Hur man spelar in en försäljningskvitto i QuickBooks 2015 - dummies

Du registrerar ett kvitto i QuickBooks 2015 när en kund betalar dig i sin helhet för varorna vid försäljningsstället. Följande steg beskriver hur man registrerar försäljningskvitton för produkter, vilket är den mest komplicerade typen av kontantförsäljning. Registrering av försäljningskvitton för tjänster fungerar i princip på samma sätt. Fyll bara i färre fält.

1. Välj kunder → Ange försäljnings kvitton.

   Eller klicka på ikonen Skapa försäljningsintäkter på startskärmen. Eller, i kundcenter, välj kunden från listan och välj sedan Nya transaktioner → Försäljningsintäkter.

   Fönstret Enter Sales Receipts visas.

   

   QuickBooks anpassar sina formulär för att passa din typ av verksamhet.

2. Identifiera kunden och vid behov jobbet.

   Aktivera Kund: Arbetslistor genom att klicka på nedpilen till höger om rutan. Bläddra igenom kunden: Jobblista tills du ser kunden eller jobbnamnet du vill ha och klicka sedan på det. Observera att till skillnad från med fakturor krävs inte Kund: Jobfält för kontantförsäljning.

3. (Valfritt) Ange en klass för försäljningskvittot.

   Om du använder klasser för att kategorisera transaktioner, aktivera rullgardinsmenyn Klass och välj lämplig klass för kvittot.

4. Datum säljkvittot.

   Tryck på Tab för att flytta markören till textrutan Datum. Skriv sedan rätt datum i MM / DD / ÅÅÅÅ-format. Du kan ändra datumet med någon av datumredigeringskoderna.

5. (Valfritt) Ange ett försäljningsnummer.

   QuickBooks föreslår ett försäljningsnummer genom att lägga till 1 till det sista försäljningsnummer du använde. Använd det här numret eller fliken till textrutan Försäljningsnummer och ändra numret till vad du vill.

6. Fix den sålda för att adressera, om det behövs.

   QuickBooks tar tag i faktureringsadressen från kundlistan och använder faktureringsadressen som den säljs till adress. Du kan ändra adressen för kontantförsäljningen, dock genom att ersätta den lämpliga delen av den vanliga faktureringsadressen.

7. Spela in kontrollnumret.

   Ange kundens kontrollnummer i rutan Kontrollera nr. Om kunden betalar dig med kalla hårda pengar kan du lämna rutan Kontrollera nr. Tom.

8. Ange betalningsmetoden.

   För att ange betalningsmetoden, aktivera rullgardinsmenyn Betalningsmetod och välj något från det: kontanter, check, Visa, MasterCard eller vad som helst. Om du inte ser betalningsmetoden som du vill använda kan du lägga till metoden i listan Betalningsmetod. Välj Lägg till Nytt för att visa dialogrutan Ny betalningsmetod.Ange en beskrivning av betalningsmetoden i textrutan och klicka på OK.

9. Beskriv varje objekt som du säljer.

   Flytta markören till den första raden i listrutan Item / Description / Tax / Quantity / Rate / Amount. När du gör gör QuickBooks fältet Artikel i en rullgardinslista. Aktivera listrutan Artikel med den första tomma raden i listrutan och välj sedan objektet.

   När du fyller i QuickBooks fyller du i textrutorna Beskrivning och pris med vilken försäljningsbeskrivning och försäljningspris du har angett i produktlistan. Ange antalet varor som säljs i den högsta textrutan. Beskriv var och en av de andra objekten du säljer genom att fylla i nästa tomma rader i listrutan.

10. Beskriv några speciella saker som kvittot ska innehålla.

    Här är scoop: QuickBooks tycker att allt du håller på kvitto är något du säljer. Om du säljer blått, gult och rött sakjakt, behöver du självklart lägga till var och en av dessa objekt i objektlistan. Men om du lägger till fraktkostnader till ditt kvitto, anser QuickBooks att dessa avgifter bara är en annan sak och du måste ange ett annat objekt i listan.

    Om du vill inkludera ett av dessa speciella objekt flyttar du markören till nästa tomma rad i rutan Artikel, aktiverar listrutan genom att klicka på pilen till höger om rutan och sedan välja specialobjektet. När QuickBooks fyller i rutorna Beskrivning och ränta kan du behöva redigera den här informationen.

    Om du markerade kryssrutan Skattbar när du lagt till objektet i objektlistan visas ordet Skatt i kolumnen Skatt för att indikera att föremålet ska beskattas.

    Om du vill inkludera ett rabattobjekt måste du hålla en subtotal på kvittot efter inventeringsobjekten eller andra objekt som du vill rabatta. Håll sedan rabattobjektet direkt efter det subtotala objektet. På detta sätt beräknar QuickBooks rabatten som en procentandel av subtotalen.

11. (Valfritt) Lägg till ett kundmeddelande.

    Klicka i rutan Kundmeddelande, aktivera sin listrutan och välj ett smart kundmeddelande. Om du vill lägga till kundmeddelanden i listan med kundmeddelanden väljer du Lägg till nytt. När QuickBooks visar rutan Ny kundmeddelande fyller du i den och klickar sedan på OK.

12. Ange moms.

    Om du anger skatteinformation när du skapar företagsfilen under QuickBooks-inställningen fyller QuickBooks standardskatteinformationen genom att lägga till de skattepliktiga objekten och multiplicera med den procentandel du angav när du skapade företagsfilen. Om informationen är okej, fortsätt till steg 13. Om inte, flytta markören till Tax-fältet och välj rätt moms.

13. Lägg till ett notat i textrutan Memo.

    Du kan inkludera en noteringsbeskrivning med kontantförsäljningsinformationen. Detta memo är inte för din kund. Det skriver inte ens ut på kvittot, om du bestämmer dig för att skriva ut en. Noteringen är endast för dina ögon. Noteringsbeskrivningar ger dig möjlighet att lagra information som är relaterad till en försäljning med information om kvitto.

14. Bestäm om du ska skriva ut kvittot.

    Om du inte skriver ut kvittot, kontrollera att kryssrutan Skriv ut senare är tom.

    

15. Spara säljkvittot.

    För att spara ett färdigt försäljningskvitto, klicka antingen på Spara & Stäng eller på Spara och Ny.