Video: Effektivisera och förenkla administrationen 2024
Normal visning i PowerPoint 2016 är den vy som du normalt arbetar med för att redigera dina bilder, flytta saker runt, lägga till text eller grafik och så på. Normalvisning har dock en allvarlig begränsning: Det ger dig inte en stor bild av din presentation.
Du kan se detaljerna om endast en bild i taget och i förhandsgranskningsfönstret Slide kan du se snapshots av bara några bilder. För att se en övergripande bild av din presentation måste du arbeta i bildsorteringsvy.
Du kan växla till Slide Sorter View på två enkla sätt:
-
Klicka på Slide Sorter-knappen till höger om statusfältet (som visas i följande bild).
-
Välj fliken Visa på bandet och klicka sedan på knappen Slide Sorter i gruppen Presentation Views.
Slide Sorter View kan du se den stora bilden.
PowerPoint Slide Sorter View visas här.
Följande lista beskriver hur du omarrangerar, lägger till eller tar bort bilder från bildsorteringsvy:
-
Flytta en bild: För att flytta en bild, klicka och dra den till en ny plats. Peka på bilden och håll ner musknappen. Dra bilden till den nya platsen och släpp knappen. PowerPoint justerar skärmen för att visa det nya arrangemanget av bilder.
-
Radera en bild: För att radera en bild, klicka på bilden för att välja den och tryck sedan på Delete eller Backspace. Det här fungerar bara i bild sorteringsvy.
-
Lägg till en ny bild: För att lägga till en ny bild, klicka på bilden som du vill att den nya bilden ska följa och klicka sedan på Ny bild. Uppgiftsrutan Slide Layout visas så att du kan välja layout för den nya bilden. För att redigera innehållet i objektglaset, återgå till Normal visning via visningsknapparna eller fliken Visa på bandet eller genom att dubbelklicka på den nya bilden.
Om din presentation innehåller fler bilder än vad som kan passa på skärmen samtidigt kan du använda rullningslisterna för att bläddra genom displayen. Eller du kan använda zoomreglaget längst ned till höger på skärmen för att göra bilderna mindre.
Slide Sorter View kan tyckas vara tråkig och tråkig, men det är också platsen där du kan lägga till jazziga övergångar, bygga effekter eller lägga till snygga animationseffekter till dina bilder. Till exempel kan du få dina kulor att falla från toppen av skärmen som bomber och byta från bildspel till glidning med hjälp av remsor, dukar eller persienner.
