Hur man hanterar QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters - dummies

När du har installerat QuickBooks 2012 kör du en guiden på skärmen för att ställa in QuickBooks för ditt företags redovisning. Snabbt kallas denna guiden på skärmen QuickBooks Setup.

Förberedelser för QuickBooks 2012 setup

När du kör QuickBooks Setup, ger du en hel del information till QuickBooks. Som praktiskt taget kräver installationen och efter uppställningen att du har följande:

• Exakta bokslut från datumet för konverterings-till-QuickBooks

• Detaljerade register över dina leverantörsskulder, kundfordringar, inventarier och anläggningstillgångar

• En fullständig eller nästan fullständig lista över anställda, kunder, leverantörer och lagerobjekt (om du köper och säljer lager)

Du vill få alla dessa saker tillsammans innan du startar QuickBooks Setup eftersom (beroende på hur du går om att konfigurera QuickBooks) kan du bli ombedd om dessa saker som en del av installationen. Försök inte att scurry runt, letar efter en viss data medan du kör installationen. samla in dessa uppgifter på framsidan. Stack sedan allt nödvändigt pappersarbete på ditt skrivbord bredvid datorn.

Du kommer att göra flera bokföringsbeslut när du går igenom QuickBooks Setup. Till exempel kan du bli ombedd att bestämma om du vill använda ett betalningssystem. Du kan välja att använda inställningen för att berätta QuickBooks om du vill skicka kundernas månadsredovisningar.

Du kan också bli frågad om du vill förbereda uppskattningar för kunder. Och du kan också bli frågad om du vill använda klasser för att ytterligare spåra dina inkomster och utgifter.

I allmänhet kan du helt enkelt acceptera standard svaret när du ställs på några av de bokföringsfrågor. Du är dock enligt lag skyldig att vara konsekvent i din bokföring för skattemässiga ändamål. Om du vill ändra din redovisning - tekniskt kallad byte av redovisningsmetod av Internal Revenue Service - måste du begära tillstånd att göra ändringen från IRS.

Var försiktig: IRS insisterar på att du är konsekvent i din bokföring. Om du har behandlat särskilda inkomster eller utgifter på ett visst sätt, säger IRS: "Hej, kille, du måste fortsätta att behandla dem på det sättet om du inte får tillstånd från oss att byta. "

En slutlig notering: Du borde ha din avkastning från förra året, eftersom den levererar information som du behöver för att köra QuickBooks Setup. Till exempel levererar förra årets avkastning ditt skattebetalarens ID-nummer, ditt juridiska företagsnamn och din redovisningsmetod.

Vad händer under QuickBooks 2012-inställningen

När du går igenom installationen arbetar du med QuickBooks för att ställa in QuickBooks-inställningarna (som bestämmer hur QuickBooks fungerar och vilka funktioner som är tillgängliga) och för att skapa ett diagram över konton och dina bankkonton.

konton, precis så du vet, identifierar de intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och ägarens eget kapitalkonton som visas på din bokslut.

När du har slutfört QuickBooks Setup är du nästan redo att börja använda QuickBooks. Faktum är att du, i en nypa, kan (efter QuickBooks Setup) halka med QuickBooks.

En viktig punkt av förtydligande: Du kanske tror att du ska vara redo att rocka och rulla efter att du har installerat QuickBooks och kör igenom installationen. Du har dock två andra uppgifter att slutföra efter QuickBooks Setup: Identifiera ditt startprovssaldo och avsluta inläsningen av dina viktiga huvudfiler.

I försöksbalansen identifieras dina aktuella inkomst- och kostnadsnummer; och din tillgång, skuld och ägarens eget kapitalnummer per konverteringsdatum. De mallfilerna lagrar information som du upprepade gånger använder om kunder, säljare, anställda och inventeringsobjekt. Exempelvis lagrar kundens huvudfil en kunds namn och adress, telefonnummer och kontaktperson.