Hur man skapar ett pivottabell i Excel 2010 - dummies

Ett pivottabell är en speciell typ av sammanfattande tabell som är unik för Excel. Pivottabeller är bra för att sammanfatta värden i en tabell eftersom de gör sin magi utan att du skapar formler för att utföra beräkningarna. Pivottabeller låter dig också leka med arrangemanget av de sammanfattade data. Det är denna förmåga att ändra arrangemanget av de sammanfattade data i flygningen genom att bara rotera rader och kolumnrubriker som ger pivottabellen sitt namn.

Följ de här stegen för att skapa ett pivottabell:

Öppna det kalkylblad som innehåller tabellen du vill sammanfatta med pivottabellen och välj någon cell i tabellen.

Kontrollera att tabellen inte har tomma rader eller kolumner och att varje kolumn har en rubrik.
Klicka på knappen PivotTable i tabellen Grupp på fliken Infoga.

Klicka på den övre delen av knappen; Om du klickar på pilen klickar du på PivotTable i rullgardinsmenyn. Excel öppnar dialogrutan Skapa pivottabell och väljer alla tabelldata, vilket indikeras av en markering runt cellområdet.
Om nödvändigt, justera intervallet i textrutan Tabell / Räckvidd under alternativknappen Välj en tabell eller Räckvidd.

Om datakällan för ditt pivottabell är en extern databastabell skapad med ett separat program, till exempel Access, klicka på alternativet Använd en extern datakälla, klicka på knappen Välj anslutning och klicka sedan på namnet på anslutningen i dialogrutan Existerande anslutningar.
Välj plats för pivottabellen.

Som standard bygger Excel pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs till i arbetsboken. Om du vill att pivottabellen ska visas på samma kalkylblad klickar du på alternativknappen Existerande kalkylark och anger sedan placeringen av den första cellen i den nya tabellen i textrutan Plats.

Ange datakällan och pivottabellens plats i dialogrutan Skapa pivottabell.
Klicka på OK.

Excel lägger till ett tomt rutnät för det nya pivottabellen och visar en PivotTable Field List-arbetsruta på höger sida av kalkylbladsområdet. Aktivitetsfönstret PivotTable Field List är uppdelad i två områden: listrutan Välj fält för att lägga till i rapport med namnen på alla fält i källdata för pivottabellen och ett område uppdelat i fyra droppzoner (Report Filter, Column Labels, Rad etiketter och värden) längst ner.

Ny pivottabell som visar tomtabellnätet och aktivitetsfönstret PivotTable Field List.
För att slutföra pivottabellen, tilldela fälten i arbetsfönstret PivotTable Field List till de olika delarna av tabellen.Du gör det genom att dra ett fältnamn från fältet Välj fält för att lägga till i rapportlistan och släppa det i ett av de fyra områdena nedan, kallade dropzoner:
- Rapportera filter: Detta område innehåller de fält som gör det möjligt för dig för att bläddra igenom de data sammanfattningar som visas i själva pivottabellen genom att filtrera ut datasatser - de fungerar som filtren för rapporten. Så om du till exempel anger årsfältet från ett bord som ett rapportfilter kan du visa datasammanfattningar i pivottabellen för enskilda år eller för alla år som representeras i tabellen.
- Kolonnetiketter: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget för data som visas i kolumnerna i pivottabellen.
- Rödetiketter: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget av data som visas i raderna på svängbordet.
- Värden: Detta område innehåller de fält som bestämmer vilka data som presenteras i pivottabellerna. De är de värden som sammanfattas i sin sista kolumn (totalt som standard).
Fortsätt att manipulera pivottabellen efter behov tills de önskade resultaten visas.

Slutfört pivottabell efter att fälten från anställdbordet till de olika droppzoner har lagts till.

Så snart du skapar ett nytt pivottabell (eller välj cellen i en befintlig tabell i ett kalkylblad), visar Excel fliken Alternativ på kontextfliken PivotTable Tools. Bland de många grupperna på den här fliken hittar du Visa / Dölj-gruppen som innehåller följande användbara kommandoknappar:

Fältlista för att dölja och återuppspela fönstret PivotTable Field List på höger sida i arbetsbladet.
+/- Knappar för att dölja och återuppspela knapparna expandera (+) och kollapsa (-) framför specifika kolumnfält eller radfält som gör att du tillfälligt kan ta bort och sedan återuppspela deras speciella sammanfattade värden i pivot tabell.
Fälthuvud för att dölja och återuppspela de fält som tilldelats kolumnetiketterna och radmärkningarna i pivottabellen.

Har denna glimt i Excel-pivottabellerna lämnat dig längtar efter mer information och insikt om Microsofts populära kalkylarksprogram? Du är fri att testa någon av för dummies eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Excel 2010 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurrning med Try It! knapp. Du kommer vara på rätt kurs för mer betrodda kunskaper: Den fullständiga versionen är också tillgänglig på Excel 2010 .