Hur man formaterar rapportfonter och nummer i QuickBooks 2017 - dummies

Fliken och siffror kan du ändra teckensnittet för valda bitar av QuickBooks-rapportinformation. Använd listrutan Ändra typsnitt för att välja den bit av rapportinformation som du vill ändra.

Fliken Teckensnitt och nummer i dialogrutan Ändra rapport

Efter det här valet, klicka på knappen Ändra teckensnitt för att visa en dialogruta. Dialogrutan Kolumn etiketter visas, till exempel när du anger att du vill ändra teckensnittet för kolumnetiketter. Använd kombinationsfönstret för att markera teckensnittet för kolonnetiketterna. Använd kombinationsrutan Font Style för att välja typsnittet för kolumnens etiketter. Använd kombinationsrutan Storlek för att välja punktstorlek för kolonnetiketterna.

Kolumn etikettversionen av dialogrutan Ändra teckensnitt.

Markera alternativet kryssrutorna Effekter för att lägga till eller ta bort specialeffekter. Eller bli riktigt galen och använd rullgardinsmenyn Färg för att välja färgen för rapportdata. När du är klar ska du verifiera att valfri formatering av teckensnitt visas direkt genom att markera rutan Sample. klicka sedan på OK.

När du klickar på OK för att stänga dialogrutan som används för att ändra ett teckensnitt, visar QuickBooks en meddelandefält och frågar om du vill ändra alla relaterade teckensnitt. Om du vill ändra teckensnitt - och det gör du förmodligen - klicka på Ja. Observera att om du gör några ändringar som senare visar sig vara felaktiga kan du klicka på Återställ-knappen, som också visas på fliken Typsnitt och nummer, för att återgå till standardformateringen för teckensnitt och nummer.

Området Visa negativa nummer ger radioknappar och en kryssruta som du kan använda för att instruera QuickBooks att tillhandahålla speciell formatering för negativa värden. Vanligtvis visar QuickBooks negativa värden med ett minustecken framför värdet.

Alternativt kan du berätta för QuickBooks att placera parentes runt de negativa värdena (välj alternativknappen I parenteser) eller för att visa dem med ett efterföljande minustecken (välj alternativknappen Med en bakåtminus). Du kan även använda färg för att flagga negativa tal (välj kryssrutan I ljusstark röd).

Området Visa alla nummer innehåller tre kryssrutor som du kan använda för att städa upp och förenkla din rapport. Om ditt företag är tillräckligt stort för att dina rapportvärden är mycket stora markerar du kryssrutan Uppdelad vid 1000. I så fall delar QuickBooks alla rapportvärden med 1 000 för att göra dem enklare att läsa. Om du markerar kryssrutan Except Nero Amounts, förenklar QuickBooks din rapport genom att inte visa nollvärden.Slutligen, om du markerar kryssrutan Utan Cents, visar QuickBooks bara dollar, inte cent.

Om du befinner dig överväldigad av den mängd data som presenteras i en rapport, visar kryssrutorna Visa alla nummer en användbar väg för att få en något klarare bild av den stora bilden.