Hem Sociala medier Hur man fixar datainmatningsfel i Excel 2016 - dummies

Hur man fixar datainmatningsfel i Excel 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: HUR DU FIXAR BÄSTA FESTEN | PARTYPLANNING #1 2025

Video: HUR DU FIXAR BÄSTA FESTEN | PARTYPLANNING #1 2025
Anonim

När du skriver in stora mängder data i Excel 2016 är det enkelt för dessa otäcka lilla typsnitt att krypa in i ditt arbete. I din strävan efter det perfekta kalkylbladet är här saker du kan göra.

Först får du Excel att korrigera vissa datatangenttyper automatiskt när de händer med funktionen AutoCorrect. För det andra, korrigera manuellt några äckliga små fel som kommer igenom, antingen medan du fortfarande är i färd med att göra inmatningen i cellen eller efter att posten har gått in.

AutoCorrect i Excel 2016

Funktionen AutoCorrect är en gudstjänst för dem som brukar göra samma dumma nycklar om och om igen. Med AutoCorrect kan du varna Excel 2016 till dina egna typgaffer och berätta för programmet hur det ska fixa dem automatiskt för dig.

När du först installerar Excel, vet AutoCorrect-funktionen redan att automatiskt rätta till två initiala bokstäver i en post (genom att sänka den andra bokstaven), för att aktivera namnet på veckodagen och att ersätta ett angivet antal av textposter och typsnitt med särskild ersättningstext.

Du kan lägga till i listan över textbyten när som helst när du använder Excel. Dessa textbyte kan vara av två typer: typsnitt som du rutinmässigt följer med rätt stavning och förkortningar eller akronymer som du skriver hela tiden tillsammans med deras fullständiga former.

Gör så här för att lägga till ersättningarna:

  1. Välj Arkiv → Alternativ → Bevaka eller tryck på Alt + FTP och klicka sedan på knappen AutoCorrect Options (Alternativ för autokorrigering) eller tryck Alt + A.

    Excel öppnar dialogrutan Automatisk korrigering som visas i bilden.

  2. På fliken AutoCorrect i den här dialogrutan anger du typsnittet eller förkortningen i textrutan Ersätt.

  3. Ange korrigeringen eller hela formuläret i textrutan Med.

  4. Klicka på knappen Lägg till eller tryck på Enter för att lägga till det nya typsnittet eller förkortningen till listan AutoCorrect.

  5. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan AutoCorrect.

    Använd alternativen Ersätt och Med i dialogrutan Automatisk korrigering för att lägga till alla typsnitt och förkortningar som du vill att Excel automatiskt ska korrigera eller fylla i.

Cellredigeringsetikett i Word 2016

Trots hjälp av AutoCorrect, är några misstag bundna för att få dig. Hur du korrigerar dem beror verkligen på om du märker före eller efter att du har fyllt i cellposten.

  • Om du tar misstaget innan du fyller i en post, kan du radera den genom att trycka på din Backspace-knapp tills du tar bort alla felaktiga tecken från cellen. Då kan du skriva in resten av posten eller formeln innan du fyller i posten i cellen.

  • Om du inte upptäcker misstaget förrän du har slutfört cellposten, kan du välja att byta ut hela eller redigera bara misstagen.

  • När du hanterar korta inlägg kommer du förmodligen att vilja ta ersättningsvägen. För att ersätta en cellpost, placera cellpekaren i den cellen, skriv in din ersättningspost och klicka sedan på Enter eller tryck på Enter.

  • När felet i en post är relativt enkelt att fixa och posten är på långsidan, kommer du förmodligen att redigera cellinmatningen istället för att ersätta den. För att redigera posten i cellen, dubbelklicka eller dubbelklicka på cellen eller välj cellen och tryck sedan på F2.

  • Om du gör endera återaktiveras Formelfältet genom att visa Enter och Cancel-knapparna en gång till och placera infogningspunkten i cellinmatningen i kalkylbladet. (Om du dubbelklickar eller dubbelklickar, placerar infogningspunkten var du än klickar, tryck på F2, och infogningspunkten positionerar sig efter det sista tecknet i posten.)

  • Observera också att lägesindikatorn ändras till Redigera. Medan du i det här läget kan du använda musen eller piltangenterna för att placera infogningspunkten på platsen i den cellinmatning som behöver fixas.

I följande tabell visas de tangenttryckningar som du kan använda för att ompositionera infogningspunkten i cellinmatningen och radera oönskade tecken. Om du vill infoga nya tecken på inläggspunkten, börja du bara skriva. Om du vill radera befintliga tecken vid infogningspunkten medan du skriver nya, trycker du på Infoga-tangenten på tangentbordet för att växla från det normala insatsläget till överkodsläge. För att återgå till normalt inmatningsläge, tryck på Infoga en andra gång. När du har slutfört korrigeringar till cellinmatningen måste du slutföra ändringarna genom att trycka på Enter innan Excel uppdaterar innehållet i cellen.

Tangenttryck för att fixa dessa cellinmatning Flub-Ups

Tangenttryck Vad tangenttrycket Gör
Radera Tar bort tecknet till höger om infogningspunkten
Backspace Tar bort tecknet till vänster om infogningspunkten
Högerpil Positionerar infogningspunkten ett tecken till höger
Vänsterpil Positionerar infogningspunkten ett tecken till vänster
Uppåtpil Positioner infogningspunkten, när den är i slutet av

cellinmatningen, till föregående position till vänster

Ändra eller nedre pilen Flyttar infogningspunkten efter det sista tecknet i cellen

post

Startsida Flyttar infogningspunkten framför den första tecknen på

cellinmatningen

Ctrl + högerpil Positionerar infogningspunkten framför nästa ord i cellen

ingång

Ctrl + vänsterpil Ställer in införingspunkten framför föregående ord i

cellinmatningen

Infoga Växlar mellan insats och övertypsläge

Medan E xcel är i redigeringsläge, du måste skriva in det redigerade cellinnehållet genom att antingen klicka på Enter-knappen på Formel-fältet eller trycka på Enter-tangenten eller trycka på Fliken eller Skift + Tab-kombinationen.Du kan använda piltangenterna som ett sätt att bara slutföra en post när programmet är i Enter-läge. När programmet är i redigeringsläge flyttar piltangenterna bara inläggspunkten genom den post som du redigerar, inte till en ny cell.

Hur man fixar datainmatningsfel i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...