Hur man exporterar Adobe InDesign CS6 PDF-dokument för utskrift - dummies

Skapa en PDF-fil i ditt Adobe InDesign CS6-dokument om du vill se till att det du skapade är precis vad en tittare ser - även om de inte har InDesign. En PDF-fil begränsar också redigeringskapaciteten, vilket gör det osannolikt att ditt dokument kommer att ändras.

Om du väljer att exportera ett PDF-dokument, har du många alternativ för att anpassa dokumentet du exporterar. Du kan styra mängden komprimering i dokumentet, de märken och blödningar den har i InDesign och dess säkerhetsinställningar. Så här exporterar du till PDF:

1. Välj Arkiv → Exportera.

   Dialogrutan Exportera öppnas.

2. Välj en plats där du ska spara filen och ange ett nytt filnamn.

   Bläddra till en plats på hårddisken med rullgardinsmenyn Spara i (om du använder Windows) och namnge filen i textfältet Filnamn. Om du använder en Mac, namnge filen i fältet Spara som-text och välj en plats från listrutan Var.

3. Välj Adobe PDF (Skriv ut) i rullgardinsmenyn Spara som typ (Windows) eller Format (Mac) längst ner i Export-fönstret.

4. Klicka på Spara.

   Dialogrutan Exportera PDF visas med skärmen Allmänna alternativ öppet.

5. Välj en förinställning från rullgardinsmenyn Förinställd.

   Dessa förinställningar är lätta att använda. Om du är bekant med Adobe Acrobat och Adobe Distiller-funktionerna, är de samma.

   Förinställningarna på förinställningslistan ändrar automatiskt de enskilda exportinställningarna för ett dokument. Du kan till exempel välja Minsta filstorlek från listan om du visar ditt arbete online eller väljer Högkvalitetsutskrift om du planerar att PDF ska skrivas ut på hemskrivare. Välj Presskvalitet om du tänker få PDF-dokumentet professionellt skrivet.

6. Lämna listrutan Standard vid None.

   Lämna det på None såvida du självklart vet om de PDF / X-standarder som används för att dela s.

7. Välj en rad sidor som ska exporteras genom att skriva startsidan (och sedan en bindestreck) och slutsidan i textrutan Område.

   Du kan också exportera sidor utan sidor genom att separera sidnummer med ett komma.

   Som standard exporteras alla sidor.

8. Välj en kompatibilitetsinställning för PDF-filen på listan Kompatibilitet.

   Kompatibilitetsinställningar avgör vilken typ av läsare som krävs för att kunna se dokumentet. Inställning av kompatibilitet med Acrobat 5 (PDF 1. 4) säkerställer att en bred publik kan se dina PDF-filer. Vissa äldre PDF-läsare kanske inte kan tolka vissa funktioner i ditt dokument om du väljer kompatibilitet för en högre version.

   Den aktuella versionen av Acrobat som skickas med Adobe Creative Suite 6 är Acrobat X (eller 10). Om du ställer in detta värde till Acrobat 5 eller senare ser du till att alla som har installerat Adobe Reader eller Acrobat under de senaste 10 åren kommer att kunna se PDF-filen.

9. Välj om du vill bädda in miniatyrer och om du vill optimera dokumentet och välj vilka typer av element som ska inkluderas i filen genom att markera kryssrutan till vänster om alternativen i Inkludera sektionen.

   Andra inställningar anger inkludering av bokmärken, länkar och andra element i filen. Om du inte har lagt till några av dessa element behöver du inte oroa dig för att välja dessa alternativ. Du kanske vill bädda in miniatyrförhandsgranskningar, men Acrobat skapar miniatyrbilder automatiskt när filen öppnas, så det går inte att lägga till filstorleken i onödan.

   Klicka på Säkerhet i listan till vänster om dialogrutan Exportera PDF för att öppna säkerhetsskärmen, där du kan ange lösenord för att öppna dokumentet. Du kan också välja ett lösenord som krävs för att skriva ut eller ändra PDF-filen.

10. Klicka på Exportera för att exportera filen.

    Filen sparas till den plats du angav i steg 2.