Hur man sparar anpassade visningar i Excel 2016 - dummies

I samband med att du skapar och redigerar ett Excel 2016-arbetsblad kan det hända att du behöver ändra kalkylbladets display flera gånger när du arbetar med dokumentet. I Excels anpassade visningsfunktion kan du spara några av dessa typer av ändringar i kalkylbladskärmen.

På det här sättet kan du, i stället för att ta dig tid att manuellt ställa in det kalkylblad du vill ha, genom att välja Excel, skapa det igen genom att välja visningen. När du skapar en vy kan Excel spara någon av följande inställningar: det aktuella cellvalet, utskriftsinställningarna (inklusive olika siduppställningar), kolumnbredder och radiehöjder (inklusive dolda kolumner), visa inställningar på fliken Avancerat i Excel-alternativen dialogrutan samt aktuell position och storlek på dokumentfönstret och fönsterrutan (inklusive frusna rutor).

Gör så här för att skapa en anpassad vy av ditt kalkylblad:

1. Gör alla nödvändiga ändringar i kalkylbladets display så att kalkylbladfönstret visas exakt som du vill att det ska visas varje gång du välj vyn. Välj även alla utskriftsinställningar på fliken Sidlayout som du vill använda vid utskrift av vyn.

2. Klicka på kommandoknappen Anpassade visningar i gruppen Arbetsbokvisningar i början av fliken Visa eller tryck Alt + WC.

   Denna åtgärd öppnar dialogrutan Anpassade visningar, liknande den som visas här, där du lägger till den vy som du just har ställt in i kalkylbladet.

   

   Lägga till en ny vy för arbetsbladet i dialogrutan Anpassade visningar.

3. Klicka på knappen Lägg till.

   Denna åtgärd öppnar dialogrutan Lägg till vy, där du skriver ett namn för din nya vy.

4. Ange ett unikt beskrivande namn för din vy i textrutan Namn.

   Se till att namnet du ger vyn återspeglar alla relevanta inställningar.

5. Om du vill inkludera utskriftsinställningar och dolda kolumner och rader i din vy, markerar du kryssrutorna Utskriftsinställningar och Dolda rader, kolumner och filterinställningar när du klickar på OK-knappen. Om du inte vill inkludera dessa inställningar, raderar du kryssrutan från en eller båda av dessa kryssrutor innan du klickar på OK.

   När du klickar på OK stänger Excel dialogrutan Anpassade visningar. När du öppnar den här dialogrutan visas namnet på din nya vy i listrutan Visningar.

6. Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Anpassade visningar.

   Anpassade visningar sparas som en del av arbetsboken. För att kunna använda dem när du öppnar kalkylbladet för redigering måste du spara arbetsboken med den nya vyn.

7. Klicka på Spara-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck Ctrl + S för att spara den nya vyn som en del av arbetsboken.

När du har skapat dina synpunkter kan du visa arbetsbladet i den vyn när som helst medan du arbetar med kalkylbladet. Gör så här för att visa en vy:

1. Klicka på kommandot Anpassade visningar i gruppen Arbetsbokvisningar på fliken Visa eller tryck Alt + WC.

2. Dubbelklicka på namnet på den vy som du vill använda när du visar ditt arbetsblad i listrutan Visningar eller klicka på namnet och klicka sedan på Visa-knappen.

Börja alltid med att definiera en Normal 100% -vy i dialogrutan Anpassade visningar som representerar standardvy av arbetsbladet innan du börjar definiera anpassade visningar som gömmer kolumner, frysrutor och röra med kalkylbladets förstoring. På så sätt kan du återhämta sig från en speciell vy (speciellt en som du bara använder vid utskrift av en del av kalkylbladet men aldrig används när du redigerar det) genom att dubbelklicka på Normal 100% i listrutan Visningar i dialogrutan Anpassade visningar.