Hem Sociala medier Hur man skriver in listor och seriedata med hjälp av AutoFill i Excel 2016 - dummies

Hur man skriver in listor och seriedata med hjälp av AutoFill i Excel 2016 - dummies

Video: Hur skriver jag bra rubriker som lockar besökare att läsa? 2025

Video: Hur skriver jag bra rubriker som lockar besökare att läsa? 2025
Anonim

I Excel 2016 kan data som faller in i kategorin "seriell" - månadsnamn, veckodagar och tillhörande nummer och datum, till exempel - skrivas in snabbt med kommandot AutoFill. Tro det eller inte, Excel känner igen vissa typer av seriella data och anger den för dig som en del av funktionen AutoFill.

I stället för att arbeta in i denna data ett stycke i taget kan du skriva in allt på en gång genom att dra musen. Följ dessa steg för att "autofylla" celler:

  1. Klicka på cellen som ska vara första i serien.

    Om du till exempel vill lista veckodagen i konsekutiva celler, klicka på var den första dagen ska gå.

  2. Ange det första numret, datumet eller listobjektet i serien.

  3. Flytta till den intilliggande cellen och ange det andra numret, datumet eller listobjektet i serien.

    Om du vill ange samma nummer eller textstycke i intilliggande celler är det inte nödvändigt att ta det här steget, men Excel behöver första och andra objekt när det gäller serienummer och nummer så att det kan berätta hur mycket att öka eller minska den angivna mängden eller tidsperioden i varje cell. Till exempel anger 5 och 10 Excel att öka antalet med 5 varje gång så att nästa serieinmatning är 15.

  4. Välj den cell eller celler som du precis har angett data i.

    För att välja en enda cell, klicka på den; för att välja två, dra över cellerna.

  5. Klicka på Autofyll-handtaget och börja dra i den riktning som du vill att dataserien ska visas på ditt arbetsblad.

    AutoFill-handtaget är den lilla gröna rutan i det nedre högra hörnet av cellen eller det block av celler du valt. När du dra, visas seriella data i en popup-ruta, som visas här.

    Ange seriell data och text.

Knappen AutoFill Options visas efter att du har skrivit in seriella data. Klicka på det och välj ett alternativ om du vill kopiera celler eller fylla cellerna utan att bära längs sina format.

Om du vill ange samma nummer eller text i flera tomma celler, dra över cellerna för att markera dem eller välj varje cell genom att hålla ned Ctrl-tangenten när du klickar. Skriv sedan ett nummer eller en del text och tryck Ctrl + Enter.

Hur man skriver in listor och seriedata med hjälp av AutoFill i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...