Hur man tar bort inkapslingskontofordringar - dummies

Oavsett din redovisningsmetod eller ditt program, oavsett om du använder QuickBooks 2012 eller något annat program, måste du städa upp dina dokument. Om du ställer in ett bidrag för inkassokonton behöver du också regelbundet ta bort de inköpsbara kontona från både kundfordringsbalansen och ersättningen för inköpsfria konton.

Du vill inte göra detta när det finns någon chans att samla på kontona. Men vid något tillfälle kan du självklart också rensa bort de dåliga fordringarna från dina poster. Det är inte meningslöst att till exempel ha oåterkallelig fordran från 17 år sedan fortfarande framgår av din balansräkning.

Konto

Debit Kredit Avdrag för inkapital 100 Kundfordringar 100 < Denna journalpost debiterar ersättningen från det inköpsbara A / R-kontot för $ 100. Tidningsinträdet krediterar även kundfordringskonto för 100 dollar. I kombination nollställer dessa två poster utbetalningen för det inköpsbara A / R-kontot och tar bort det inkassofria beloppet från kundfordringskontot.

Avskrivning av faktiska konkreta konkurser för faktura bör ske från fall till fall. Detta är vad Journal Entry 4 visar.

Ingen av dessa poster är speciellt knepig så länge du förstår logiken. Om du har problem med dessa journalposter eller med att registrera de ekonomiska händelserna som de försöker sammanfatta, kanske du vill kontakta din CPA.

Mest sannolikt skulle du registrera samma transaktioner (givetvis med olika kunder och mängder) många, många gånger under året. Om du kan få lite hjälp eller en mall som visar hur du spelar in dessa transaktioner, borde du kunna spela in dem utan hjälp utan hjälp.

För att avskriva en inkassofordran, registrerar du ett kreditmemo och använder sedan kreditmemo på det inköpsbara kontot. Föremålet som visas i ditt kreditnota bör leda till att ersättningen för inkassokonton debiteras.