Hur man hanterar ditt digitala filminnehåll - dummies

Hantera ditt DSLR-innehåll kan bli något överväldigande. Ju oftare du slutar och startar kameran, ju fler filer det skapar. Och ju mer av det filmen du överför till datorn, desto mer innehåll behöver du hålla reda på.

Oroa dig för volymen av filmfiler bör aldrig avskräcka dig från att skjuta så mycket du behöver, men det gör organisationen nödvändig.

På grund av sina stora storlekar är filmfiler lite mer komplicerade att hantera än digitala fotografier. Oavsett hårddiskens storlek, sparar du länge över gränserna från din dator till en extern hårddisk, bränns till DVD, eller laddas upp till en online-lagringsplats. Med den ökande volymen och antalet potentiella platser att spara dem är det enkelt att tappa bort dina filmer.

Om din största spänning kommer från att skapa innehåll eller göra magi i efterproduktionen, kan oförmågan att snabbt hitta specifika filmfiler döda din buzz. Innehållshantering är ett heltidsjobb, men du har nog knappt tid att skjuta din film.

Eftersom du inte har oändligt utrymme på hårddisken och tvungen att spara någon annanstans måste du komma igång med ett system som håller reda på dina filmfiler och gör det snarare än senare.

Filmorganisation görs enkelt

Att veta var och en fil och dess innehållsinformation är det grundläggande målet för innehållshantering, åtminstone från 30 000 fotnivå. Närmare på marken handlar det mer om att lägga till metadata, smarta taggar och bestämma platser du tänker spara, så att du kan spåra den när du behöver den.

Här är några idéer:

• Spara viktiga filer på flera ställen. På så sätt kan hårddisken brinna ut, du kan fortfarande dra den av din externa enhet, DVD eller onlineutrymme.

• Skapa en databas. Oavsett om du skapar ett Word-baserat bord eller en fullständigt anpassad Filemaker-databas, är det viktigt att du har en sökbar referens.

• Inkludera så mycket metadata som möjligt. Ju mer du inkluderar, desto lättare blir det att hitta exakt vad du letar efter.

Hantera film med Adobe Elements Organizer

Du kan inte bara hålla reda på dina videofiler med Adobe Elements Organizer, men du kan också organisera dem. Förhandsgranska innehållet och öppna det direkt i Premiere Elements. Elements Organizer fungerar som en webbläsare som låter dig lägga till metadata, smarta taggar och sökord som hjälper dig att söka efter filer.

Detta är särskilt användbart när du har filmer på hårddisken eller andra externa skivor och behöver se vad som är på dem.Elements Organizer låter dig spela upp varje film direkt genom programmet, liksom skura genom klippet för att hitta exakt vad du behöver.

Tips för att hantera ditt filminnehåll

Oavsett om du använder Elements Organizer eller ett annat webbläsarprogram som Adobe Bride eller Extensis Portfolio, överväga något av följande:

• Använda en förnuftig namngivningskonvention: Filfilen är nationellt tilldelas ett alfanumeriskt namn som MVI_0094. Detta namn ger lite information annat än att låta dig veta att det är en filmfil. Istället för att förlita sig på kameragenererade namn kan du prova något på följande sätt: (Plats) (ämne) (År) (Månad) (Dag) (Ta). En fil med namnet CA_SFHILL_20110130_2 översätter till en San Francisco-kulle som skjuts i Kalifornien den 30 januari 2011, och det var det andra taget.

• Använda sökord: Även om ovannämnda filnamnskonvention hjälper dig att hitta en fil i framtiden är sökfunktionen begränsad om du inte vill skapa ett filnamn som är så länge som en paragraf. Det är inte ens möjligt, men poängen är att ett filnamn ger allmän information, medan nyckelord går mycket längre in i detalj.

  Exempelvis kan det tidigare filnamnet berätta platsen, datumet och ämnet, vilket är användbart men saknar specifika uppgifter. Så om filnamnet hänvisar till en San Francisco-kulle kan sökorden vara trolley, linbana, Powell Street, äldre tvillingar med blått hår, och så vidare eller helt enkelt tänder .

• Smarta taggar: Dra nytta av smart tagging. Den lägger till förordnade taggar på foto- och filmfiler. När du har smart tagging inställd på autoanalys, går programmet igenom foton och video och tilldelar de korrekta taggarna för bildkvalitet och ljudtyp. Det kan även identifiera personer i en bild. Detta gör att du kan hitta vad du än är ganska snabb.