Hem Sociala medier Hur man sparar anpassade visningar i Excel 2016 - dummies

Hur man sparar anpassade visningar i Excel 2016 - dummies

Video: Excel på distans, 12F Databasfunktioner 2025

Video: Excel på distans, 12F Databasfunktioner 2025
Anonim

I samband med att du skapar och redigerar ett Excel 2016-arbetsblad kan det hända att du behöver ändra kalkylbladets display flera gånger när du arbetar med dokumentet. I Excels anpassade visningsfunktion kan du spara några av dessa typer av ändringar i kalkylbladskärmen.

På det här sättet kan du, i stället för att ta dig tid att manuellt ställa in det kalkylblad du vill ha, genom att välja Excel, skapa det igen genom att välja visningen. När du skapar en vy kan Excel spara någon av följande inställningar: det aktuella cellvalet, utskriftsinställningarna (inklusive olika siduppställningar), kolumnbredder och radiehöjder (inklusive dolda kolumner), visa inställningar på fliken Avancerat i Excel-alternativen dialogrutan samt aktuell position och storlek på dokumentfönstret och fönsterrutan (inklusive frusna rutor).

Gör så här för att skapa en anpassad vy av ditt kalkylblad:

  1. Gör alla nödvändiga ändringar i kalkylbladets display så att kalkylbladfönstret visas exakt som du vill att det ska visas varje gång du välj vyn. Välj även alla utskriftsinställningar på fliken Sidlayout som du vill använda vid utskrift av vyn.

  2. Klicka på kommandoknappen Anpassade visningar i gruppen Arbetsbokvisningar i början av fliken Visa eller tryck Alt + WC.

    Denna åtgärd öppnar dialogrutan Anpassade visningar, liknande den som visas här, där du lägger till den vy som du just har ställt in i kalkylbladet.

    Lägga till en ny vy för arbetsbladet i dialogrutan Anpassade visningar.
  3. Klicka på knappen Lägg till.

    Denna åtgärd öppnar dialogrutan Lägg till vy, där du skriver ett namn för din nya vy.

  4. Ange ett unikt beskrivande namn för din vy i textrutan Namn.

    Se till att namnet du ger vyn återspeglar alla relevanta inställningar.

  5. Om du vill inkludera utskriftsinställningar och dolda kolumner och rader i din vy, markerar du kryssrutorna Utskriftsinställningar och Dolda rader, kolumner och filterinställningar när du klickar på OK-knappen. Om du inte vill inkludera dessa inställningar, raderar du kryssrutan från en eller båda av dessa kryssrutor innan du klickar på OK.

    När du klickar på OK stänger Excel dialogrutan Anpassade visningar. När du öppnar den här dialogrutan visas namnet på din nya vy i listrutan Visningar.

  6. Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Anpassade visningar.

    Anpassade visningar sparas som en del av arbetsboken. För att kunna använda dem när du öppnar kalkylbladet för redigering måste du spara arbetsboken med den nya vyn.

  7. Klicka på Spara-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck Ctrl + S för att spara den nya vyn som en del av arbetsboken.

När du har skapat dina synpunkter kan du visa arbetsbladet i den vyn när som helst medan du arbetar med kalkylbladet. Gör så här för att visa en vy:

  1. Klicka på kommandot Anpassade visningar i gruppen Arbetsbokvisningar på fliken Visa eller tryck Alt + WC.

  2. Dubbelklicka på namnet på den vy som du vill använda när du visar ditt arbetsblad i listrutan Visningar eller klicka på namnet och klicka sedan på Visa-knappen.

Börja alltid med att definiera en Normal 100% -vy i dialogrutan Anpassade visningar som representerar standardvy av arbetsbladet innan du börjar definiera anpassade visningar som gömmer kolumner, frysrutor och röra med kalkylbladets förstoring. På så sätt kan du återhämta sig från en speciell vy (speciellt en som du bara använder vid utskrift av en del av kalkylbladet men aldrig används när du redigerar det) genom att dubbelklicka på Normal 100% i listrutan Visningar i dialogrutan Anpassade visningar.

Hur man sparar anpassade visningar i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...