Hem Sociala medier Uppenbarligen skriver alla affärer och kontroller från QuickBooks - dummies

Uppenbarligen skriver alla affärer och kontroller från QuickBooks - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Självklart kontrollerar varje företag att betala räkningar och betala anställda. QuickBooks innehåller ett kommando och ett fönster specifikt för inspelning och eventuellt utskriftskontroller.

Följ följande steg för att spela in eller skriva ut kontroller:

1Välj kommandot Banking → Skriv kontroller.

När QuickBooks visar skrivkontroller-fönstret använder du listrutan Bankkonto för att välja rätt konto för att skriva en check.

2 Använd fältet nr. (Checknummer) för att identifiera kontrollnumret.

Om du inte känner till kontrollnumret ännu, för att du inte har skrivit ut kontrollen, lämna fältet nr tomt. Markera sedan kryssrutan Skriv ut senare, som visas på fliken Huvud i skrivskyddsfönstret.

När du markerar kryssrutan Skriv ut senare, visar QuickBooks uttrycket To Print i fältet Nr.

3 Använd fältet Datum för att spela in det datum då kontrollen är skriven eller kommer att skrivas.

Du kan ange checkdatumet i mm / dd / yyyy-format. Du kan också ange datum som bara mmdd eller m / dd, och QuickBooks omvandlar dem till mm / dd / yyyy. Således är 3/17, 0317 och 03/17/2014 alla giltiga sätt att ange samma datum, om det aktuella året är 2014.

Alternativt kan du klicka på den lilla kalenderknappen som visas till höger om Datumfältet. När du klickar på kalenderknappen visar QuickBooks en popupkalender. För att välja en dag som visas i kalendern, klicka på dagen. Popup-kalendern innehåller också ett par knappar som du kan klicka för att bläddra fram och tillbaka genom månaderna.

4 Använd fältet Betal till Order of för att identifiera den person eller verksamhet som du betalar med checken.

Om kontrollen att du spelar in är den första kontrollen som du någonsin har gjort till betalningsmottagaren, måste du skriva in betalningsmottagarens namn i fältet Betal till beställningen.

Om du tidigare betalat betalningsmottagaren kan du klicka på pilknappen i den högra änden av fältet Betala till beställningen. När du gör visar QuickBooks en lista över tidigare betalare. Du kan välja en betalningsmottagare från den här listan genom att klicka på namnet.

5Välj markören i fältet Dollars (eller mängd) och skriv in checkbeloppet.

QuickBooks skriver ut checkbeloppet på raden under fältet Betal till beställningen.

6 (Valfritt) Ange en adress.

Om du vill kan du använda adressblocket för att ge betalningsmottagarens adress. Observera att QuickBooks skriver namn på betalningsmottagaren på första raden i adressblocket när du fyller i fältet Betal till order. Du kan lägga till de andra raderna till adressblocket manuellt.

7 (Valfritt) Ange en anteckningsbeskrivning.

Du kan använda memo-fältet för att tillhandahålla eller spela in ytterligare information. Om du ska skriva ut checken kan du till exempel använda memo-fältet för att identifiera ditt kontonummer eller fakturanumret som checken betalar.

8 (Valfritt) Markera kryssrutan Betala online på fliken Memo.

Så här är affären: Om du har sagt till din bank att du vill göra online banking-sak och följt instruktionerna för installationen, kan du välja kryssrutan Betal online (som visas efter att du har ställt upp online banking). Denna inställning berättar QuickBooks att överföra denna kontrollinformation till din bank tillsammans med instruktioner till banken för att göra betalningen.

9Distributera checkbeloppet till lämpliga utgifter eller tillgångskonton.

Om checken betalar för en viss kostnad eller köper en viss tillgång klickar du på fliken Utgifter. Använd sedan raderna eller raderna på fliken Utgifter för att identifiera kontot och det belopp som checken betalar. Om du kategoriserar utgiften som en uppgift för en viss kund eller ett jobb, kan du använda Billable? kolumn för att ange huruvida det här föremålet ska faktureras till kunden senare.

10 Beskriv de saker som checken köper.

Figuren visar fliken Objekt i skrivskyddsfönstret. Du använder fliken Favoriter när du skriver en check för att köpa varor som visas och beskrivs i din produktlista. Om du till exempel skriver en $ 1 000 check för att köpa 1 000 $ 1 artiklar för lager använder du fliken Artiklar. Om du vill använda fliken Artiklar, identifiera objektet som köpts genom att ange varukoden eller namnet i kolumnen Artikel.

11 För att skriva ut en check, klicka på knappen Skriv ut.

Alternativt, om du vill skriva ut kontroller i en sats, efter att du har spelat in den senaste kontrollen som du vill skriva ut, klicka på nedpilen under knappen Skriv ut. När QuickBooks visar utskriftsmenyn väljer du kommandot Skriv ut sats. QuickBooks visar dialogrutan Välj checkar till utskrift.

Markera de kontroller du vill skriva ut genom att klicka på dem. Använd rutan First Check Number för att identifiera numret på den första kontrollformuläret som ska användas för utskrift.

12Klicka på OK.

När QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut kontroller använder du området Kontrollera stil för att identifiera vilken typ av kontrollformulär du skriver ut. Om du använder standard- eller plånbokstypskontroller måste du också ange antalet kontroller. Klicka sedan på knappen Skriv ut.

13När du beskriver kontrollen och anledningarna till att skriva checken klickar du på Spara och Stäng eller Spara och Ny knapp.

Spara & Stäng-knappen sparar kontrollen och stänger också skrivskyddsfönstret. Klicka på Spara och Ny-knappen för att spara checken och visa sedan på Skriv Check-fönstret så att du kan spela in en annan check. Om du inte vill spara kontrollen klickar du på Rensa.

Uppenbarligen skriver alla affärer och kontroller från QuickBooks - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...