Video: Hur skriver jag bra rubriker som lockar besökare att läsa? 2024
I Excel 2016 kan data som faller in i kategorin "seriell" - månadsnamn, veckodagar och tillhörande nummer och datum, till exempel - skrivas in snabbt med kommandot AutoFill. Tro det eller inte, Excel känner igen vissa typer av seriella data och anger den för dig som en del av funktionen AutoFill.
I stället för att arbeta in i denna data ett stycke i taget kan du skriva in allt på en gång genom att dra musen. Följ dessa steg för att "autofylla" celler:
-
Klicka på cellen som ska vara första i serien.
Om du till exempel vill lista veckodagen i konsekutiva celler, klicka på var den första dagen ska gå.
-
Ange det första numret, datumet eller listobjektet i serien.
-
Flytta till den intilliggande cellen och ange det andra numret, datumet eller listobjektet i serien.
Om du vill ange samma nummer eller textstycke i intilliggande celler är det inte nödvändigt att ta det här steget, men Excel behöver första och andra objekt när det gäller serienummer och nummer så att det kan berätta hur mycket att öka eller minska den angivna mängden eller tidsperioden i varje cell. Till exempel anger 5 och 10 Excel att öka antalet med 5 varje gång så att nästa serieinmatning är 15.
-
Välj den cell eller celler som du precis har angett data i.
För att välja en enda cell, klicka på den; för att välja två, dra över cellerna.
-
Klicka på Autofyll-handtaget och börja dra i den riktning som du vill att dataserien ska visas på ditt arbetsblad.
AutoFill-handtaget är den lilla gröna rutan i det nedre högra hörnet av cellen eller det block av celler du valt. När du dra, visas seriella data i en popup-ruta, som visas här.
Ange seriell data och text.
Knappen AutoFill Options visas efter att du har skrivit in seriella data. Klicka på det och välj ett alternativ om du vill kopiera celler eller fylla cellerna utan att bära längs sina format.
Om du vill ange samma nummer eller text i flera tomma celler, dra över cellerna för att markera dem eller välj varje cell genom att hålla ned Ctrl-tangenten när du klickar. Skriv sedan ett nummer eller en del text och tryck Ctrl + Enter.
