Hem Sociala medier Hur man skriver in en räkning i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man skriver in en räkning i QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Skapa en manuell faktura 2025

Video: Skapa en manuell faktura 2025
Anonim

Om du berättade QuickBooks under installationsprocessen som du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar som du mottar dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna.

God och korrekt registrering av obetalda räkningar är avgörande för att du ska kunna göra en bra periodiserad redovisning. Periodiserad redovisning ger mer exakta bokslut än andra metoder.

Om du inte tidigare har registrerat ett kvitto på kvitto

För att ange en faktura följer du en av två stegsekvenser. Om du anger en faktura som du inte tidigare har registrerat ett kvitto på, följer du dessa steg:

  1. Välj leverantörer → Ange räkningar.

    QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare behöver betala.

  2. Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören.

  3. Använd fältet Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

    Använd alternativt rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr-ruta för att identifiera leverantörens referensnummer.

  4. Identifiera de fakturerade kostnaderna.

    Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar.

  5. Identifiera de poster som fakturerats i fliken Element.

    Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med.

Om du tidigare har registrerat ett kvitto på kvitto

För att ange en faktura när du redan har registrerat kvittot för det föremål för vilket fakturan fakturerar dig följer du dessa steg:

  1. Välj leverantörer → Ange faktura för mottagen poster.

    QuickBooks visar dialogrutan Välj objektmottagning.

  2. För att identifiera varukvittot för vilket du spelar in en faktura, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

    QuickBooks visar en lista över objektkvitton för säljaren.

  3. Klicka på objektkvittot som motsvarar din faktura och klicka på OK.

    QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller ut mycket av fönstret Ange räkningar genom att använda informationen från objektkvittot.

    Det kan hända att du kan hoppa över steg 4, 5 och 6 om din kvittoinformation korrekt fyller fönstret Ange räkningar.

  4. Använd fälten Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

  5. Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar.

  6. Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med.

Hur man skriver in en räkning i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...