Hur man skriver ut handouts av PowerPoint 2016 Presentation - dummies

Utdelningar är papperskopior av din PowerPoint-presentation som du ger till publiken. De ger din publik något konkret att hänvisa till och ta hem. De kan också skriva på handouts för att göra egna anteckningar. (Några handout-layouter innehåller även linjer för skrivning.)

När du skriver ut i PowerPoint kan du välja vilken typ av utskrift du vill ha. (Tekniskt kan du använda någon av dessa utskriftstyper som utdelningar, även om handouts-typen är uppenbarligen anpassad för det ändamålet.) Här finns tillgängliga val:

• Hela sidan Bildspel: En fullständig sida kopia av en bild per ark.

• Anteckningar Sidor: En bild per sida, men med objektglaset upptar endast den övre halvan av sidan. Den nedre halvan är avsedd för alla högtalare noteringar du skrev in i PowerPoint.

• Översiktsvisning: En textversion av presentationen, strukturerad som en skiss, med bildtitlarna som toppnivån.

• Utdelningar: Flera bilder per sida (två till nio beroende på ditt val av inställningar), lämpliga för att ge publiken möjlighet att ta hem.

Olika antal bilder per sida har olika layouter. Om du till exempel väljer tre bilder per sida har layouten linjer bredvid varje bild så publiken kan ta anteckningar.

För att skriva ut utdelningar, följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil och klicka på Skriv ut.

2. Ange önskat antal kopior.

3. Välj en annan skrivare om det behövs från rullgardinsmenyn Skrivare.

4. Klicka på bildsidor för att öppna en meny.

   

   Ange utskriftsalternativ för utdelningarna på sidan Skriv ut i Backstage-vy.

5. Klicka på en av layouterna i avsnittet Utdelningar i menyn.

   

   Presentationsvy ger verktyg för hantering av en presentationspresentation.

6. Justera andra utskriftsinställningar efter behov.

7. Klicka på Skriv ut för att skriva ut handouts.

   

   Klicka på Skriv ut för att skicka utskriftsjobbet till din skrivare.

När du skriver ut handouts från PowerPoint bestämmer Handout Master-inställningarna detaljerna för hur utdelningarna visas. Du kanske vill anpassa Handout Master innan du skriver ut. Handout-masterns inställningar gäller endast när du skriver ut layouterna för utdelat material, inte när du skriver ut hela sidor, sidor för noteringar eller skissvy.

För att anpassa en handout-mästare:

1. På fliken Visa klickar du på Handout Master.

   

   Välj Handout Master.

2. Om du ser ett meddelande om att ändringar är borta när de sparas på servern klickar du på Check Out.

3. Öppna listrutan Slides per sida och välj den layout du vill ändra.

   

   Välj vilken handout-malllayout som ska ändras.

4. Om du vill ändra orienteringen klickar du på Handout Orientering och klickar sedan på Stående eller Liggande.

5. Om du vill ändra bildstorleken klickar du på Bildformat och klickar sedan på Standard eller Widescreen.

6. Om du vill ta bort någon av platshållarna (i sidans fyra hörn), avmarkera kryssrutan på fliken Handout Master.

7. Om du vill byta tema väljer du en annan i Teman-knappens meny.

8. För att ändra färger, teckensnitt eller effekter, gör ett urval från dessa menys menyer.

9. Om du vill lägga till en bakgrundsfärg till utdelningen väljer du en i menyn Bakgrundsstilar.

10. Klicka på Repetera steg 3-9 om du vill ändra andra layouter.

11. Klicka på Stäng huvudvy.

Använda en bakgrundsstil för något som är utformat för att vara skrivare, som en handout, kommer att använda mycket skrivarbläck, som kan vara dyrt.

Ändra den valda layouten.