Hem Sociala medier Hur man förbereder ett kreditnota i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man förbereder ett kreditnota i QuickBooks 2015 - dummies

Video: Gör en hemsida eller e-butik med Webb24 2025

Video: Gör en hemsida eller e-butik med Webb24 2025
Anonim

Det kan finnas tider när du behöver förbereda ett kreditnota med QuickBooks 2015. Kreditnota kan vara en praktisk metod för att fixa data- inträdesfel som du inte hittade eller korrigerade tidigare. Kreditanteckningar är också praktiska sätt att hantera saker som kunders avkastning och återbetalning. Om du har förberett en faktura innan hittar du att förbereda ett QuickBooks-kreditnota är mycket lättare än att använda gammaldags metoder.

Följande steg beskriver hur man skapar den mest komplicerade och inblandade typen av kreditmemo: en produktmemo. Skapa en tjänst eller professionell kreditnotering fungerar i princip på samma sätt. Du fyller bara i färre fält.

  1. Välj kunder → Skapa kreditnoteringar / återbetalningar eller klicka på ikonen Återbetalningar och krediter i kunddelen på startsidan för att visa fönstret Skapa kreditnoteringar / återbetalningar.

  2. Identifiera kunden och vid behov jobbet i listrutan Kund: Job.

    Du kan välja kund eller jobb från listan genom att klicka på den.

  3. (Valfritt) Ange en klass för kreditnota.

    Om du använder klasser för att kategorisera transaktioner, aktivera rullgardinsmenyn Klass och välj lämplig klass för kreditmemo.

  4. Datum kreditnota.

    Tryck på Tab för att flytta markören till textrutan Datum. Ange sedan rätt datum i MM / DD / ÅÅÅÅ-format.

  5. (Valfritt) Ange ett kreditnoteringsnummer.

    QuickBooks föreslår ett kreditnoteringsnummer genom att lägga till 1 till det sista kreditnoteringsnumret du använde. Du kan acceptera numret eller fliken i textrutan Kreditnummer för att ändra numret till vad du vill.

  6. Fixa kundadressen, om det behövs.

    QuickBooks tar tag i faktureringsadressen från kundlistan. Du kan ändra adressen för kreditnota genom att ersätta en del av den vanliga faktureringsadressen. Vanligtvis borde du använda samma adress för kreditnota som du använder för den ursprungliga fakturan eller fakturorna.

  7. (Valfritt … typ av) Ange beställningsnummer (PO).

    Om kreditmemoan justerar det totala återstående beloppet på en beställningsköp, bör du förmodligen ange numret på inköpsordern i textrutan P.O. nr.

    Här är några logik på detta förslag, för de läsare som bryr sig om: Om du fakturerade din kund $ 1 000 på PO nr 1984, som godkänner ett köp på $ 1 000, har du använt hela inköpsordern - åtminstone enligt kundens kontoförare, som behandlar dina fakturor.

    Om du ser till att ett kreditnota för $ 1 000 identifieras som relaterat till P.O. No. 1984 frigör du i princip inköpsbalansen på $ 1 000, vilket kan innebära att du kan använda eller fakturera inköpsordern igen.

  8. Om kunden returnerar objekt beskrivs varje objekt.

    Flytta markören till den första raden i textrutan Item / Description / Tax / Quantity / Rate / Amount. I den första tomma raden i rutan aktiverar du listrutan Artikel och väljer sedan objektet. När du har valt det fyller QuickBooks i textrutorna Beskrivning och pris med vilken försäljningsbeskrivning och försäljningspris du har angivit i produktlistan.

    Ange antalet poster som kunden återvänder i Antal textrutor. Ange varje objekt som kunden returnerar genom att fylla i de tomma raderna i listrutan.

    För inventarier antas QuickBooks att de objekt du visar på ett kreditnota returneras till lager. Du vill justera dina fysiska räkningar i lager om osålda artiklar returneras.

    Som med fakturor kan du lägga så många artiklar i ett kreditnota som du vill.

  9. Beskriv några speciella saker som kreditnotet ska innehålla.

    Om du vill utfärda ett kreditnota för andra föremål som visas på originalfakturan - frakt, rabatter, andra avgifter osv. - lägg till beskrivningar av varje objekt till objektlistan.

    Om du vill lägga till beskrivningar av dessa objekt aktiverar du listrutan Artikel i nästa tomma rad och väljer sedan det speciella objektet. När QuickBooks fyller i rutorna Beskrivning och betyg, redigerar du den här informationen. Ange varje specialpost - subtotal, rabatt, frakt osv. - som du specificerar på kreditnota.

    Om du vill inkludera ett Rabatt-objekt måste du hålla en Subtotal-artikel i kreditnotet efter inventeringen eller andra objekt som du har rabatterat. Håll sedan ett rabattobjekt direkt efter det Subtotal-objektet. På detta sätt beräknar QuickBooks rabatten som en procentandel av subtotalen.

  10. (Valfritt) Lägg till ett kundmeddelande.

    Aktivera listan med kundmeddelanden och välj ett smart kundmeddelande.

  11. Ange moms.

    Flytta markören till rutan Skattlista, aktivera listrutan och välj sedan rätt moms.

  12. Lägg till ett meddelande.

    Du kan använda textrutan Memo för att lägga till en noteringsbeskrivning till kreditnota. Du kan till exempel använda den här beskrivningen för att förklara dina anledningar till att utfärda kreditnotet och att hänvisa till den ursprungliga fakturan eller fakturorna. Observera att fältet Memo skrivs ut på kunddeklarationen.

  13. Om du vill fördröja utskrift av detta kreditmeddelande markerar du kryssrutan Skriv ut senare.

  14. Spara kreditnota.

    För att spara ett slutfört kreditmeddelande klickar du på Spara och Ny eller Spara och Stäng. QuickBooks visar sedan en dialogruta som frågar vad du vill göra med kreditmemo: Behåll krediten, ge ett bidrag eller använd krediten på en faktura. Gör ditt val genom att klicka på knappen som motsvarar vad du vill göra.

    Om du väljer Tillämpa på faktura, frågar QuickBooks om ytterligare information.QuickBooks sparar sedan kreditmemo som är på skärmen och om du klickade på Spara & Nytt visas ett tomt Skapa kreditmemo / återbetalningsfönster så att du kan skapa ett annat kreditmemo. När du är klar med att skapa kreditanteckningar kan du klicka på kreditnoteringsformulärets Stäng-knapp.

Hur man förbereder ett kreditnota i QuickBooks 2015 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...