Hur man infogar ett databasfält i åtkomst 2016 - dummies

Att lägga till ett glömt fält i ditt bord i Access 2016 är lika enkelt som att stoppa i butiken för att välja upp glömd mjölk. Inget behov av arga ord. När det fältutmanade bordet är öppet, följ de här stegen för att lägga till det fält du saknar:

1 I databladvy, hitta fältrubriken lämpligt kallad Klicka för att lägga till .

Kolumnen är typiskt placerad i slutet av dina befintliga fält - var så redo att rulla hela vägen till slutet för att se den.

2Klicka på instruktionen Klicka för att lägga till rubrik du hittade i steg 1.

En popup-meny visas, där du kan välja typ av fält det nya fältet kommer att vara.

3Välj en fälttyp i listan.

Det nya fältet visas, med rubriken Field1, och kolumnen Klicka för att lägga till flyttas över en kolumn. Fält 1 är markerat och väntar på ditt nya namn för det.

4Typ namnet på ditt nya fält och tryck på Enter.

Ditt nya fält skapas.

5Att omorganisera dina fält så att det nya fältet är där du vill att det ska vara bland befintliga fält, klicka på rubriken i fältkolumnen du just skapat - och klicka sedan igen.

Vid det första klicket markeras hela kolumnen och den svarta nedåtpekade pilen ändras till en vänster pil. På det andra klicket köper pilen en liten låda strax under den, vilket indikerar att du är redo att flytta kolumnen.

6Drag åt vänster eller höger beroende på var du vill släppa ditt nya fält.

En tjock vertikal linje följer dig, vilket anger var fältet kommer att visas så fort du släpper musknappen.

7 När du är nöjd med den avsedda platsen för fältet, släpp musknappen.

Ditt fält är flyttat.

Som standard är alla fält som är skapade i databladvisning kortfältfält. Om det inte är den typ av fält du vill ha kan du ändra datatypen (liksom andra inställningar) för det nya fältet genom att göra följande:

8Med det valda fältet klickar du på fliken Ribbonfält från tabellen Verktygsgrupp.

Du bör se avsnittet Formatering.

9 I fältet Formatering på fliken klickar du på rullgardinsmenyn Datatyp.

Du får se formateringsalternativ.

10Välj ett format - Kort text, datum / tid, valuta, hyperlänk, vad som helst - från den resulterande listan.

Du kan också tinker med inställningar som går med den datatyp du väljer - till exempel om du väljer ett nummerformat kan du använda knapparna i formateringsdelen för att bestämma hur många decimaler som ska visas på skärmen.