Hur man sparar avtal med NaturallySpeaking - dummies

Med Dragon NaturallySpeaking kan du schemalägga möten genom Outlook-kalenderfönstret. Öppna kalenderfönstret genom att säga, & ldquo; Skapa en ny möte. & Rdquo; Öppnar kalenderfönstret lägger till kalendermenyn i menyraden. Använd den här menyn för alla dina kalenderrelaterade aktiviteter.

Gör så här för att skapa ett nytt möte i Outlook:

1. Kontrollera att NaturallySpeaking körs och säg, & ldquo; Skapa en ny möte. & Rdquo;

   Outlook-formuläret öppnas och markören är placerad i fältet Ämne.

2. diktera ditt ämne.

3. Säg, & ldquo; Flytta till plats & rdquo; att gå till platsfältet och diktera din plats.

4. Säg, & ldquo; Starttid & rdquo; och diktera datumet.

5. Flytta till tidsfält genom att säga, & ldquo; Tryck på fliken & rdquo; och lägg till tiderna.

6. Säg, & ldquo; Flytta till kroppsfält & rdquo; och diktera detaljer.

   Fyll i ditt meddelande.

7. Säg, & ldquo; Spara och stäng. & Rdquo;

8. För att kontrollera om avtalet är där, säg & ldquo; Byt till kalendermappen & rdquo; för att se den.

Sex extra gemensamma kommandon du kan använda med Outlook-möten är följande:

• Visa datum

• Bjud in deltagare

• Avbryt inbjudan

• Skapa ett möte om

• Skapa ett möte på

Outlook Uppgifter är synliga i kalenderfönstret, men de är lättast tillagd och raderad med hjälp av uppgiftsfönstret. För att öppna uppgiftsfönstret, säg, & ldquo; Öppna, Uppgifter. & Rdquo; Öppna uppgiftsfönstret lägger till uppgiftsmenyn i menyraden. För att lägga till en ny uppgift, säg, & ldquo; Ny uppgift. & Rdquo;

Om du lägger till ett möte eller en uppgift konfronterar du en dialogruta med ett antal fält som ska fyllas i. När markören är i en textruta kan du diktera precis som du skulle diktera till en ordbehandlare. Var inte rädd för att använda de här funktionerna för fullständig textkontroll för att redigera eller korrigera dina poster.

Flytta från ett fält i en dialogruta till nästa genom att säga, & ldquo; Tryck på fliken & rdquo; eller hoppa till något fält som du vill ha genom att använda fältets namn. Om du till exempel markerar kryssrutan All Day Event i dialogrutan Ny möte, säger du & ldquo; Tryck på All Day Event. & Rdquo;