Hem Sociala medier Hur man skriver in en beställning i QuickBooks Online - dummies

Hur man skriver in en beställning i QuickBooks Online - dummies

Video: Från inköpsorder till leverantörsfaktura i tilläggsmodulen Lager och inköp i e-conomic 2025

Video: Från inköpsorder till leverantörsfaktura i tilläggsmodulen Lager och inköp i e-conomic 2025
Anonim

Företag som beställer massor av saker från leverantörer använder ofta inköpsorder för att hålla reda på varorna på beställning. Köporder i QuickBooks Online (QBO) påverkar inte någon av dina konton; I stället hjälper de dig helt enkelt att hålla reda på vad du beställer. Och när beställningen anländer kan du jämföra de varor som kommer i dörren med de som anges i inköpsordern för att se till att de matchar.

Om du planerar att använda beställningar, sker din beställning normalt på följande sätt:

  • Du lägger en order med en leverantör och du anger en inköpsorder i QBO som matchar beställningen du placerat.

  • Du får de varor du beställt, vanligtvis tillsammans med en faktura för varorna. du matchar sedan de objekt du får till inköpsordern och anger en faktura för objekten. Observera att ibland får du räkningen utan föremålen eller föremålen utan räkningen.

  • Du betalar säljarens faktura.

Du anger en inköpsorder med köporderfönstret. Du kan öppna det här fönstret antingen på sidan Expense Transactions eller på Create-menyn (plusteckenet). En typisk inköpsorder ser ut som den som visas här, och du kommer att märka att fönstret liknar fönstret Kontrollera.

inköpsorderfönstret.

När du fyller i inköpsorderfönstret tilldelar QBO en status som öppen för inköpsordern. statusen visas strax under leverantörens namn i övre vänstra hörnet av transaktionsfönstret.

När du mottar varorna, försäljarens faktura eller båda, registrerar du en faktura eller en check, en kostnadstransaktion eller en kreditkortsavgift, som visar vad du betalade (eller vad du är skyldig) säljaren.

När du väljer en leverantör som har öppna köporder på någon av dessa typer av transaktioner, visas en ruta på höger sida av fönstret och visar tillgängliga inköpsorder. Du lägger till en inköpsorder i transaktionen på samma sätt som du lade till en faktura till en Check-transaktion: genom att klicka på knappen Lägg till. Här har en Check-transaktion öppnats och en leverantör som har öppna inköpsorder har valts.

Fönstret Kontrollera, med en leverantör vald som har öppna inköpsorder.

När du klickar på Lägg till för att lägga till inköpsordern till transaktionen lägger QBO inköpsorderlinjerna till den första lediga raden i avsnittet Artikeldetaljer i Check-transaktionen. QBO indikerar också, under försäljarens namn, att transaktionen Check har en kopplad transaktion.

A Kontrollera transaktionen efter att ha lagt till en inköpsorder till den.

Om du sparar Check-transaktionen och öppnar beställningsordern har QBO ändrat status för inköpsorder från öppet till slutet så att du inte av misstag lägger till inköpsordern till en annan transaktion.

Om du lägger till fel inköpsorder i en transaktion kan du ta bort inköpsorderlinjen i avsnittet Artikeldetaljer genom att klicka på ikonen för papperskorgen i den högra kanten av linjen.

QBO kan inte lägga till enbart en del av en inköpsorder till en transaktion. Så om du endast får del av en inköpsorder lägger du till inköpsordern i din transaktion och registrerar sedan en betalning för den del av inköpsordern som du mottog genom att radera rader från kontrollen för objekt som du inte fick. För att fortsätta att spåra den enastående delen av inköpsordern kan du manuellt stänga den ursprungliga inköpsordern och skapa en ny inköpsorder som innehåller de återstående utestående objekten. När du skapar den andra inköpsordern - i huvudsak en backorder - försök att tilldela ett nummer till det som hjälper dig att spåra det i förhållande till den ursprungliga inköpsordern.

Du kan använda dina egna beställningsnummer om du väljer Gear → Företagsinställningar → Kostnader. Klicka sedan på pennan bredvid inköpsorder för att redigera inköpsorderinställningar, markera kryssrutan Anpassade transaktionsnummer och klicka sedan på Spara.

När du behöver identifiera öppna inköpsorder, använd rapporten Öppna inköpsorderlista.

Hur man skriver in en beställning i QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...