Hur man redigerar en databas tabell i Access 2016 - dummies

När du öppnar Access 2016, erbjuder arbetsytan dig en lista över nyligen öppnade databaser, tillsammans med mallar du kan använda för att starta en ny databas. För att öppna en databas från listan Senaste databaser pekar du bara på den och klickar en gång.

Om du kommer ihåg var din databas är lagrad, men det finns inte i listan Nyligen, använd något av följande alternativ för att använda den öppna vyn:

1 Klicka på fliken Fil till vänster om fliken Hem och välj Öppna andra filer från listan med kommandon.

Hur som helst visas den öppna visningen på skärmen.

2Alternativ, om du just har öppnat Access klickar du på länken Öppna andra filer längst ner på den vänstra panelen.

Som standard visar den öppna vyn dina senast använda databaser.

3 Om databasen inte visas klickar du på Den här datorn i serien Öppna kommandon.

Detta visar den här vyn.

4 När du hittar databasen öppnar du den genom att klicka på dess namn.

Databasfilen öppnas omedelbart.

Om du inte ser din databas listad på höger sida av arbetsytan (efter att ha klicka på den här datorn) klickar du på knappen Bläddra istället. Detta öppnar en dialogruta där du kan navigera till mappen som innehåller din databas.

En introduktionsskärm som kallas en switchboard (eller kanske - med hjälp av en funktion som introducerades i Access 2010 - en Navigationsformulär ) kan visas istället för den flikade dialog ruta. Åtkomst berättar att din databas antingen innehåller någon anpassad programmering eller skapades av databasguiden. Du har förmodligen några speciella formulär som hjälper dig att interagera med informationen i din databas.

5 Leta reda på tabellen som du vill öppna i listan All Access Objects på vänster sida av arbetsytan.

Varje tabell har sin egen notering, åtföljd av en tabellikon.

6 Dubbelklicka på tabellen du vill redigera.

Tabellen öppnas i datablad, och du kan börja ditt underhåll av data. Du kan lägga till eller ta bort fält eller ändra namn på dina fält.