Hem Sociala medier Hur man skapar ett pivottabell i Excel 2010 - dummies

Hur man skapar ett pivottabell i Excel 2010 - dummies

Video: Pivottabeller 1: Skapa en Pivottabell i Excel 2025

Video: Pivottabeller 1: Skapa en Pivottabell i Excel 2025
Anonim

Ett pivottabell är en speciell typ av sammanfattande tabell som är unik för Excel. Pivottabeller är bra för att sammanfatta värden i en tabell eftersom de gör sin magi utan att du skapar formler för att utföra beräkningarna. Pivottabeller låter dig också leka med arrangemanget av de sammanfattade data. Det är denna förmåga att ändra arrangemanget av de sammanfattade data i flygningen genom att bara rotera rader och kolumnrubriker som ger pivottabellen sitt namn.

Följ de här stegen för att skapa ett pivottabell:

  1. Öppna det kalkylblad som innehåller tabellen du vill sammanfatta med pivottabellen och välj någon cell i tabellen.

    Kontrollera att tabellen inte har tomma rader eller kolumner och att varje kolumn har en rubrik.

  2. Klicka på knappen PivotTable i tabellen Grupp på fliken Infoga.

    Klicka på den övre delen av knappen; Om du klickar på pilen klickar du på PivotTable i rullgardinsmenyn. Excel öppnar dialogrutan Skapa pivottabell och väljer alla tabelldata, vilket indikeras av en markering runt cellområdet.

  3. Om nödvändigt, justera intervallet i textrutan Tabell / Räckvidd under alternativknappen Välj en tabell eller Räckvidd.

    Om datakällan för ditt pivottabell är en extern databastabell skapad med ett separat program, till exempel Access, klicka på alternativet Använd en extern datakälla, klicka på knappen Välj anslutning och klicka sedan på namnet på anslutningen i dialogrutan Existerande anslutningar.

  4. Välj plats för pivottabellen.

    Som standard bygger Excel pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs till i arbetsboken. Om du vill att pivottabellen ska visas på samma kalkylblad klickar du på alternativknappen Existerande kalkylark och anger sedan placeringen av den första cellen i den nya tabellen i textrutan Plats.

    Ange datakällan och pivottabellens plats i dialogrutan Skapa pivottabell.
  5. Klicka på OK.

    Excel lägger till ett tomt rutnät för det nya pivottabellen och visar en PivotTable Field List-arbetsruta på höger sida av kalkylbladsområdet. Aktivitetsfönstret PivotTable Field List är uppdelad i två områden: listrutan Välj fält för att lägga till i rapport med namnen på alla fält i källdata för pivottabellen och ett område uppdelat i fyra droppzoner (Report Filter, Column Labels, Rad etiketter och värden) längst ner.

    Ny pivottabell som visar tomtabellnätet och aktivitetsfönstret PivotTable Field List.
  6. För att slutföra pivottabellen, tilldela fälten i arbetsfönstret PivotTable Field List till de olika delarna av tabellen.Du gör det genom att dra ett fältnamn från fältet Välj fält för att lägga till i rapportlistan och släppa det i ett av de fyra områdena nedan, kallade dropzoner:

    • Rapportera filter: Detta område innehåller de fält som gör det möjligt för dig för att bläddra igenom de data sammanfattningar som visas i själva pivottabellen genom att filtrera ut datasatser - de fungerar som filtren för rapporten. Så om du till exempel anger årsfältet från ett bord som ett rapportfilter kan du visa datasammanfattningar i pivottabellen för enskilda år eller för alla år som representeras i tabellen.

    • Kolonnetiketter: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget för data som visas i kolumnerna i pivottabellen.

    • Rödetiketter: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget av data som visas i raderna på svängbordet.

    • Värden: Detta område innehåller de fält som bestämmer vilka data som presenteras i pivottabellerna. De är de värden som sammanfattas i sin sista kolumn (totalt som standard).

  7. Fortsätt att manipulera pivottabellen efter behov tills de önskade resultaten visas.

    Slutfört pivottabell efter att fälten från anställdbordet till de olika droppzoner har lagts till.

Så snart du skapar ett nytt pivottabell (eller välj cellen i en befintlig tabell i ett kalkylblad), visar Excel fliken Alternativ på kontextfliken PivotTable Tools. Bland de många grupperna på den här fliken hittar du Visa / Dölj-gruppen som innehåller följande användbara kommandoknappar:

  • Fältlista för att dölja och återuppspela fönstret PivotTable Field List på höger sida i arbetsbladet.

  • +/- Knappar för att dölja och återuppspela knapparna expandera (+) och kollapsa (-) framför specifika kolumnfält eller radfält som gör att du tillfälligt kan ta bort och sedan återuppspela deras speciella sammanfattade värden i pivot tabell.

  • Fälthuvud för att dölja och återuppspela de fält som tilldelats kolumnetiketterna och radmärkningarna i pivottabellen.

Har denna glimt i Excel-pivottabellerna lämnat dig längtar efter mer information och insikt om Microsofts populära kalkylarksprogram? Du är fri att testa någon av för dummies eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Excel 2010 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurrning med Try It! knapp. Du kommer vara på rätt kurs för mer betrodda kunskaper: Den fullständiga versionen är också tillgänglig på Excel 2010 .

Hur man skapar ett pivottabell i Excel 2010 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...