Hem Sociala medier Hur man skriver in en beställning i QuickBooks Online - dummies

Hur man skriver in en beställning i QuickBooks Online - dummies

Video: Från inköpsorder till leverantörsfaktura i tilläggsmodulen Lager och inköp i e-conomic 2025

Video: Från inköpsorder till leverantörsfaktura i tilläggsmodulen Lager och inköp i e-conomic 2025
Anonim

Företag som beställer massor av saker från leverantörer använder ofta inköpsorder för att hålla reda på varorna på beställning. Köporder i QuickBooks Online (QBO) påverkar inte någon av dina konton; I stället hjälper de dig helt enkelt att hålla reda på vad du beställer. Och när beställningen anländer kan du jämföra de varor som kommer i dörren med de som anges i inköpsordern för att se till att de matchar.

Om du planerar att använda beställningar, sker din beställning normalt på följande sätt:

  • Du lägger en order med en leverantör och du anger en inköpsorder i QBO som matchar beställningen du placerat.

  • Du får de varor du beställt, vanligtvis tillsammans med en faktura för varorna. du matchar sedan de objekt du får till inköpsordern och anger en faktura för objekten. Observera att ibland får du räkningen utan föremålen eller föremålen utan räkningen.

  • Du betalar säljarens faktura.

Du anger en inköpsorder med köporderfönstret. Du kan öppna det här fönstret antingen på sidan Expense Transactions eller på Create-menyn (plusteckenet). En typisk inköpsorder ser ut som den som visas här, och du kommer att märka att fönstret liknar fönstret Kontrollera.

inköpsorderfönstret.

När du fyller i inköpsorderfönstret tilldelar QBO en status som öppen för inköpsordern. statusen visas strax under leverantörens namn i övre vänstra hörnet av transaktionsfönstret.

När du mottar varorna, försäljarens faktura eller båda, registrerar du en faktura eller en check, en kostnadstransaktion eller en kreditkortsavgift, som visar vad du betalade (eller vad du är skyldig) säljaren.

När du väljer en leverantör som har öppna köporder på någon av dessa typer av transaktioner, visas en ruta på höger sida av fönstret och visar tillgängliga inköpsorder. Du lägger till en inköpsorder i transaktionen på samma sätt som du lade till en faktura till en Check-transaktion: genom att klicka på knappen Lägg till. Här har en Check-transaktion öppnats och en leverantör som har öppna inköpsorder har valts.

Fönstret Kontrollera, med en leverantör vald som har öppna inköpsorder.

När du klickar på Lägg till för att lägga till inköpsordern till transaktionen lägger QBO inköpsorderlinjerna till den första lediga raden i avsnittet Artikeldetaljer i Check-transaktionen. QBO indikerar också, under försäljarens namn, att transaktionen Check har en kopplad transaktion.

A Kontrollera transaktionen efter att ha lagt till en inköpsorder till den.

Om du sparar Check-transaktionen och öppnar beställningsordern har QBO ändrat status för inköpsorder från öppet till slutet så att du inte av misstag lägger till inköpsordern till en annan transaktion.

Om du lägger till fel inköpsorder i en transaktion kan du ta bort inköpsorderlinjen i avsnittet Artikeldetaljer genom att klicka på ikonen för papperskorgen i den högra kanten av linjen.

QBO kan inte lägga till enbart en del av en inköpsorder till en transaktion. Så om du endast får del av en inköpsorder lägger du till inköpsordern i din transaktion och registrerar sedan en betalning för den del av inköpsordern som du mottog genom att radera rader från kontrollen för objekt som du inte fick. För att fortsätta att spåra den enastående delen av inköpsordern kan du manuellt stänga den ursprungliga inköpsordern och skapa en ny inköpsorder som innehåller de återstående utestående objekten. När du skapar den andra inköpsordern - i huvudsak en backorder - försök att tilldela ett nummer till det som hjälper dig att spåra det i förhållande till den ursprungliga inköpsordern.

Du kan använda dina egna beställningsnummer om du väljer Gear → Företagsinställningar → Kostnader. Klicka sedan på pennan bredvid inköpsorder för att redigera inköpsorderinställningar, markera kryssrutan Anpassade transaktionsnummer och klicka sedan på Spara.

När du behöver identifiera öppna inköpsorder, använd rapporten Öppna inköpsorderlista.

Hur man skriver in en beställning i QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...