Hem Sociala medier Hur man skapar ett pivottabell i Excel 2010 - dummies

Hur man skapar ett pivottabell i Excel 2010 - dummies

Video: Pivottabeller 1: Skapa en Pivottabell i Excel 2025

Video: Pivottabeller 1: Skapa en Pivottabell i Excel 2025
Anonim

Ett pivottabell är en speciell typ av sammanfattande tabell som är unik för Excel. Pivottabeller är bra för att sammanfatta värden i en tabell eftersom de gör sin magi utan att du skapar formler för att utföra beräkningarna. Pivottabeller låter dig också leka med arrangemanget av de sammanfattade data. Det är denna förmåga att ändra arrangemanget av de sammanfattade data i flygningen genom att bara rotera rader och kolumnrubriker som ger pivottabellen sitt namn.

Följ de här stegen för att skapa ett pivottabell:

  1. Öppna det kalkylblad som innehåller tabellen du vill sammanfatta med pivottabellen och välj någon cell i tabellen.

    Kontrollera att tabellen inte har tomma rader eller kolumner och att varje kolumn har en rubrik.

  2. Klicka på knappen PivotTable i tabellen Grupp på fliken Infoga.

    Klicka på den övre delen av knappen; Om du klickar på pilen klickar du på PivotTable i rullgardinsmenyn. Excel öppnar dialogrutan Skapa pivottabell och väljer alla tabelldata, vilket indikeras av en markering runt cellområdet.

  3. Om nödvändigt, justera intervallet i textrutan Tabell / Räckvidd under alternativknappen Välj en tabell eller Räckvidd.

    Om datakällan för ditt pivottabell är en extern databastabell skapad med ett separat program, till exempel Access, klicka på alternativet Använd en extern datakälla, klicka på knappen Välj anslutning och klicka sedan på namnet på anslutningen i dialogrutan Existerande anslutningar.

  4. Välj plats för pivottabellen.

    Som standard bygger Excel pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs till i arbetsboken. Om du vill att pivottabellen ska visas på samma kalkylblad klickar du på alternativknappen Existerande kalkylark och anger sedan placeringen av den första cellen i den nya tabellen i textrutan Plats.

    Ange datakällan och pivottabellens plats i dialogrutan Skapa pivottabell.
  5. Klicka på OK.

    Excel lägger till ett tomt rutnät för det nya pivottabellen och visar en PivotTable Field List-arbetsruta på höger sida av kalkylbladsområdet. Aktivitetsfönstret PivotTable Field List är uppdelad i två områden: listrutan Välj fält för att lägga till i rapport med namnen på alla fält i källdata för pivottabellen och ett område uppdelat i fyra droppzoner (Report Filter, Column Labels, Rad etiketter och värden) längst ner.

    Ny pivottabell som visar tomtabellnätet och aktivitetsfönstret PivotTable Field List.
  6. För att slutföra pivottabellen, tilldela fälten i arbetsfönstret PivotTable Field List till de olika delarna av tabellen.Du gör det genom att dra ett fältnamn från fältet Välj fält för att lägga till i rapportlistan och släppa det i ett av de fyra områdena nedan, kallade dropzoner:

    • Rapportera filter: Detta område innehåller de fält som gör det möjligt för dig för att bläddra igenom de data sammanfattningar som visas i själva pivottabellen genom att filtrera ut datasatser - de fungerar som filtren för rapporten. Så om du till exempel anger årsfältet från ett bord som ett rapportfilter kan du visa datasammanfattningar i pivottabellen för enskilda år eller för alla år som representeras i tabellen.

    • Kolonnetiketter: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget för data som visas i kolumnerna i pivottabellen.

    • Rödetiketter: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget av data som visas i raderna på svängbordet.

    • Värden: Detta område innehåller de fält som bestämmer vilka data som presenteras i pivottabellerna. De är de värden som sammanfattas i sin sista kolumn (totalt som standard).

  7. Fortsätt att manipulera pivottabellen efter behov tills de önskade resultaten visas.

    Slutfört pivottabell efter att fälten från anställdbordet till de olika droppzoner har lagts till.

Så snart du skapar ett nytt pivottabell (eller välj cellen i en befintlig tabell i ett kalkylblad), visar Excel fliken Alternativ på kontextfliken PivotTable Tools. Bland de många grupperna på den här fliken hittar du Visa / Dölj-gruppen som innehåller följande användbara kommandoknappar:

  • Fältlista för att dölja och återuppspela fönstret PivotTable Field List på höger sida i arbetsbladet.

  • +/- Knappar för att dölja och återuppspela knapparna expandera (+) och kollapsa (-) framför specifika kolumnfält eller radfält som gör att du tillfälligt kan ta bort och sedan återuppspela deras speciella sammanfattade värden i pivot tabell.

  • Fälthuvud för att dölja och återuppspela de fält som tilldelats kolumnetiketterna och radmärkningarna i pivottabellen.

Har denna glimt i Excel-pivottabellerna lämnat dig längtar efter mer information och insikt om Microsofts populära kalkylarksprogram? Du är fri att testa någon av för dummies eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Excel 2010 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurrning med Try It! knapp. Du kommer vara på rätt kurs för mer betrodda kunskaper: Den fullständiga versionen är också tillgänglig på Excel 2010 .

Hur man skapar ett pivottabell i Excel 2010 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...