Uppenbarligen skriver alla affärer och kontroller från QuickBooks - dummies

Självklart kontrollerar varje företag att betala räkningar och betala anställda. QuickBooks innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för inspelning och eventuellt utskriftskontroller.

Följ följande steg för att spela in eller skriva ut kontroller:

1Välj kommandot Banking → Skriv kontroller.

När QuickBooks visar skrivkontroller-fönstret använder du listrutan Bankkonto för att välja rätt konto för att skriva en check.

2 Använd fältet nr. (Checknummer) för att identifiera kontrollnumret.

Om du inte känner till kontrollnumret ännu, för att du inte har skrivit ut kontrollen, lämna fältet nr tomt. Markera sedan kryssrutan Skriv ut senare, som visas på fliken Huvud i skrivskyddsfönstret.

När du markerar kryssrutan Skriv ut senare, visar QuickBooks uttrycket To Print i fältet Nr.

3 Använd fältet Datum för att spela in det datum då kontrollen är skriven eller kommer att skrivas.

Du kan ange checkdatumet i mm / dd / yyyy-format. Du kan också ange datum som bara mmdd eller m / dd, och QuickBooks omvandlar dem till mm / dd / yyyy. Således är 3/17, 0317 och 03/17/2014 alla giltiga sätt att ange samma datum, om det aktuella året är 2014.

Alternativt kan du klicka på den lilla kalenderknappen som visas till höger om Datumfältet. När du klickar på kalenderknappen visar QuickBooks en popupkalender. För att välja en dag som visas i kalendern, klicka på dagen. Popup-kalendern innehåller också ett par knappar som du kan klicka för att bläddra fram och tillbaka genom månaderna.

4 Använd fältet Betal till Order of för att identifiera den person eller verksamhet som du betalar med checken.

Om kontrollen att du spelar in är den första kontrollen som du någonsin har gjort till betalningsmottagaren, måste du skriva in betalningsmottagarens namn i fältet Betal till beställningen.

Om du tidigare betalat betalningsmottagaren kan du klicka på pilknappen i den högra änden av fältet Betala till beställningen. När du gör visar QuickBooks en lista över tidigare betalare. Du kan välja en betalningsmottagare från den här listan genom att klicka på namnet.

5Välj markören i fältet Dollars (eller mängd) och skriv in checkbeloppet.

QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betal till beställningen.

6 (Valfritt) Ange en adress.

Om du vill kan du använda adressblocket för att ge betalningsmottagarens adress. Observera att QuickBooks skriver namn på betalningsmottagaren på första raden i adressblocket när du fyller i fältet Betal till order. Du kan lägga till de andra raderna till adressblocket manuellt.

7 (Valfritt) Ange en anteckningsbeskrivning.

Du kan använda memo-fältet för att tillhandahålla eller spela in ytterligare information. Om du ska skriva ut checken kan du till exempel använda memo-fältet för att identifiera ditt kontonummer eller fakturanumret som checken betalar.

8 (Valfritt) Markera kryssrutan Betala online på fliken Memo.

Så här är affären: Om du har sagt till din bank att du vill göra online banking-sak och följt instruktionerna för installationen, kan du välja kryssrutan Betal online (som visas efter att du har ställt upp online banking). Denna inställning berättar QuickBooks att överföra denna kontrollinformation till din bank tillsammans med instruktioner till banken för att göra betalningen.

9Distributera checkbeloppet till lämpliga utgifter eller tillgångskonton.

Om checken betalar för en viss kostnad eller köper en viss tillgång klickar du på fliken Utgifter. Använd sedan raderna eller raderna på fliken Utgifter för att identifiera kontot och det belopp som checken betalar. Om du kategoriserar utgiften som en uppgift för en viss kund eller ett jobb, kan du använda Billable? kolumn för att ange huruvida det här föremålet ska faktureras till kunden senare.

10 Beskriv de saker som checken köper.

Figuren visar fliken Objekt i skrivskyddsfönstret. Du använder fliken Favoriter när du skriver en check för att köpa varor som visas och beskrivs i din produktlista. Om du till exempel skriver en $ 1 000 check för att köpa 1 000 $ 1 artiklar för lager använder du fliken Artiklar. Om du vill använda fliken Artiklar, identifiera objektet som köpts genom att ange varukoden eller namnet i kolumnen Artikel.

11 För att skriva ut en check, klicka på knappen Skriv ut.

Alternativt, om du vill skriva ut kontroller i en sats, efter att du har spelat in den senaste kontrollen som du vill skriva ut, klicka på nedpilen under knappen Skriv ut. När QuickBooks visar utskriftsmenyn väljer du kommandot Skriv ut sats. QuickBooks visar dialogrutan Välj checkar till utskrift.

Markera de kontroller du vill skriva ut genom att klicka på dem. Använd rutan First Check Number för att identifiera numret på den första kontrollformuläret som ska användas för utskrift.

12Klicka på OK.

När QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller använder du området Kontrollera stil för att identifiera vilken typ av kontrollformulär du skriver ut. Om du använder standard- eller plånbokstypskontroller måste du också ange antalet kontroller. Klicka sedan på knappen Skriv ut.

13När du beskriver kontrollen och anledningarna till att skriva checken klickar du på Spara och Stäng eller Spara och Ny knapp.

Spara & Stäng-knappen sparar kontrollen och stänger också skrivskyddsfönstret. Klicka på Spara och Ny-knappen för att spara checken och visa sedan på Skriv Check-fönstret så att du kan spela in en annan check. Om du inte vill spara kontrollen klickar du på Rensa.