Hur man skapar en användarkörning av PowerPoint-presentationen på din Mac - dummies

En användare - run, eller interactive, PowerPoint-presentation är en som du skapar på din Mac där tittaren kommer att kontrollera. Visaren bestämmer vilken bild som ska visas bredvid och hur länge varje bildbild är kvar på skärmen. Presentationspresentationer liknar webbplatser. Användare kan bläddra från bildspel till bild på egen hastighet. De kan välja och välja vad de vill undersöka. De kan backtrack och visa bilder som de såg tidigare eller återgå till första bilden och börja om igen.

Ett annat sätt att hjälpa användare att komma från bildspel till bild är att skapa åtgärdsknappar. En -knapp är en knapp som du kan klicka för att gå till en annan bild i din presentation eller den tidigare bilden du visade, oavsett vilken bild som helst. PowerPoint har 12 åtgärdsknappar på Shapes-galleriet.

Åtgärdsknappar.

Ritning en åtgärdsknapp

När du har ritat en åtgärdsknapp från Form-galleriet visas dialogrutan Åtgärdsinställningar så att du kan berätta för PowerPoint som bilden ska gå till när knappen klickas. Markera bildrutan (eller huvudbilden) som behöver åtgärd och följ dessa steg för att pryda den med en åtgärdsknapp:

1. På fliken Hem klickar du på knappen Infoga former.

   En rullgardinslista visas.

2. Välj åtgärdsknappar.

   En undermeny av åtgärdsknappar visas.

3. Klicka på en åtgärdsknapp för att välja den.

   Välj den knapp som bäst illustrerar vilken bild som ska visas när knappen klickas.

4. Rita på knappen på bilden.

   Dra pekaren på ett diagonalt sätt för att göra det. (När det gäller att rita dem, fungerar åtgärdsknapparna som alla andra former och andra objekt.) Dialogrutan Åtgärdsinställningar visas när du har slutat dra din knapp.

5. Gå till fliken Mus över om du vill att användarna ska aktivera knappen genom att flytta muspekaren över den och inte klicka på den.

6. Välj alternativet Hyperlink To.

7. Välj en åtgärd för knappen på rullgardinsmenyn Hyperlink To.

   Välj till exempel nästa bild, föregående bild, första eller sista bilden i en presentation, den sista bilden du visade eller en viss bild.

   Om du vill klicka på åtgärdsknappen tar användarna till en viss bild väljer du Slide på listan. Du ser dialogrutan Hyperlink to Slide, som listar varje bild i din presentation. Välj en bild och klicka på OK.

8. Om du vill spela ett ljud när din åtgärdsknapp är aktiverad markerar du kryssrutan Spela ljud och väljer ett ljud i listrutan.

   Hyperlänkar med "Mouse-over" som aktiveras utan att användaren måste klicka på dem fungerar bättre med ljudkomplementet eftersom de hjälper användarna att förstå när de har aktiverat en åtgärdsknapp.

9. Klicka på OK i dialogrutan Åtgärder för åtgärd.

   För att testa din knapp kan du högerklicka på den och välja hyperlänk → Öppna hyperlänk.

Gör din egen presentationspresentation

Följ dessa steg för att förklara din presentationspresentation:

1. Gå till fliken Bildspel.

2. Klicka på knappen Set Up Show.

   Du ser dialogrutan Set up Show.

3. Välj Browsed med en individuell (fönster) alternativknapp.

4. Klicka på OK.

   Din presentation är inte längre riktigt din. Det hör också till alla människor som ser det i din frånvaro.