Hem Sociala medier Hur man skapar pivottabeller manuellt i Excel 2016 - dummies

Hur man skapar pivottabeller manuellt i Excel 2016 - dummies

Video: Konsolidera med pivottabeller (även i Excel 2007 och Excel 2010) 2025

Video: Konsolidera med pivottabeller (även i Excel 2007 och Excel 2010) 2025
Anonim

Ibland kan ingen av pivottabellerna som Excel 2016 föreslår när du skapar ett nytt bord med snabbanalysen verktyget eller kommandoknappen Rekommenderade pivottabeller passar den typ av datasammanfattning du har i åtanke.

I sådana fall kan du antingen välja det föreslagna pivottabellen vars layout är närmast vad du tänker på, eller du kan välja att skapa pivottabellen från början (en process som inte är så svår eller tidskrävande).

För att manuellt skapa ett nytt pivottabell från kalkylbladet med data som ska analyseras placerar du pekaren någonstans i cellerna i den här listan och klickar sedan på kommandoknappen PivotTable på flikens Infoga-flik eller tryck på Alt + NV.

Excel öppnar dialogrutan Skapa pivottabell och väljer alla data i listan som innehåller markören (indikerad av en markering runt cellområdet). Du kan sedan justera cellområdet i textrutan Tabell / Räckvidd under knappen Välj en tabell eller Räckvidd om tältet inte innehåller alla data som ska sammanfattas i pivottabellen.

Som standard bygger Excel det nya pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs till i arbetsboken. Om du vill att pivottabellen ska visas på samma kalkylblad klickar du på knappen Existerande kalkylblad och anger sedan placeringen av den första cellen i den nya tabellen i textrutan Plats, som visas här. (Var noga med att det här nya pivottabellen inte överlappar alla befintliga tabeller med data.)

Ange datakällan och pivottabellens plats i dialogrutan Skapa pivottabell.

Om datakällan för ditt pivottabell är en extern databastabell skapad med ett separat databashanteringsprogram, till exempel Access, måste du klicka på knappen Använd en extern datakälla, klicka på knappen Välj anslutning och klicka sedan på namnet på anslutningen i dialogrutan Existerande anslutningar.

Excel 2016 stöder också att analysera data från flera relaterade tabeller i ett arbetsblad (kallad en datamodell). Om data i det nya pivottabellen du skapar ska analyseras tillsammans med ett annat befintligt pivottabell, se till att du markerar kryssrutan Lägg till den här data i Datamodellen.

Om du anger ett nytt kalkylblad som plats för det nya pivottabellen i dialogrutan Skapa pivottabell, lägger programmet in ett nytt kalkylblad på framsidan av arbetsboken med ett tomt rutnät för det nya pivottabellen. Det öppnar också en PivotTable Fields arbetsruta på höger sida av kalkylbladet och lägger till kontextfliken PivotTable Tools i bandet (se följande bild).

Aktivitetsfältet PivotTable Fields är uppdelat i två områden: fältet Välj fält att lägga till i rapportlistan med namnen på alla fält i datalistan som du kan välja som källan till tabellen föregås av tomma kryssrutor och en Dragfält mellan områden nedanför sektionen uppdelad i fyra droppzoner (FILTER, COLUMNS, ROWS och VALUES).

Slutfört pivottabell efter att ha lagt till fälten från listan med anställda till de olika droppzoner.

Du kan också infoga ett nytt kalkylblad med det tomma pivottabellnätet som det som visas genom att välja knappen Blank PivotTable i dialogrutan Rekommenderad PivotTable eller snabbpalteringsalternativets palett (visas endast när Quick Analysis inte kan föreslå pivot tabeller för dina data). Var bara medveten om att när du väljer knappen Blank PivotTable i dialogrutan eller paletten öppnar Excel 2016 inte först dialogrutan Skapa pivottabell.

Om du behöver använda något av alternativen som erbjuds i den här dialogrutan när du skapar ditt nya pivottabell måste du skapa pivottabellen med kommandoknappen PivotTable i stället för kommandoknappen Rekommenderade pivottabeller på fliken Infoga.

För att slutföra det nya pivottabellen är allt du behöver göra genom att tilldela fälten i pivottabellfältets arbetsruta till de olika delarna av tabellen. Du gör det genom att dra ett fältnamn från fältet Välj fält för att lägga till i rapportlistan och släppa det i ett av de fyra områdena nedan kallade dropzoner:

  • FILTER: Detta område innehåller de fält som gör att du kan sida genom de data sammanfattningar som visas i själva pivottabellen genom att filtrera ut datasatser - de fungerar som filter för rapporten. Om du till exempel anger årsfältet från en datalista som ett rapportfilter kan du visa datasammanfattningar i pivottabellen för enskilda år eller för alla år som är representerade i datalistan.

  • KOLUMNER: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget för data som visas i kolumnerna på pivottabellen.

  • ROWS: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget för data som visas i raderna på pivottabellen.

  • VÄRDER: Detta område innehåller de fält som bestämmer vilken data som presenteras i pivottabellens celler - de är de värden som sammanfattas i sin sista kolumn (totalt som standard).

För att förstå hur dessa olika zoner avser ett pivottabell, kolla på det visade pivottabellen som visas.

För detta pivottabell är fältet Gender från datalistan (ett fält som innehåller F [för kvinnligt] eller M [för man]) tilldelat för att ange medarbetarens kön i FILTERS-droppzonen. Dept-fältet (som innehåller namnen på de olika avdelningarna i företaget) är tilldelat kolumnens droppzon, fältet Plats (som innehåller namnen på de olika städerna med företagskontor) till ROWS-droppzonen och lönesumman till VALUES-droppzonen.

Som ett resultat visar nu denna pivot tabell summan av lönerna för både manliga och kvinnliga anställda i varje avdelning (över kolumnerna) och presenterar sedan dessa belopp enligt deras företagsortiment (i varje rad).

Så snart du lägger till fält i ett nytt pivottabell (eller välj cellen i en befintlig tabell i ett kalkylblad) väljer Excel fliken Analys av kontextfliken PivotTable Tools som automatiskt visas i bandet. Bland de många grupperna på den här fliken hittar du Show-gruppen i slutet som innehåller följande användbara kommandoknappar:

  • Fältlista för att dölja och återuppspela fönstret PivotTable Field List-rutan till höger om arbetsbladet

  • +/- Knappar för att dölja och återuppspela knapparna expandera (+) och kollaps (-) framför specifika kolumnfält eller radfält som gör det möjligt att tillfälligt ta bort och sedan återuppspela sina speciella sammanfattade värden i pivottabellen

  • Fälthuvud för att dölja och återvisa fälten som tilldelats kolumnetiketterna och radmärkningarna i pivottabellen

Hur man skapar pivottabeller manuellt i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...