Hem Sociala medier Hur man hanterar QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters - dummies

Hur man hanterar QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

När du har installerat QuickBooks 2012 kör du en guiden på skärmen för att ställa in QuickBooks för ditt företags redovisning. Snabbt kallas denna guiden på skärmen QuickBooks Setup.

Förberedelser för QuickBooks 2012 setup

När du kör QuickBooks Setup, ger du en hel del information till QuickBooks. Som praktiskt taget kräver installationen och efter uppställningen att du har följande:

  • Exakta bokslut från datumet för konverterings-till-QuickBooks

  • Detaljerade register över dina leverantörsskulder, kundfordringar, inventarier och anläggningstillgångar

  • En fullständig eller nästan fullständig lista över anställda, kunder, leverantörer och lagerobjekt (om du köper och säljer lager)

Du vill få alla dessa saker tillsammans innan du startar QuickBooks Setup eftersom (beroende på hur du går om att konfigurera QuickBooks) kan du bli ombedd om dessa saker som en del av installationen. Försök inte att scurry runt, letar efter en viss data medan du kör installationen. samla in dessa uppgifter på framsidan. Stack sedan allt nödvändigt pappersarbete på ditt skrivbord bredvid datorn.

Du kommer att göra flera bokföringsbeslut när du går igenom QuickBooks Setup. Till exempel kan du bli ombedd att bestämma om du vill använda ett betalningssystem. Du kan välja att använda inställningen för att berätta QuickBooks om du vill skicka kundernas månadsredovisningar.

Du kan också bli frågad om du vill förbereda uppskattningar för kunder. Och du kan också bli frågad om du vill använda klasser för att ytterligare spåra dina inkomster och utgifter.

I allmänhet kan du helt enkelt acceptera standard svaret när du ställs på några av de bokföringsfrågor. Du är dock enligt lag skyldig att vara konsekvent i din bokföring för skattemässiga ändamål. Om du vill ändra din redovisning - tekniskt kallad byte av redovisningsmetod av Internal Revenue Service - måste du begära tillstånd att göra ändringen från IRS.

Var försiktig: IRS insisterar på att du är konsekvent i din bokföring. Om du har behandlat särskilda inkomster eller utgifter på ett visst sätt, säger IRS: "Hej, kille, du måste fortsätta att behandla dem på det sättet om du inte får tillstånd från oss att byta. "

En slutlig notering: Du borde ha din avkastning från förra året, eftersom den levererar information som du behöver för att köra QuickBooks Setup. Till exempel levererar förra årets avkastning ditt skattebetalarens ID-nummer, ditt juridiska företagsnamn och din redovisningsmetod.

Vad händer under QuickBooks 2012-inställningen

När du går igenom installationen arbetar du med QuickBooks för att ställa in QuickBooks-inställningarna (som bestämmer hur QuickBooks fungerar och vilka funktioner som är tillgängliga) och för att skapa ett diagram över konton och dina bankkonton.

konton, precis så du vet, identifierar de intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och ägarens eget kapitalkonton som visas på din bokslut.

När du har slutfört QuickBooks Setup är du nästan redo att börja använda QuickBooks. Faktum är att du, i en nypa, kan (efter QuickBooks Setup) halka med QuickBooks.

En viktig punkt av förtydligande: Du kanske tror att du ska vara redo att rocka och rulla efter att du har installerat QuickBooks och kör igenom installationen. Du har dock två andra uppgifter att slutföra efter QuickBooks Setup: Identifiera ditt startprovssaldo och avsluta inläsningen av dina viktiga huvudfiler.

I försöksbalansen identifieras dina aktuella inkomst- och kostnadsnummer; och din tillgång, skuld och ägarens eget kapitalnummer per konverteringsdatum. De mallfilerna lagrar information som du upprepade gånger använder om kunder, säljare, anställda och inventeringsobjekt. Exempelvis lagrar kundens huvudfil en kunds namn och adress, telefonnummer och kontaktperson.

Hur man hanterar QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...