Hur man återställer en QuickBooks 2014 Datafil - dummies

Om du upptäcker att arbetskopia av QuickBooks-datafilen blir skadad eller förstörs måste du återställa QuickBooks-datafilen så att att du kan börja använda QuickBooks igen. Att återställa QuickBooks-datafilen är lätt om du nyligen har säkerhetskopierat den.

Om du inte nyligen (eller någonsin) har säkerhetskopierat QuickBooks-datafilen måste du återställa QuickBooks-datafilen, vilket innebär att du börjar om från början. Det betyder till exempel att du återställer QuickBooks Installation och Setup och skriv in alla gamla data igen. Kort sagt, att återställa utan en säkerhetskopia av QuickBooks datafil innebär att du börjar över på kvadrat en.

För att återställa QuickBooks-datafilen från säkerhetskopian av filen, sätt backupskivan i enheten eller sätt i flashenheten och följ sedan dessa steg:

1Launch QuickBooks och välj Kommandot Arkiv → Öppna eller Återställ Företag.

QuickBooks visar dialogrutan Öppna eller Återställ företag.

2 Ange vilken typ av fil du vill återställa.

Du kan använda dialogrutan Öppna eller Återställ företag för att öppna en vanlig QuickBooks-datafil, en säkerhetskopia av QuickBooks-filen eller en portabel fil. Om du vill återställa en säkerhetskopia, förutsägbart, klickar du på knappen Radera en säkerhetskopieringskopia.

3 Klicka på Nästa.

QuickBooks visar en annan version av dialogrutan Öppna eller Återställ företag.

4Tell QuickBooks om säkerhetskopian är lagrad hos ditt företag eller på QuickBooks offsite datacenter.

För att göra detta klickar du bara på den radioknapp som markerar din säkerhetskopieringsfils plats.

5 Klicka på Nästa.

QuickBooks visar dialogrutan Open Backup Copy.

6Identifiera den säkerhetskopieringsfil som du ska använda för restaureringen.

Använd dialogrutan Öppna säkerhetskopiering för att ange platsen för och sedan den specifika säkerhetskopieringsfilen som du ska använda för restaureringen. Du kan använda rullgardinsmenyn Look In för att identifiera den skiva och mapp som lagrar säkerhetskopieringsfilen. När du har identifierat platsen för backupfilen dubbelklickar du på filen.

7 Klicka på Nästa.

QuickBooks visar ännu en version av dialogrutan Öppna eller Återställ företag, som bara berättar att QuickBooks håller på att fråga dig vart du vill lagra den nyligen restaurerade filen. (Er, QuickBooks behöver berätta att det är fråga om att ställa en fråga verkar lite konstigt, men blir inte försvagad med det …)

När du återställer företagets datafil genom att använda säkerhetskopian förstör du aktuell arbetsversion av filen.Med andra ord tar QuickBooks säkerhetskopian och kopierar den över den återställda företagsdatafilen. Därför, innan du återställer företagsdatafiler, kontrollera att du använder rätt säkerhetskopia och att du skriver över den korrupta, återställda företagsfilen.

Om du är obehaglig att radera eller skriva över den gamla (eventuellt skadade) QuickBooks-datafilen, kan du använda ett nytt filnamn för den återställda filen. Du gör det som en del av steg 9.

8 Klicka på Nästa.

QuickBooks visar dialogrutan Spara företagsfil som.

9Tell QuickBooks där den ska återställa säkerhetskopian och klicka sedan på Spara.

Använd dialogrutan Spara företagsfil som för att välja en plats för den säkerhetskopierade filen. Du kommer noga att välja samma plats som den befintliga filen. Om du gör det och använder samma namn för QuickBooks-filen, visar QuickBooks ett meddelande som ber dig att bekräfta att du vill skriva över den befintliga filen.

Du klickar på Ja. När du har klickat på Yes visar QuickBooks en annan meddelandefält med titeln Radera hela filen. Bekräfta att du vill radera den befintliga (och förmodligen korrupta) företagsdatafilen genom att skriva ordet ja i meddelandefältet. Klicka sedan på OK. QuickBooks använder säkerhetskopian för att skriva över den återställda företagsfilen. Observera dock att du också kan välja att använda ett nytt filnamn för den återställda filen.

10Enter alla transaktioner som ägde rum sedan din senaste säkerhetskopiering.

Om du angav transaktioner efter att du senast säkerhetskopierade QuickBooks-företagsfilen, skriver du in de här transaktionerna igen i QuickBooks. Om du till exempel har säkerhetskopierat QuickBooks på fredag ​​i förra veckan måste du ange transaktioner som du skapat sedan förra fredagen.