Hem Sociala medier Hur man förbereder ett kreditnota i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man förbereder ett kreditnota i QuickBooks 2015 - dummies

Video: Gör en hemsida eller e-butik med Webb24 2025

Video: Gör en hemsida eller e-butik med Webb24 2025
Anonim

Det kan finnas tider när du behöver förbereda ett kreditnota med QuickBooks 2015. Kreditnota kan vara en praktisk metod för att fixa data- inträdesfel som du inte hittade eller korrigerade tidigare. Kreditanteckningar är också praktiska sätt att hantera saker som kunders avkastning och återbetalning. Om du har förberett en faktura innan hittar du att förbereda ett QuickBooks-kreditnota är mycket lättare än att använda gammaldags metoder.

Följande steg beskriver hur man skapar den mest komplicerade och inblandade typen av kreditmemo: en produktmemo. Skapa en tjänst eller professionell kreditnotering fungerar i princip på samma sätt. Du fyller bara i färre fält.

  1. Välj kunder → Skapa kreditnoteringar / återbetalningar eller klicka på ikonen Återbetalningar och krediter i kunddelen på startsidan för att visa fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar.

  2. Identifiera kunden och vid behov jobbet i listrutan Kund: Job.

    Du kan välja kund eller jobb från listan genom att klicka på den.

  3. (Valfritt) Ange en klass för kreditnota.

    Om du använder klasser för att kategorisera transaktioner, aktivera rullgardinsmenyn Klass och välj lämplig klass för kreditmemo.

  4. Datum kreditnota.

    Tryck på Tab för att flytta markören till textrutan Datum. Ange sedan rätt datum i MM / DD / ÅÅÅÅ-format.

  5. (Valfritt) Ange ett kreditnoteringsnummer.

    QuickBooks föreslår ett kreditnoteringsnummer genom att lägga till 1 till det sista kreditnoteringsnumret du använde. Du kan acceptera numret eller fliken i textrutan Kreditnummer för att ändra numret till vad du vill.

  6. Fixa kundadressen, om det behövs.

    QuickBooks tar tag i faktureringsadressen från kundlistan. Du kan ändra adressen för kreditnota genom att ersätta en del av den vanliga faktureringsadressen. Vanligtvis borde du använda samma adress för kreditnota som du använder för den ursprungliga fakturan eller fakturorna.

  7. (Valfritt … typ av) Ange beställningsnummer (PO).

    Om kreditmemoan justerar det totala återstående beloppet på en beställningsköp, bör du förmodligen ange numret på inköpsordern i textrutan P.O. nr.

    Här är några logik på detta förslag, för de läsare som bryr sig om: Om du fakturerade din kund $ 1 000 på PO nr 1984, som godkänner ett köp på $ 1 000, har du använt hela inköpsordern - åtminstone enligt kundens kontoförare, som behandlar dina fakturor.

    Om du ser till att ett kreditnota för $ 1 000 identifieras som relaterat till P.O. No. 1984 frigör du i princip inköpsbalansen på $ 1 000, vilket kan innebära att du kan använda eller fakturera inköpsordern igen.

  8. Om kunden returnerar objekt beskrivs varje objekt.

    Flytta markören till den första raden i textrutan Item / Description / Tax / Quantity / Rate / Amount. I den första tomma raden i rutan aktiverar du listrutan Artikel och väljer sedan objektet. När du har valt det fyller QuickBooks i textrutorna Beskrivning och pris med vilken försäljningsbeskrivning och försäljningspris du har angivit i produktlistan.

    Ange antalet poster som kunden återvänder i Antal textrutor. Ange varje objekt som kunden returnerar genom att fylla i de tomma raderna i listrutan.

    För inventarier antas QuickBooks att de objekt du visar på ett kreditnota returneras till lager. Du vill justera dina fysiska räkningar i lager om osålda artiklar returneras.

    Som med fakturor kan du lägga så många artiklar i ett kreditnota som du vill.

  9. Beskriv några speciella saker som kreditnotet ska innehålla.

    Om du vill utfärda ett kreditnota för andra föremål som visas på originalfakturan - frakt, rabatter, andra avgifter osv. - lägg till beskrivningar av varje objekt till objektlistan.

    Om du vill lägga till beskrivningar av dessa objekt aktiverar du listrutan Artikel i nästa tomma rad och väljer sedan det speciella objektet. När QuickBooks fyller i rutorna Beskrivning och betyg, redigerar du den här informationen. Ange varje specialpost - subtotal, rabatt, frakt osv. - som du specificerar på kreditnota.

    Om du vill inkludera ett Rabatt-objekt måste du hålla en Subtotal-artikel i kreditnotet efter inventeringen eller andra objekt som du har rabatterat. Håll sedan ett rabattobjekt direkt efter det Subtotal-objektet. På detta sätt beräknar QuickBooks rabatten som en procentandel av subtotalen.

  10. (Valfritt) Lägg till ett kundmeddelande.

    Aktivera listan med kundmeddelanden och välj ett smart kundmeddelande.

  11. Ange moms.

    Flytta markören till rutan Skattlista, aktivera listrutan och välj sedan rätt moms.

  12. Lägg till ett meddelande.

    Du kan använda textrutan Memo för att lägga till en noteringsbeskrivning till kreditnota. Du kan till exempel använda den här beskrivningen för att förklara dina anledningar till att utfärda kreditnotet och att hänvisa till den ursprungliga fakturan eller fakturorna. Observera att fältet Memo skrivs ut på kunddeklarationen.

  13. Om du vill fördröja utskrift av detta kreditmeddelande markerar du kryssrutan Skriv ut senare.

  14. Spara kreditnota.

    För att spara ett slutfört kreditmeddelande klickar du på Spara och Ny eller Spara och Stäng. QuickBooks visar sedan en dialogruta som frågar vad du vill göra med kreditmemo: Behåll krediten, ge ett bidrag eller använd krediten på en faktura. Gör ditt val genom att klicka på knappen som motsvarar vad du vill göra.

    Om du väljer Tillämpa på faktura, frågar QuickBooks om ytterligare information.QuickBooks sparar sedan kreditmemo som är på skärmen och om du klickade på Spara & Nytt visas ett tomt Skapa kreditmemo / återbetalningsfönster så att du kan skapa ett annat kreditmemo. När du är klar med att skapa kreditanteckningar kan du klicka på kreditnoteringsformulärets Stäng-knapp.

Hur man förbereder ett kreditnota i QuickBooks 2015 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...