Hur man betalar ett lån i QuickBooks 2017 - dummies

För att spela in betalningar i QuickBooks 2017 måste du dela upp varje betalning mellan två konton: räntekostnadskontot och det lånebetalade kontot.

Antag att du gör $ 75 månatliga betalningar på ett lån på $ 5 000. Antag också att långivaren debiterar 1 procent intresse varje månad. Följande journalpost registrerar den första månadens lånbetalning:

	Debit	Kredit	Förklaring
Räntekostnad	$ 50		Beräknad som 1% av $ 5 000
Utbetalt lån > $ 25	Beloppet kvar och tillämpas på huvudmannen		Kontanter
$ 75		Det totala betalningsbeloppet

Nästa månad är lånebalansen naturligtvis något mindre (för att du gjorde en $ 25-inlåning i låneansvarig, enligt vad som framgår av föregående lånbetalningstidning). Följande journalpost registrerar den andra månadens lånbetalning:

Debit

	Kredit	Förklaring	Räntekostnad
$ 49. 75	Beräknad som 1% av $ 4, 975, den nya lånebalansen		Lån betala
$ 25. 25	Mängden kvar och tillämpas på huvudmannen		Kontanter
$ 75. 00		Det totala betalningsbeloppet

Få långivaren att förse dig med ett avskrivningsschema som visar uppdelningen av varje betalning i räntekostnader och låneducering. Om det inte fungerar väljer du Bank → Lånhanterare. QuickBooks visar fönstret Loan Manager. Om du klickar på knappen Lägg till en lån samlar QuickBooks lite information om lånevillkoren och bygger ett avskrivningsschema för dig. Observera att du kan berätta QuickBooks att påminna dig om kommande lånbetalningar och till och med att schemalägga betalningarna.

Du kan spela in lånebetalningar med antingen Skriv skrivkontroller eller Fönstret Ange räkningar. Använd bara fliken Utgifter för att ange räntekostnadskonto och låneansvarskonto.

Du kan kontrollera din lånebokföring när du får ett låneutlåtande från banken. Vad banken visar som slutbalans för en viss månad ska matcha vad QuickBooks säger är balansen för den månaden.

För att korrigera skillnader mellan lånebalansen som banken visar och lånebalansen som QuickBooks visar, gör en allmän journalpost som anpassar både räntekostnaden och låneansvarig samtidigt. Om lånebalansen är för låg (säg med $ 8,76), måste du öka lånebalansen och sänka räntekostnaden genom att använda följande journalpost:

Debit

	Kredit	Förklaring > Räntekostnad	$ 8. 76
Justerar räntekostnaden med samma belopp som lånebalansändringar	Låneutbetalning		$ 8.76
Ökar lånets huvudbalans för att matcha långivarens uttalande