Hur man fixar datainmatningsfel i Excel 2016 - dummies

När du skriver in stora mängder data i Excel 2016 är det enkelt för dessa otäcka lilla typsnitt att krypa in i ditt arbete. I din strävan efter det perfekta kalkylbladet är här saker du kan göra.

Först får du Excel att korrigera vissa datatangenttyper automatiskt när de händer med funktionen AutoCorrect. För det andra, korrigera manuellt några äckliga små fel som kommer igenom, antingen medan du fortfarande är i färd med att göra inmatningen i cellen eller efter att posten har gått in.

AutoCorrect i Excel 2016

Funktionen AutoCorrect är en gudstjänst för dem som brukar göra samma dumma nycklar om och om igen. Med AutoCorrect kan du varna Excel 2016 till dina egna typgaffer och berätta för programmet hur det ska fixa dem automatiskt för dig.

När du först installerar Excel, vet AutoCorrect-funktionen redan att automatiskt rätta till två initiala bokstäver i en post (genom att sänka den andra bokstaven), för att aktivera namnet på veckodagen och att ersätta ett angivet antal av textposter och typsnitt med särskild ersättningstext.

Du kan lägga till i listan över textbyten när som helst när du använder Excel. Dessa textbyte kan vara av två typer: typsnitt som du rutinmässigt följer med rätt stavning och förkortningar eller akronymer som du skriver hela tiden tillsammans med deras fullständiga former.

Gör så här för att lägga till ersättningarna:

Välj Arkiv → Alternativ → Bevaka eller tryck på Alt + FTP och klicka sedan på knappen AutoCorrect Options (Alternativ för autokorrigering) eller tryck Alt + A.

Excel öppnar dialogrutan Automatisk korrigering som visas i bilden.
På fliken AutoCorrect i den här dialogrutan anger du typsnittet eller förkortningen i textrutan Ersätt.
Ange korrigeringen eller hela formuläret i textrutan Med.
Klicka på knappen Lägg till eller tryck på Enter för att lägga till det nya typsnittet eller förkortningen till listan AutoCorrect.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan AutoCorrect.

Använd alternativen Ersätt och Med i dialogrutan Automatisk korrigering för att lägga till alla typsnitt och förkortningar som du vill att Excel automatiskt ska korrigera eller fylla i.

Cellredigeringsetikett i Word 2016

Trots hjälp av AutoCorrect, är några misstag bundna för att få dig. Hur du korrigerar dem beror verkligen på om du märker före eller efter att du har fyllt i cellposten.

Om du tar misstaget innan du fyller i en post, kan du radera den genom att trycka på din Backspace-knapp tills du tar bort alla felaktiga tecken från cellen. Då kan du skriva in resten av posten eller formeln innan du fyller i posten i cellen.
Om du inte upptäcker misstaget förrän du har slutfört cellposten, kan du välja att byta ut hela eller redigera bara misstagen.
När du hanterar korta inlägg kommer du förmodligen att vilja ta ersättningsvägen. För att ersätta en cellpost, placera cellpekaren i den cellen, skriv in din ersättningspost och klicka sedan på Enter eller tryck på Enter.
När felet i en post är relativt enkelt att fixa och posten är på långsidan, kommer du förmodligen att redigera cellinmatningen istället för att ersätta den. För att redigera posten i cellen, dubbelklicka eller dubbelklicka på cellen eller välj cellen och tryck sedan på F2.
Om du gör endera återaktiveras Formelfältet genom att visa Enter och Cancel-knapparna en gång till och placera infogningspunkten i cellinmatningen i kalkylbladet. (Om du dubbelklickar eller dubbelklickar, placerar infogningspunkten var du än klickar, tryck på F2, och infogningspunkten positionerar sig efter det sista tecknet i posten.)
Observera också att lägesindikatorn ändras till Redigera. Medan du i det här läget kan du använda musen eller piltangenterna för att placera infogningspunkten på platsen i den cellinmatning som behöver fixas.

I följande tabell visas de tangenttryckningar som du kan använda för att ompositionera infogningspunkten i cellinmatningen och radera oönskade tecken. Om du vill infoga nya tecken på inläggspunkten, börja du bara skriva. Om du vill radera befintliga tecken vid infogningspunkten medan du skriver nya, trycker du på Infoga-tangenten på tangentbordet för att växla från det normala insatsläget till överkodsläge. För att återgå till normalt inmatningsläge, tryck på Infoga en andra gång. När du har slutfört korrigeringar till cellinmatningen måste du slutföra ändringarna genom att trycka på Enter innan Excel uppdaterar innehållet i cellen.

Tangenttryck för att fixa dessa cellinmatning Flub-Ups

Tangenttryck	Vad tangenttrycket Gör
Radera	Tar bort tecknet till höger om infogningspunkten
Backspace	Tar bort tecknet till vänster om infogningspunkten
Högerpil	Positionerar infogningspunkten ett tecken till höger
Vänsterpil	Positionerar infogningspunkten ett tecken till vänster
Uppåtpil	Positioner infogningspunkten, när den är i slutet av cellinmatningen, till föregående position till vänster
Ändra eller nedre pilen	Flyttar infogningspunkten efter det sista tecknet i cellen post
Startsida	Flyttar infogningspunkten framför den första tecknen på cellinmatningen
Ctrl + högerpil	Positionerar infogningspunkten framför nästa ord i cellen ingång
Ctrl + vänsterpil	Ställer in införingspunkten framför föregående ord i cellinmatningen
Infoga	Växlar mellan insats och övertypsläge

Medan E xcel är i redigeringsläge, du måste skriva in det redigerade cellinnehållet genom att antingen klicka på Enter-knappen på Formel-fältet eller trycka på Enter-tangenten eller trycka på Fliken eller Skift + Tab-kombinationen.Du kan använda piltangenterna som ett sätt att bara slutföra en post när programmet är i Enter-läge. När programmet är i redigeringsläge flyttar piltangenterna bara inläggspunkten genom den post som du redigerar, inte till en ny cell.