Hur man köper en beställning i QuickBooks 2011 - dummies

De köporder du skapar med QuickBooks tjänar ett enkelt syfte: De berättar till säljare som du vill köpa något objekt. Faktum är att en inköpsorder är ett kontrakt att köpa. Många företag bestämmer sig för att använda dem eftersom inköpsorder sparas inom QuickBooks och blir permanenta poster av varor som beställts.

Så här använder du QuickBooks för att skapa beställningar, följ dessa steg:

1. Berätta QuickBooks som du vill skapa en beställning genom att välja Leverantörer → Skapa inköpsorder.

   

2. Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören från vilken du vill köpa objektet.

3. (Valfritt) Klassificera köpet med rullgardinsmenyn Klass.

4. (Valfritt) Ange en annan leveransadress i rullgardinsmenyn Ship to.

   I listrutan Ship To visas en lista över alla dina kunder, säljare och anställda. Du väljer sändningsadressen genom att välja ett av dessa andra namn. När du har valt en post från listan Sänd till, fyller QuickBooks i fältet Skicka till adress med lämplig information.

5. Bekräfta inköpsorderdatum, inköpsordernummer, leverantör och leveransinformation.

6. Beskriv varje objekt som du vill beställa.

   Du använder kolumnerna i fönstret Skapa inköpsorder för att beskriva i detalj varje objekt som du vill beställa som en del av inköpet. Varje objekt går på egen rad.

7. Skriv ut beställningen.

   För att skriva ut inköpsordern kan du klicka på knappen Skriv ut. Du kan också skriva ut beställningar senare i ett parti. för att göra det, spara alla inköpsorder som du vill skapa och välj Arkiv → Skriv ut formulär → Beställningsorder.

8. Spara inköpsordern.

   För att spara din beställningsorder, klicka antingen på Spara och Stäng eller på Spara och Ny. Om du klickar på Spara & Ny knapp sparar QuickBooks den inköpsordern och redisplays en tom version av fönstret Skapa inköpsorder så att du kan spela in en annan inköpsorder.