumn).

Nedan ser du ett prognoskalkylblad för försäljning för 2014 för vilken en databel tabell ska skapas. I detta arbetsblad beräknas den beräknade försäljningsbeloppet i cell B5 d genom att lägga till förra årets försäljningsantal i cell B2 till det belopp som förväntas öka i 2014 (beräknat genom att multiplicera förra årets totala i cell B2 med tillväxtprocenten i cell B3), vilket ger dig formeln

= B2 + (B2 * B3)

Eftersom kommandot Skapa från urval klickas på fliken Formulans flik efter att du har markerat A2: B5 och accepterat kryssrutan Vänster kolumn formel använder radrubrikerna i kolumn A och läser:

= Sales_2013 + (Sales_2013 * Growth_2014)

Som du kan se nedan infördes en kolumn med möjliga tillväxttalar från 1% ända till 5,5% ner kolumn B i intervallet B8: B17. För att skapa en variabeldatatabell som kopplar samman var och en av dessa värden till försäljningsutvecklingsformeln, följ dessa enkla steg:

1. Kopiera originalformeln in i cell B5 till cell C7 genom att skriva = (lika med) och klicka sedan på cell B5 för att skapa formeln = Projected_Sales_2014.

   Kopian av den ursprungliga formeln (för att ersätta serien av olika tillväxthastigheter i B8: B17 till) är nu kolumnrubriken för den envarliga datatabellen.

   

2. Välj cellintervall B7: C17.

   Datatabellens intervall innehåller formeln tillsammans med de olika tillväxthastigheterna.

3. Klicka på Data → Vad-Om analys → Datatabell på bandet.

   Excel öppnar dialogrutan Datatabell.

4. Klicka på rutan Kolumninmatningscell i dialogrutan Datatabell och klicka sedan på cell B3, cellen Growth_2014 med den ursprungliga procentandelen, i arbetsbladet.

   Excel infogar den absoluta celladressen, $ B $ 3, i textrutan Kolumninmatningscell.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Datatabell.

   Så snart du klickar på OK skapar Excel datatabellen i intervallet C8: C17 genom att ange en formel med funktionen TABLE i detta intervall. Varje kopia av denna formel i datatabellen använder tillväxtprocenten i samma rad i kolumn B för att bestämma det möjliga resultatet.

6. Klicka på cell C7 och klicka sedan på kommandot Formateringsfärgare i Clipboard-gruppen på fliken Hem och dra igenom cellområdet C8: C17.

   Excel kopierar bokföringsnummerformatet till det antal möjliga resultat som beräknas av denna datatabell.

Ett par viktiga saker att notera om den envarliga datatabellen som skapats i det här kalkylbladet:

• Om du ändrar eventuella tillväxtprocenter i cellområdet B8: B17 uppdaterar Excel omedelbart det associerade projicerade försäljningsresultatet i datatabellen. För att förhindra att Excel uppdaterar datatabellen tills du klickar på kommandot Beräkna nu (F9) eller Beräkna arket (Shift + F9) på fliken Formler, klickar du på knappen Beräkningsalternativ på fliken Formler och klickar sedan på Automatiska undantaget för datatabeller alternativ (Alt + MXE).

• Om du försöker radera en enda tabellformel i cellområdet C8: C17, visar Excel en Kan inte ändra del av en datatabellvarning. Du måste välja hela sortimentet av formler (C8: C17 i det här fallet) innan du trycker på Ta bort eller klicka på Rensa eller Ta bort-knappen på fliken Hem.