Hur man skriver in en räkning i QuickBooks 2011 - dummies

Om du berättade QuickBooks under installationsprocessen som du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar som du mottar dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna.

God och korrekt registrering av obetalda räkningar är avgörande för att du ska kunna göra en bra periodiserad redovisning. Periodiserad redovisning ger mer exakta bokslut än andra metoder.

Om du inte tidigare har registrerat ett kvitto på kvitto

För att ange en faktura följer du en av två stegsekvenser. Om du anger en faktura som du inte tidigare har registrerat ett kvitto på, följer du dessa steg:

1. Välj leverantörer → Ange räkningar.

   QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare behöver betala.

   

2. Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören.

3. Använd fältet Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

   Använd alternativt rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr-ruta för att identifiera leverantörens referensnummer.

4. Identifiera de fakturerade kostnaderna.

   Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar.

5. Identifiera de poster som fakturerats i fliken Element.

   Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med.

Om du tidigare har registrerat ett kvitto på kvitto

För att ange en faktura när du redan har registrerat kvittot för det föremål för vilket fakturan fakturerar dig följer du dessa steg:

1. Välj leverantörer → Ange faktura för mottagen poster.

   QuickBooks visar dialogrutan Välj objektmottagning.

   

2. För att identifiera varukvittot för vilket du spelar in en faktura, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

   QuickBooks visar en lista över objektkvitton för säljaren.

3. Klicka på objektkvittot som motsvarar din faktura och klicka på OK.

   QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller ut mycket av fönstret Ange räkningar genom att använda informationen från objektkvittot.

   

   Det kan hända att du kan hoppa över steg 4, 5 och 6 om din kvittoinformation korrekt fyller fönstret Ange räkningar.

4. Använd fälten Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

5. Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera de utgifter som räkningen representerar.

6. Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva vilka föremål som leverantören räknar dig med.