Video: Konsolidera med pivottabeller (även i Excel 2007 och Excel 2010) 2024
Ibland kan ingen av pivottabellerna som Excel 2016 föreslår när du skapar ett nytt bord med snabbanalysen verktyget eller kommandoknappen Rekommenderade pivottabeller passar den typ av datasammanfattning du har i åtanke.
I sådana fall kan du antingen välja det föreslagna pivottabellen vars layout är närmast vad du tänker på, eller du kan välja att skapa pivottabellen från början (en process som inte är så svår eller tidskrävande).
För att manuellt skapa ett nytt pivottabell från kalkylbladet med data som ska analyseras placerar du pekaren någonstans i cellerna i den här listan och klickar sedan på kommandoknappen PivotTable på flikens Infoga-flik eller tryck på Alt + NV.
Excel öppnar dialogrutan Skapa pivottabell och väljer alla data i listan som innehåller markören (indikerad av en markering runt cellområdet). Du kan sedan justera cellområdet i textrutan Tabell / Räckvidd under knappen Välj en tabell eller Räckvidd om tältet inte innehåller alla data som ska sammanfattas i pivottabellen.
Som standard bygger Excel det nya pivottabellen på ett nytt arbetsblad som läggs till i arbetsboken. Om du vill att pivottabellen ska visas på samma kalkylblad klickar du på knappen Existerande kalkylblad och anger sedan placeringen av den första cellen i den nya tabellen i textrutan Plats, som visas här. (Var noga med att det här nya pivottabellen inte överlappar alla befintliga tabeller med data.)
Om datakällan för ditt pivottabell är en extern databastabell skapad med ett separat databashanteringsprogram, till exempel Access, måste du klicka på knappen Använd en extern datakälla, klicka på knappen Välj anslutning och klicka sedan på namnet på anslutningen i dialogrutan Existerande anslutningar.
Excel 2016 stöder också att analysera data från flera relaterade tabeller i ett arbetsblad (kallad en datamodell). Om data i det nya pivottabellen du skapar ska analyseras tillsammans med ett annat befintligt pivottabell, se till att du markerar kryssrutan Lägg till den här data i Datamodellen.
Om du anger ett nytt kalkylblad som plats för det nya pivottabellen i dialogrutan Skapa pivottabell, lägger programmet in ett nytt kalkylblad på framsidan av arbetsboken med ett tomt rutnät för det nya pivottabellen. Det öppnar också en PivotTable Fields arbetsruta på höger sida av kalkylbladet och lägger till kontextfliken PivotTable Tools i bandet (se följande bild).
Aktivitetsfältet PivotTable Fields är uppdelat i två områden: fältet Välj fält att lägga till i rapportlistan med namnen på alla fält i datalistan som du kan välja som källan till tabellen föregås av tomma kryssrutor och en Dragfält mellan områden nedanför sektionen uppdelad i fyra droppzoner (FILTER, COLUMNS, ROWS och VALUES).
Du kan också infoga ett nytt kalkylblad med det tomma pivottabellnätet som det som visas genom att välja knappen Blank PivotTable i dialogrutan Rekommenderad PivotTable eller snabbpalteringsalternativets palett (visas endast när Quick Analysis inte kan föreslå pivot tabeller för dina data). Var bara medveten om att när du väljer knappen Blank PivotTable i dialogrutan eller paletten öppnar Excel 2016 inte först dialogrutan Skapa pivottabell.
Om du behöver använda något av alternativen som erbjuds i den här dialogrutan när du skapar ditt nya pivottabell måste du skapa pivottabellen med kommandoknappen PivotTable i stället för kommandoknappen Rekommenderade pivottabeller på fliken Infoga.
För att slutföra det nya pivottabellen är allt du behöver göra genom att tilldela fälten i pivottabellfältets arbetsruta till de olika delarna av tabellen. Du gör det genom att dra ett fältnamn från fältet Välj fält för att lägga till i rapportlistan och släppa det i ett av de fyra områdena nedan kallade dropzoner:
-
FILTER: Detta område innehåller de fält som gör att du kan sida genom de data sammanfattningar som visas i själva pivottabellen genom att filtrera ut datasatser - de fungerar som filter för rapporten. Om du till exempel anger årsfältet från en datalista som ett rapportfilter kan du visa datasammanfattningar i pivottabellen för enskilda år eller för alla år som är representerade i datalistan.
-
KOLUMNER: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget för data som visas i kolumnerna på pivottabellen.
-
ROWS: Detta område innehåller de fält som bestämmer arrangemanget för data som visas i raderna på pivottabellen.
-
VÄRDER: Detta område innehåller de fält som bestämmer vilken data som presenteras i pivottabellens celler - de är de värden som sammanfattas i sin sista kolumn (totalt som standard).
För att förstå hur dessa olika zoner avser ett pivottabell, kolla på det visade pivottabellen som visas.
För detta pivottabell är fältet Gender från datalistan (ett fält som innehåller F [för kvinnligt] eller M [för man]) tilldelat för att ange medarbetarens kön i FILTERS-droppzonen. Dept-fältet (som innehåller namnen på de olika avdelningarna i företaget) är tilldelat kolumnens droppzon, fältet Plats (som innehåller namnen på de olika städerna med företagskontor) till ROWS-droppzonen och lönesumman till VALUES-droppzonen.
Som ett resultat visar nu denna pivot tabell summan av lönerna för både manliga och kvinnliga anställda i varje avdelning (över kolumnerna) och presenterar sedan dessa belopp enligt deras företagsortiment (i varje rad).
Så snart du lägger till fält i ett nytt pivottabell (eller välj cellen i en befintlig tabell i ett kalkylblad) väljer Excel fliken Analys av kontextfliken PivotTable Tools som automatiskt visas i bandet. Bland de många grupperna på den här fliken hittar du Show-gruppen i slutet som innehåller följande användbara kommandoknappar:
-
Fältlista för att dölja och återuppspela fönstret PivotTable Field List-rutan till höger om arbetsbladet
-
+/- Knappar för att dölja och återuppspela knapparna expandera (+) och kollaps (-) framför specifika kolumnfält eller radfält som gör det möjligt att tillfälligt ta bort och sedan återuppspela sina speciella sammanfattade värden i pivottabellen
-
Fälthuvud för att dölja och återvisa fälten som tilldelats kolumnetiketterna och radmärkningarna i pivottabellen
