Hur man förenar ditt bankkonto i QuickBooks 2011 - dummies

Det är oundvikligt att summan av pengar på ditt bankkonto inte just motsvarar det belopp som QuickBooks säger står på ditt bankkonto. Men du kan förena ett bankkonto med överraskande hastighet i QuickBooks 2011.

Välj först Bankering → Försona. QuickBooks visar dialogrutan Begin Reconciliation.

Följ anvisningarna nedan för att börja förena ditt konto:

1. Välj det konto som du vill förena från listrutan Konto.

2. Använd rutan Statement Date för att identifiera slutdatumet för det kontoutdrag som du använder i din avstämning.

3. Ange slutbeloppet som visas i ditt bankkontoutdrag i rutan Slutbalans.

4. Använd rutorna Serviceavgift och ränteförtjänta rutor för att identifiera mängden serviceavgift eller ränta, datum för sådan transaktion och det konto du använder för att spåra dessa avgifter.

5. Granska upplysningsinformationen.

6. När du är säker på att allt är jättehårigt, klicka på Fortsätt.

   QuickBooks visar fönstret Försona.

   

7. För att identifiera kontroller och betalningstransaktioner som har rensat ditt bankkonto, klicka på de transaktioner som har rensats.

   Fönstret Försona visar två listor över transaktioner: En lista över kontroller och betalningar, som visas till vänster, och en lista över insättningar och andra krediter, som visas till höger. Du kan markera alla transaktioner på en lista som rensas genom att klicka på Markera alla-knappen.

   Använd listan Insättningar och andra krediter för att identifiera de insättningstransaktioner som har rensat bankkontot.

   Om du inser att du, som en del av avstämningen, har inkräktat serviceavgiften, ränteintäkterna, slutbetalningen eller någon annan information, klickar du på knappen Ändra. QuickBooks redisplays dialogrutan Begin Reconciliation.

8. Verifiera att det rensade saldot motsvarar slutbeloppet.

   

9. När slutbalansen är lika med den rensade balansen, klicka på knappen Stämma nu.

   QuickBooks registrerar permanent dina rensade transaktioner som rensade och redisplays registerfönstret. Om du inte kan förena ett konto kan du klicka på knappen Lämna. QuickBooks sparar sedan din halvfärdiga avstämning så att du kan komma tillbaka senare och avsluta det.

Om du vill kan du skriva ut en liten rapport som sammanfattar din avstämning när du klickar på knappen Avsluta nu. (QuickBooks ger dig det här alternativet i en dialogruta som den visar.) Du kan också klicka på knappen Föregående rapporter för att visa en dialogruta som låter dig skriva ut andra gamla avstämningsrapporter. Du kan klicka på Discrepancy Report-knappen för att skapa en rapport som listar transaktioner som har redigerats sedan du senast försonade kontot. Slutligen kan du klicka på kolumnrubrikerna som används i fönstret Avstämning för att sortera och sortera om bankkontoinformationen.